Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Новые коэффициенты‑дефляторы на 2017 год

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Работница прерывает отпуск по уходу за ребенком

31 марта 2015 2336 просмотров

Сотрудница, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, вправе работать неполный день (неделю) или на дому (ст. 256 ТК РФ). И одновременно с зарплатой получать детское пособие. При этом сокращенный график не лишает сотрудницу права на ежегодный оплачиваемый отпуск (ч. 3 ст. 93 ТК РФ). Но предоставляют его и оформляют документально не так, как по обычным работникам. Если процедуру нарушить, возможны претензии инспекторов к расходам на отпускные, а у проверяющих из ФСС — к расходам на детское пособие.

Отпуск по уходу нужно прервать

Основное правило такое: чтобы уйти в очередной отпуск, работница прерывает отпуск по уходу за ребенком. Так теперь считают не только чиновники (письмо Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1), но и судьи (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1). Аргументы следующие. Сотрудница, которая берет ежегодный отпуск, по документам продолжает находиться в отпуске по уходу за ребенком. Но  Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможности быть в двух отпусках одновременно. Можно уйти только в один из них.

На основании этого налоговики решат, что отпускные, выплаченные сотруднице без выхода из отпуска по уходу, являются необоснованными. А в ФСС РФ не признают расходы на ежемесячное детское пособие. Поэтому теперь есть только два безопасных варианта.

Первый: работница прерывает отпуск по уходу. При этом в течение трех лет женщина может делать это неоднократно и потом снова его возобновлять. Никаких ограничений в законодательстве нет. А чтобы не терять детское пособие, на время ежегодного отпуска сотрудницы отпуск по уходу может взять любой другой работающий родственник. Например, папа. При этом на своем месте работы он будет получать пособие. И зарплату, если оформит выход на неполный рабочий день.

Второй вариант: ежегодный оплачиваемый отпуск предоставить только после того, как закончится детский.

Обратите внимание: в ситуации, когда сотрудница, находясь в отпуске по уходу и работая неполный день, заболевает, ей полагается и пособие по нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. У этих выплат разные основания. Поэтому вы можете выплачивать их одновременно. Аналогичные правила применяются и когда болеет не сама сотрудница, а ее ребенок.

Как оформлять заявление и рассчитывать отпускные с пособием

Вместе с заявлением на ежегодный отпуск возьмите у сотрудницы заявление о том, что она прерывает детский отпуск на определенный период. Можно оба заявления объединить в одно — так бухгалтерии даже будет проще. За пример возьмите образец ниже.

Отпускные в этой ситуации рассчитывают как обычно. То есть исходя из фактического заработка сотрудницы за последние 12 календарных месяцев с учетом отработанного ею времени. При этом из расчетного периода не нужно исключать время, когда сотрудница работала неполный день (неделю). Исключите только те дни отпуска по уходу за ребенком, в течение которых она не трудилась.

Разумеется, по окончании ежегодного отпуска сотрудница вправе возобновить прерванный отпуск по уходу и продолжить работать неполный день. Тогда сумму детского пособия нужно будет посчитать заново, поскольку может измениться расчетный период.

По прошлым отпускам можно ничего не переделывать

Не исключено, что ваша сотрудница уже была в ежегодном отпуске, но детский отпуск при этом не прерывала. Ведь пока Пленум Верховного суда РФ не выпустил разъяснения, вопрос об одновременном предоставлении отпусков был неоднозначным. Письмо Роструда № ПГ/8139-6-1 это ответ на частное обращение и потому не является обязательным для компаний, а из Трудового кодекса РФ четкий порядок не следует.

Теперь же получается, что это нарушение. Как его исправить? Безопаснее всего ориентироваться на дату 28 января 2014 года. Это тот день, когда было принято постановление Пленума ВС РФ № 1. Обратной силы оно не имеет. Поэтому по отпускам, предоставленным до 28 января 2014 года, можно ничего не переделывать. Это подтверждают и в ФСС РФ.

А вот если ваша сотрудница была в ежегодном отпуске после 28 января, то безопаснее прервать на его время детский отпуск. И пересчитать сумму пособия по уходу за ребенком.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

УНП 7 декабря 2016 09:00 График отпусков на 2017 год
Кдело 6 декабря 2016 09:00 Отгул за сверхурочную работу

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка