Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Расчет пособия для декретницы, которая является ИП

2 мая 2014 174 просмотра

Сайт журнала «Упрощенка»

Электронный журнал «Упрощенка»

Действующее законодательство не запрещает предпринимателям работать еще и по трудовому договору у работодателя. Поэтому у вас могут быть сотрудники, которые зарегистрированы в качестве индивидуальных предпринимателей. Но для бухгалтера абсолютно неважно, что сотрудница еще и бизнесвумен. Начислять страховые взносы в ПФР, ФСС РФ и ФФОМС надо на все выплаты в рамках трудовых отношений (ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, далее — Закон № 212-ФЗ). Соответственно, если работник является предпринимателем и собирается уйти в декрет, ему нужно назначить и выплатить соответствующее пособие в общеустановленном порядке (п. 1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Основанием для начисления декретного пособия будет листок нетрудоспособности, который сотрудница подает в бухгалтерию. По правилам пособие по беременности и родам выплачивают в размере 100% среднего заработка при условии, что женщина имеет страховой стаж более шести месяцев (ст. 11 Закона № 255-ФЗ). Если же страховой стаж сотрудницы не превышает шести месяцев, пособие по беременности и родам ограничено максимальным размером. А именно: сумма пособия не должна превышать МРОТ (с учетом районного коэффициента) за каждый календарный месяц (п. 3 ст. 11 Закона № 255-ФЗ).

Если сотрудница уходит в декретный отпуск в 2014 году, расчетным периодом для начисления пособия являются 2012 и 2013 годы. В них предельная база для начисления взносов в ФСС РФ составляла 512 000 и 568 000 руб. соответственно (постановления Правительства РФ от 24.11.2011 № 974 и от 10.12.2012 № 1276). Таким образом, формула, по которой нужно рассчитывать средний заработок для начисления декретного пособия в 2014 году, выглядит следующим образом:

Среднедневной заработок сотрудницы для начисления декретного пособия в 2014 году = Доходы сотрудницы за 2012 год (максимум 512 000 руб.) + доходы за 2013 год (максимум 568 000 руб.) : 731 минус исключаемые дни, если таковые были

 Дни, которые можно исключить из расчетного периода, представлены в таблице.

Таблица Дни, которые не входят в расчет среднедневного заработка для начисления декретного пособия (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ)
п/п Периоды, которые нужно исключить при расчете среднего заработка

1

Период временной нетрудоспособности

2

Отпуск по беременности и родам

3

Отпуск по уходу за ребенком

4

Дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты. Этот период не учитывается, если на сохраняемую зарплату не платились взносы в ФСС

Заметим, что рассчитанный средний заработок сначала нужно сравнить с максимально возможным значением. В 2014 году максимальный размер среднедневного заработка равен 1479,45 руб. [(512 000 руб. + 568 000 руб.) : 730 дн.]. Если ваш результат оказался больше, чем 1479,45 руб., для начисления пособия надо брать именно эту сумму. Таковы требования пункта 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ.

После того как размер среднедневного заработка определен, его величину умножают на количество дней декретного отпуска. Как правило, это 140 дней (п. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Сумму фактически рассчитанного пособия сравнивают с установленным минимумом. Минимальное пособие по беременности и родам, на которое может рассчитывать женщина, считается исходя из МРОТ. С 1 января 2014 года МРОТ составляет 5554 руб. (Федеральный закон от 02.12.2013 № 336-ФЗ).

Таким образом, минимальная сумма пособия за декретный отпуск в 2014 году составляет 25 564 руб. (5554 руб. × 24 мес. : 730 дн. × 140 дн.) (п. 15(3) Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Соответственно вы не можете выплатить сумму меньше установленного минимума.

Пример.
Начисление декретного пособия работнице, которая зарегистрирована и как предприниматель

Л.Н. Голубева с 2010 года работает по трудовому договору в ООО «Прогресс» менеджером. Также с 2011 года Л.Н. Голубева зарегистрирована как предприниматель.

22 января 2014 года она представила в бухгалтерию больничный лист, подтверждающий декретный отпуск. Голубева ожидает одного ребенка, поэтому продолжительность ее декретного отпуска составляет 140 календарных дней. Расчетный период для начисления пособия — два календарных года (2013-й и 2012-й).

Дней, исключаемых из расчетного периода, у Л.Н. Голубевой нет. В 2012 году работница заработала в ООО «Прогресс» 415 000 руб., а за 2013 год ей было начислено 500 000 руб. Данные суммы за 2012 и 2013 годы не превысили предельных значений (512 000 и 568 000 руб. соответственно). Поэтому при расчете декретного пособия они будут учтены полностью.

Средний дневной заработок работницы равен 1251,7 руб. [(415 000 руб. + 500 000 руб.) : 731 дн.]. Он не превышает предельного значения (1479,45 руб.), поэтому декретное пособие будет рассчитано исходя из фактически начисленного среднего заработка Л.Н. Голубевой.

Итоговая сумма пособия по беременности и родам, которую получит работница, составит 175 239,4 руб. (1251,7 руб. ? 140 дн.).

Есть еще один существенный момент, о котором вы можете проинформировать вашу сотрудницу. В статье 14 Закона № 255-ФЗ есть такое правило. Если на момент наступления страхового случая сотрудница занята у нескольких страхователей, то пособия (за исключением ежемесячного пособия по уходу за ребенком) назначают и выплачивают ей по всем местам работы. Но для этого нужно, чтобы два предшествующих календарных года женщина также работала у этих страхователей (письмо ФСС от 02.11.2010 № 02-03-10/05-11121). Это в полной мере относится к случаю, когда женщина работает по трудовому договору и одновременно осуществляет предпринимательскую деятельность. Для того чтобы получить пособие у нескольких источников выплаты, сотрудница должна получить соответствующее число листков нетрудоспособности в женской консультации.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка