Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как рассчитать оплату работы в праздник или выходной

8 апреля 2015 100 просмотров

Сайт журнала «Зарплата»
Электронный журнал «Зарплата»

Гарантии при работе в праздник или выходной

Работа в выходной или нерабочий праздничный день считается произведенной в условиях, отклоняющихся от нормальных, если она выполнялась:

- за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, вне графика;

- в день, работа в который разрешена только в случаях, определенных статьей 113 Трудового кодекса.

Поэтому оплата работы в празник или выходной производится не менее чем в двойном размере (абз. 1 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

От чего зависит размер оплаты

Особые условия труда в выходной или нерабочий праздничный день обусловливают повышенную оплату:

а) фактически выполненной работы сдельщикам «не менее чем по двойным сдельным расценкам» (абз. 2 ч. 1 ст. 153 ТК РФ);

б) каждого отработанного дня или часа (при повременной оплате труда):

- «работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки» (абз. 3 ч. 1 ст. 153 ТК РФ);

- «работникам, получающим оклад, — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени» (абз. 4 ч. 1 ст. 153 ТК РФ).

Таким образом, чтобы определиться, как оплачивать работу в праздник (выходной), необходимо иметь полную информацию о норме рабочего времени, установленной для данного работника, и о количестве фактически отработанного работником времени.

Отметки в табеле

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени и расчета оплаты труда применяется унифицированная форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда», утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Применение унифицированной формы не обязательно (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ), но привычно. Поэтому здесь мы будем обращаться к форме № Т-12, чтобы оперировать знакомыми всем кодами.

Разные дни — разные коды, разные коды — разная оплата

Отметки в табеле о работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Работа в будни. Продолжительность времени, отработанного в дневное время, в соответствии с графиком указывается в табеле с использованием кода «Я» (01). Такое время оплачивается в размере одинарной дневной (часовой) ставки или одинарной дневной (часовой) части оклада.

Работа в праздник. Продолжительность времени, отработанного в день, который по графику работника считается выходным, а также в нерабочий праздничный день указывается в табеле с использованием кода «РВ» (03).

В случае если работа выполняется вне графика, этот код проставляется на основании приказа о привлечении работника к работе по инициативе работодателя. Соответствующее время оплачивается в размере двойной дневной (часовой) ставки или двойной дневной (часовой) части оклада.

Другой день отдыха. День отдыха, предоставляемый по просьбе работника за работу в праздник (выходной), в табеле обозначается кодом «В» (26) — выходные дни и нерабочие праздничные дни. Начисление заработной платы за эти дни не производится, ведь день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

Расчет зарплаты за месяц, в котором был отработан праздник

Рассмотрим, как практически определить сумму оплаты за месяц в разных ситуациях: когда работник трудился сверх месячной нормы рабочего времени, меньше этой нормы, использовал или не использовал другой день отдыха.

Во всех примерах будем использовать символ N для обозначения нормативного количества рабочих дней в месяце.

За месяц отработаны все будние дни и один праздничный

За день, отработанный в соответствии с графиком и обозначенный в табеле кодом «Я», работнику будет начислена одинарная дневная часть оклада:

Оклад / N

За день, отработанный вне графика и обозначенный в табеле кодом «РВ», работнику будет начислена двойная дневная часть оклада:

(Оклад / N) х 2

Зарплата за месяц будет определена по следующей формуле:

Оклад / N х N + Оклад / N х 2 х 1

Сократим выражение и получим формулу расчета зарплаты.

Оклад + 2 х Оклад / N

Очевидно соответствие:

Это полностью соответствует положениям абзаца 4 части 1 статьи 153 Трудового кодекса.

Пример
Работник, который трудится по графику пятидневной рабочей недели по 8 часов в день, по инициативе работодателя отработал 12 июня. Оклад работника — 19 000 руб. Других выплат нет. Необходимо определить сумму зарплаты работника за июнь 2014 года.

В июне по графику у работника 19 рабочих дней. Напрямую используем формулу 1 и получим сумму 21 000 руб. (19 000 руб. + 2 × 19 000 руб. : 19 раб. дн.).

Проверим правильность расчетов.

За 19 рабочих дней работнику начислен оклад — 19 000 руб. (19 000 руб. : 19 раб. дн. × 19 раб. дн.).

За один день, отработанный в праздник, работнику начислена двойная дневная часть оклада — 2000 руб. (19 000 руб. : 19 раб. дн. × 1 дн. × 2).

В сумме получается 21 000 руб. (19 000 руб. + 2000 руб.).

За работу в праздник работнику предоставлен другой день отдыха в том же месяце

Работник один раз был привлечен к работе в выходной день вне графика. В табеле этот день обозначен кодом «РВ». По заявлению работника ему предоставлен другой день отдыха в этом же месяце. В табеле этот день обозначен кодом «В».

Таким образом, по графику, установленному работнику на месяц, отработано на один день меньше (в табеле кодом «Я» обозначены (N -1)  дней).

Рассчитаем заработную плату за данный месяц:

Оклад / N х (N - 1) + Оклад / N х 2 х 1

Раскроем скобки первого произведения и получим:

Оклад / N х N - Оклад / N х 1 + Оклад / N х 2

Сгруппируем слагаемые с одинаковыми множителями и сократим выражение:

Оклад + Оклад / N х (2 - 1)

В итоге получим формулу расчета зарплаты за месяц.

Оклад + Оклад / N

Итак, выходной день, отработанный вне графика, заменен другим днем отдыха, предоставленным в день, который изначально согласно графику должен быть рабочим.

Всего за месяц работник отработал N дней, то есть в пределах месячной нормы рабочего времени.

Зарплата работника, использовавшего в том же месяце другой день отдыха, складывается как сумма оклада и одинарной дневной части оклада. В данном случае есть другое соответствие:

Это полностью отвечает положениям абзаца 4 части 1 статьи 153 Трудового кодекса.

Пример
Работник, который трудится по графику пятидневной рабочей недели по 8 часов в день, по инициативе работодателя отработал 12 июня. Оклад работника — 19 000 руб. Других выплат нет.

Необходимо определить сумму зарплаты работника за июнь 2014 года, если известно, что 16 июня работнику по его заявлению был предоставлен другой день отдыха.

В июне по графику работника 19 рабочих дней. Напрямую используем формулу 2 и получим сумму 20 000 руб. (19 000 руб. + 19 000 руб. : 19 раб. дн.).

Проверим правильность расчетов.

За 18 рабочих дней, отмеченных в табеле кодом «Я», работнику начислено по окладу 18 000 руб. (19 000 руб. : 19 раб. дн. × 18 раб. дн.).

За один день, отработанный в праздник, работнику начислена двойная дневная часть оклада — 2000 руб. (19 000 руб. : 19 раб. дн. × 1 дн. × 2).

В сумме получается 20 000 руб. (18 000 руб. + 2000 руб.).

Заработная плата за дни, отработанные по установленному графику (далее — окладная часть заработной платы), уменьшена, поскольку предоставленный работнику другой день отдыха не оплачивается. В то же время оплата за работу в праздник выходной день сотрудника (вне графика) произведена в двойном размере. Таким образом, полностью соблюдены все требования статьи 153 Трудового кодекса.

Как сочетать повышенную оплату и дополнительный день отдыха

Из прямого прочтения положений части 3 статьи 153 Трудового кодекса следует, что работодатель может, но не обязан предоставлять работнику, который трудился в свой выходной или в праздничный день, другой день отдыха.

Таким образом, если оплата за работу в праздник или выходной день произведена правильно — в двойном размере, работодатель вправе в дальнейшем либо предоставить работнику (по его желанию) другой день отдыха без оплаты либо отказать работнику в использовании других дней отдыха (например, если производственная ситуация не позволяет этого сделать).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка