Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте, что вы знаете об изменениях в работе

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Новые правила заполнения больничных листов

21 мая 2012 127 просмотров

Вычитать НДФЛ из итоговой суммы больничных точно не нужно

Правила заполнения больничных листов осуществляются с учетом некоторых особенностей. В строке «ИТОГО начислено» больничного листа нужно указывать общую сумму начисленного пособия, то есть с учетом НДФЛ. Так теперь сказано в новой редакции пункта 66 Порядка. И это, пожалуй, самое главное изменение. Ведь до сих пор специалисты ФСС РФ разъясняли, что итоговую сумму следовало отражать за вычетом НДФЛ. Именно такой вывод был, например, в письме ФСС РФ от 8 сентября 2011 г. № 14-03-14/15-10022.

Пример

Сотрудник ООО «Весна» А.М. Карпин болел с 11 по 18 апреля 2012 года включительно (всего восемь календарных дней). Общий страховой стаж работника — шесть лет и два полных месяца. Нарушений больничного режима он не допускал. Поэтому ему полагается пособие в размере 80 процентов среднего заработка. Расчетный период — 2010—2011 годы.

В ООО «Весна» Карпин трудится с 8 июля 2008 года. Оклад работника на 1 января 2010 года составлял 25 000 руб., а с 1 января 2011 года был повышен до 30 000 руб. При этом сотрудник:

— в 2010 году болел в период с 8 по 14 октября, а заработок за отработанное в октябре время составил 19 047,62 руб.;

— в 2011 году был в отпуске с 1 по 28 августа (сумма отпускных — 28 993,44 руб.), а заработок за отработанное в августе время составил 3913,04 руб.

Кроме того, в феврале 2011 года он получил премию по итогам работы в 2010 году. Сумма премии составила 30 000 руб. На все эти суммы начисляют страховые взносы (кроме больничных). Все данные по выплатам — в таблице ниже.

2010

2011

Январь

25 000

Июль

25 000

Январь

30 000

Июль

30 000

Февраль

25 000

Август

25 000

Февраль

60 000

Август

32 906,48

Март

25 000

Сентябрь

25 000

Март

30 000

Сентябрь

30 000

Апрель

25 000

Октябрь

19 047,62

Апрель

30 000

Октябрь

30 000

Май

25 000

Ноябрь

25 000

Май

30 000

Ноябрь

30 000

Июнь

25 000

Декабрь

25 000

Июнь

30 000

Декабрь

30 000

Итого

294 047,62 руб.

Итого

392 906,48 руб.

Сумма как за 2010-й, так и за 2011 год меньше лимита. Всего за два года сотрудник заработал 686 954,10 руб. (294 047,62 + 392 906,48). При этом среднемесячный заработок значительно больше МРОТ в 4611 руб. (686 954,10 руб. : 24 мес. = 28 623,09 руб.). Используя эти данные, сумму дневного заработка бухгалтер рассчитал так:

Как упростить работу

Быстро определить сумму пособия все подписчики нашего журнала могут с помощью «Безошибочного расчетчика зарплат» на сайте по адресу rz.glavbukh.ru.

686 954,10 руб. : 730 дн. = 941,03 руб.

Отсюда величина дневного пособия составила 752,82 руб. (941,03 руб. × 80%). А общая сумма пособия — 6022,56 руб. (752,82 руб. × 8 дн.). Из этой суммы на долю компании приходится 2258,46 руб. (за первые три дня), а на долю фонда — 3764,10 руб. (за оставшиеся пять дней).

Как же быть теперь с теми больничными листами, в которых вы вычли НДФЛ из суммы больничных? Исправлять их не нужно. Ведь итоговая величина пособия, по сути, справочная. Поясним. В форме-4 ФСС вы отражаете только ту сумму, которая выплачивается за счет фонда. А эти суммы как раз в больничном листе всегда нужно было указывать с учетом НДФЛ. И ФСС возмещает пособия по-прежнему с учетом налога.

Здесь же заодно скажем и про некоторые другие изменения в оформлении. Надписи в больничном листе теперь могут соприкасаться с границами ячеек. Главное, чтобы сам текст не выходил за их границы. Четко прописали, где нужно ставить пробел в Ф. И.О. врача и работодателя — только между фамилией и инициалами. Закрывая больничный, врач должен аккуратно перечеркнуть пустые строки в таблице «Освобождение от работы» одной горизонтальной линией.

Декретница трудится в нескольких компаниях

Правила заполнения больничных листов, если декретница трудится в нескольких компаниях. Рассчитывать декретные до конца 2012 года можно как по старым (действовали до 2011 года), так и по новым правилам. Так вот, если работница трудится на нескольких работах, нынешний и прежний алгоритмы расчета пособий существенно отличаются. И может получиться так, что по старым правилам декретные полагаются работнице по всем местам работы, а по новым — только по одному. Руководствуясь этим, медучреждения порой отказывались выдавать женщине второй больничный лист.

Сейчас же в пункте 4.3 Порядка четко сказано, что, если она выбрала прежний порядок, ей должны выдать несколько больничных — по числу мест работы. И не важно при этом, где она работала в последние два года и работала ли вообще.

Листок нетрудоспособности при преждевременных родах

Согласно пункту 49 Порядка, при родах, наступивших в период от 22 (а не 28, как было раньше) до 30 недель беременности, больничный лист выписывают на срок 156 календарных дней. То есть отпуск по сравнению с обычными 140 днями продлевается на 16 дней на том основании, что такие роды являются осложненными. При этом вы оплачиваете все 156 дней.

Пособие работнику, который трудится в отпуске по уходу за ребенком

Предположим, у работника заболел ребенок, при этом он находится в отпуске по уходу за этим ребенком и работает неполный рабочий день или на дому. Сейчас из пункта 40 Порядка четко следует, что врач обязан выдать больничный в такой ситуации.

Хотя заметим, что ФСС РФ и раньше предписывал выдавать больничные таким сотрудникам. Но вот из Порядка это прямо не следовало.

Врач допустил ошибку в больничном

Правила заполнения больничных листов, если врач допустил ошибку. Если вы заметили ошибку в разделе «Заполняется врачом медицинской организации», считайте, что бланк листка нетрудоспособности испорчен. Взамен него в поликлинике должны выдать дубликат (!), а не новый больничный. Такое уточнение появилось в пункте 56 Порядка. При этом в новом бланке, выдаваемом взамен испорченного, в графе «дубликат» должна быть отметка «V». А в строке «Дата выдачи» — текущая дата.

Продление бюллетени

С 1 января 2012 года врач вправе единолично выдавать и продлевать бюллетень только на срок до 15 календарных дней (а не до 30, как было в прошлом году). По истечении этого срока больничный продлевается уже по решению врачебной комиссии. Это определяет часть 3 статьи 59 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ. Так же теперь сказано и в Порядке.

Еще один момент, который уточнили чиновники, связан с выплатой пособия при длительном заболевании. Теперь в пункте 6 Порядка сказано, что в таком случае врач выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий больничный. И по нему организация обязана назначить и выплатить пособие. То есть несмотря на то, что болезнь еще продолжается. Такой порядок работал и раньше. Но прямо об этом нигде не говорилось.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка