Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Список моих срочных дел в декабре

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Компенсация за задержку зарплаты

17 июня 2012 57 просмотров

Когда потребуется документ

Компенсация за задержку зарплаты должна быть документально оформлена. Совсем недавно, 24 апреля 2012 года, вступили в силу изменения в Трудовой кодекс РФ. Чиновники закрепили их в Федеральном законе от 23 апреля 2012 г. № 35-ФЗ. Теперь работодатель обязан письменно сообщать сотрудникам о размере компенсации, которую придется начислить и выплатить, если он задерживает зарплату. Так сказано в новой редакции статьи 136 Трудового кодекса РФ. Напомним, что прежде требовалось извещать лишь о составных частях зарплаты, размерах и основаниях удержаний, а также об общей выплачиваемой сумме.

Чтобы уведомить сотрудника о компенсации, достаточно включить эту информацию в расчетный листок. Имейте в виду, что законодательством установлен минимальный размер компенсации. Он составляет 1/300 действующей на момент выплаты ставки рефинансирования ЦБ РФ от неперечисленных в срок сумм. При этом в расчет берут календарные дни, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день, когда деньги перечислили работнику.

Кстати, работодатель вправе по своей инициативе заплатить больше. Тогда об этом необходимо сказать в коллективном или трудовом договоре либо отдельном локальном акте (например, в Положении об оплате труда).

Обратите внимание, что выдавать расчетный листок сотрудникам нужно в любом случае. Независимо от того, каким способом и в какой срок вы выдали зарплату. Это обязательное условие. То есть даже если задержек с выплатами не было, в графе «Компенсация» вы укажете, что она равна нулю.

А что будет, если по каким-то причинам не получилось уведомить работника? Тогда будьте готовы к штрафам. Статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях предусмотрены следующие виды санкций:

  • для ответственного сотрудника — штраф в размере от 1000 до 5000 руб., а при повторном нарушении он будет дисквалифицирован на срок от одного года до трех лет;
  •  для компании — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Как лучше оформить расчетный листок

Сама форма расчетного листка строго нигде не закреплена. Вы утверждаете ее самостоятельно. В статье 136 Трудового кодекса РФ назван лишь перечень сведений, которые нужно обязательно отразить в листке. В их числе информация:

  • о составных частях заработной платы (оклад, надбавки);
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний (НДФЛ, возврат излишне выплаченных сумм);
  • об общей сумме к выплате.

А теперь надо сообщать еще и о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе компенсации за задержку выплат.

Пример

Руководитель ЗАО «Примавера» установил сотрудникам компенсацию за задержку зарплаты в размере 0,07 процента от суммы задолженности за каждый день просрочки. Аванс в размере 40 процентов от оклада с надбавками выплачивается не позднее 20-го числа текущего месяца, а зарплата не позднее 5-го числа следующего.

Однако Иванову Ф. К. зарплату за апрель в размере 23 500 руб. перечислили 10 мая 2012 года, то есть на 5 дней позже установленного срока. При том что аванс был выплачен вовремя. Бухгалтер ЗАО «Примавера» определил сумму компенсации: 23 500 руб. × 0,07% × 5 дн. = 82,25 руб. У Иванова прав на вычеты по НДФЛ нет, иных удержаний, кроме самого налога на доходы, не производилось. Расчетный листок бухгалтер оформил так, как показано на этой странице.

Как выдать сотрудникам расчетный листок?

Компенсация за задержку зарплаты оформляется расчетным листком, выдать который можно по-разному. Есть несколько вариантов. Если вы рассчитываетесь с сотрудниками наличными через кассу, то документ можно выдать в момент расчета. В этом случае работнику нужно расписаться в ведомости за его получение.

Перечисляете заработную плату на банковские карты? Тогда можете установить любой порядок выдачи листков в локальном акте (письмо Роструда от 18 марта 2010 г. № 739-6-1). Это может быть, например, приказ либо тот документ, в котором вы закрепили форму расчетного листка. Будете вы выдавать их на руки под роспись или назначите ответственного за выдачу сотрудника — выбор за руководством.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка