Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В январе у вас новые сроки отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Расчеты с сотрудниками по сверхурочным

23 июня 2012 11 просмотров

Суммированный учет рабочего времени

Расчеты с сотрудниками по сверхурочным, при суммированном учете осуществляется в следующем порядке. Сверхурочными считаются те часы, которые сотрудник отработал дополнительно к установленному нормальному количеству рабочих часов.

Такая норма определяется за учетный период — месяц, квартал или год за вычетом часов, не отработанных по уважительным причинам, скажем из-за болезни или отпуска. При этом общее количество сверхурочных часов можно определить только по окончании такого учетного периода. Как разницу между реально отработанными часами и нормой.

Пример

Работнику ООО «Барс» В. А. Соколову установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. В мае 2012 года Соколов должен был отработать 167 часов. С 16 по 21 мая работник болел. На этот период выпали три его рабочие смены общей продолжительностью 36 часов.

29 мая после окончания смены, установленной графиком, Соколова на 4 часа привлекли к работе вместо внезапно заболевшего сменщика. Аналогичная ситуация повторилась и 31 мая.

Итого получается, что фактически за май Соколов отработал 139 часов (167 – 36 + 4 + 4).

В связи с пропуском трех смен по уважительной причине нормальное количество рабочих часов в мае 2012 года составило 131 час (167 – 36). Следовательно, за учетный период Соколов отработал сверхурочно 8 часов (139 – 131).

Теперь о том, как оплачивать переработку. В самой статье 152 Трудового кодекса на этот счет ничего не сказано. Как действовать в таком случае, прописано в письме Минздравсоцразвития России от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363.

Прежде всего определите общее количество сверхурочных часов за учетный период. После чего выделите из него первые два часа, которые надо оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы оплатите не менее чем в двойном размере. То есть высчитывать эти два часа за каждый день, когда работник трудился сверхурочно, не нужно.

Если сотруднику установлен должностной оклад, для того чтобы рассчитать доплату за сверхурочную работу, придется определить часовую ставку. Трудовой кодекс РФ не разъясняет, как считать часовую ставку. Мы советуем просто разделить оклад на среднемесячное количество рабочих часов.

В 2012 году среднемесячное количество рабочих часов при 40-часовой рабочей неделе составляет 165,5 часа (1986 ч : 12 мес.). Так что оклад сотрудника делите именно на эту величину. Подчеркнем, что, кроме оклада, никакие другие выплаты брать в расчет не нужно (см. решение Верховного суда РФ от 21 июня 2007 г. № ГКПИ07-516).

Пример

Продолжим предыдущий пример. Напомним, что Соколову нужно оплатить 8 часов сверхурочных работ. Из них 2 часа подлежат оплате в полуторном размере, а 6 часов — в двойном размере. Такие ставки установлены в компании. Для расчета доплаты бухгалтер определил часовую ставку исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда. Оклад Соколова — 20 000 руб., его рабочая норма установлена из расчета 40-часовой рабочей недели. Отсюда часовая ставка составила:

20 000 руб. : 165,5 ч = 120,85 руб/ч.

Доплату за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так:

120,85 руб/ч × 2 ч × 1,5 = 362,55 руб. — доплата за первые 2 часа сверхурочной работы;

120,85 руб/ч × 6 ч × 2 = 1450,20 руб. — доплата за последующие 6 часов сверхурочной работы.

Общий размер доплат  за сверхурочную работу составил:

362,55 руб. + 1450,20 руб. = 1812,75 руб.

Поденный учет рабочего времени

Расчеты с сотрудниками по сверхурочным при поденном способе учета рабочего времени имеют свои особенности. Количество сверхурочных часов определяйте каждый день. Это те часы, которые отработаны сверх положенного в течение дня. То есть первые два часа сверхурочной работы выделяются за каждый день переработки. При этом не имеет значения, отработал сотрудник весь месяц или нет (болел, был в отпуске).

Пример

Н. Н. Васнецов работает в ООО «Восход» курьером в режиме пятидневной рабочей недели по 8 часов в день (с 9.00 до 18.00 с часовым перерывом на обед) 40 часов в неделю. В июне 2012 года по графику он должен был отработать 159 часов. Однако 8 и 22 июня Васнецов по соглашению с работодателем трудился сверх своего рабочего времени. 8 июня курьер работал с 9.00 до 22.00, а 22 июня — с 9.00 до 21.00.

Итого 8 июня Васнецов сверхурочно отработал 4 часа, а 22 июня — 3 часа. Всего за месяц 7 часов. Из них к первым двум относятся 4 часа (2 + 2), к последующим — 3 часа (1 + 2).

Бухгалтер посчитал оплату сверхурочных часов так. Месячный оклад работника (18 000 руб.) он разделил на среднемесячное число рабочих часов в текущем году. Размер оплаты труда за один час составит 108,76 руб. (18 000 руб. : 165,5 ч). В компании установлены минимально возможные ставки оплаты сверхурочных.

Сумма доплаты будет равна:

108,76 руб/ч × 4 ч × 1,5 = 652,56 руб. — доплата за первые 2 часа сверхурочной работы 8 и 22 июня (всего 4 часа);

108,76 руб/ч × 3 ч × 2 = 652,56 руб. — доплата за последующие часы сверхурочной работы.

Общий размер доплаты за сверхурочную работу составил 1305,12 руб. (652,56 + 652,56).

Если работник трудился сверхурочно в праздник или ночью

Расчеты с сотрудниками по сверхурочным, если работник студился в праздник и ночью отличаются от предыдущих. Тут сразу предупредим: если работник трудится сверх графика в праздничные дни, то такая работа не будет считаться сверхурочной. Ведь труд в праздники вы итак обязаны оплатить не менее чем в двойном размере.

А вот ночные переработки компенсировать надо. Напомним, что ночным считается время с 22.00 до 6.00 (ч. 1 ст. 96 Трудового кодекса РФ). При этом частью 1 статьи 154 кодекса предусмотрена повышенная оплата за труд в ночное время. А минимальный размер такой оплаты прописан в постановлении Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554. Он составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время.

Так вот, рассчитать доплату вам придется сразу и за ночные, и за сверухрочные.

Пример

Д. А. Володина работает в ООО «Победа» 5 дней в неделю с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00 с часовым перерывом на обед. За май 2012 года Володина должна была отработать по установленному графику 167 рабочих часов. Фактически за этот период ею был отработан 171 час, поскольку 18 мая ей пришлось задержаться на 4 часа, до 23.00.

То есть на ночное время пришелся один час работы сотрудницы, а сверхурочных часов всего четыре. В компании установлены минимальные размеры доплат за сверхурочную работу и за работу в ночное время. Оклад Володиной — 30 000 руб. Размер оплаты труда за один час составит 181,27 руб. (30 000 руб. : 165,5 ч). За работу в ночное время Володина получит доплату в 36,25 руб. (181,27 руб. × 1 ч × 20%). За сверхурочную работу доплата составит 1268,89 руб. (181,27 руб. × 2 ч × 1,5 + 181,27 руб. × 2 ч × 2).

Важно

  1. При суммированном учете рабочего времени общее количество сверхурочных часов можно определить только по окончании учетного периода.
  2. Рассчитывая доплату за сверхурочную работу, учитывайте только оклад сотрудника.
  3. При поденном способе учета количество часов сверхурочной работы нужно определять каждый день.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка