Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Подпись документов после смены директора

16 апреля 2015 1083 просмотра

Собственники компании решили назначить нового генерального директора. Как правило, об этом становится известно заранее. Поэтому есть время подготовиться к смене руководства. В первую очередь бухгалтеру необходимо взяться за проверку важных документов, которые потом без прежнего директора уже не восстановишь.

Например, подпись документов после смены директора налоговики всегда тщательно проверяют. Также без внимания не остаются подписи на первичке и счетах-фактурах, в том числе кому они принадлежат. Поэтому если какие-то из этих документов остались неподписанными, то попросите директора закончить с этим делом. Ведь компания может потерять расходы и вычеты, если налоговики обнаружат документы без его виз. Или с визами нового директора, который на дату составления тех документов никаких полномочий еще не имел.

По аналогичной причине надо заверить все накопившиеся кадровые бумаги (приказы, заявления и т.д.).

Но не исключено, что неподписанных бумаг накопилось много и директору просто физически не хватит времени их завизировать. А подпись документов после смены директора на нового кандидата будет уже проблематична. В этом случае могут выручить сотрудники, на которых оформлены доверенности с правом подписи и соответствующий приказ. Главное, чтобы они были действующими на даты составления документов и подписаны увольняющимся директором. Все выданные им доверенности останутся действительными даже после того, как будет назначен новый руководитель.

Но если компании необходимо прекратить полномочия представителя, например он увольняется заодно с директором, то можно отменить доверенность досрочно (ст. 188, 189 ГК РФ).

Что касается кандидатуры нового директора, то посмотрите, не числится ли он в реестре дисквалифицированных лиц (nalog.ru в разделе «Реестры и проверка контрагентов»). Если да, то проинформируйте об этом учредителей, даже если вопрос с назначением решенный. Во-первых, за прием такого директора организацию могут оштрафовать на 100 000 руб. (ч. 2 ст. 14.23 КоАП РФ). А во-вторых, расходы и вычеты по всем сделкам, заключенным дисквалифицированным лицом, инспекторы признают необоснованными.

Если на бухгалтерию ляжет оформление нового руководителя, то сначала составьте протокол общего собрания участников ООО. Только после этого — трудовой договор и приказ о приеме на работу. Не забудьте в течение трех рабочих дней направить в ИФНС сообщение о смене директора. Подписать этот документ должен новый руководитель.

После внесения изменений в ЕГРЮЛ передайте в банк новую карточку с образцами подписей. Приложите к ней копии протокола (решения) о назначении нового директора и его паспорта, а также выписку из ЕГРЮЛ.

Поступления в раздел «Горячая линия»


Премия за производственные показатели затраты на ГСМ и ремонт арендованного автомобиля О передаче ОС учредителю Договор дарения, договор купли-продажи Выставление счета договор на монтаж рекламного щита Электронные первичные документы Счет-фактура НДС возмещение расходов Передача неисключительных прав нерезиденту Принятие на работу иностранца Единица измерения в ТТН, в акте: тонно - километр Единовременное пособие в РСВ, 4-ФСС ТОРГ-12 Вычет НДС налоговым агентом Счет-фактура услуги Трудовые отношения с директором Восстановление НДС Страховые взносы сотрудник Республики Беларусь приобретение компьютерной программы Перевод беременной сотрудницы Учет проценты по кредиту(займу) на приобретение ОС Экспорт импортного товара НДС Продажа автомобиля сотруднику Образец договора новации Соглашение Россия Казахстан Финансовая помощь учредителя Лизинг расходы Пособия рождение ребенка Утеря первичных документов учредитель аванс Заполнение больничного листа Акциз КБК задолженность по НДФЛ ИП взносы Сдача деклараций за обособленные подразделения ЕНВД 2014 Услуги спецтехники Как в бухгалтерском и налоговом учете исправить излишне отраженный расход. Как отразить в бухгалтерском и налоговом учете лизинговые платежи Документы, подтверждающие расходы на проезд Нужно ли учитывать доходы сотрудника с начала года при исчислении страховых взносов в ПФР если сотрудник бы уволен, а потом принят повторно в одном и том же году.Как при УСН учитывать выручку от продажи кофе через автоматы. Импорт Кафе Налоговый агент по НДС при УСН ККТ Услуга НДС Преимущественное право покупки Недвижимость в счет выплаты дивидендов Арест счетов Расчет декретного пособия Земельный налог, Мурманская область УСН право аренды земельного участка Об отказе в применении ККТ Об отражении в учете расчетов по личным переговорам с сотрудниками Страховые взносы ИП Как учесть расходы на публикацию спортивного журнала в электронной среде App Store О расходах по услугам субподрядчика

...

Об амортизационной группе Продление отпуска в связи с отзывом Применение ККТ при дистанционной торговле Отсутствие трудового договора Договор аренды Разовые работа для сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком Имущественный вычет по НДФЛ О НДС при приобретении услуг через посредника Ошибка в учете Алкогольная продукция Расходы за 2012 год. Документы в сентябре. Налог на прибыль Оплата сотруднику обследования. Налоги О доходах при УСН Доплата к пособию Доплата при суммированном учете рабочего времени 262 ТК страховые взносы Можно ли принять к расходам взносы по ДМС, если сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком. Открытие фирмы Саженцы О предоставлении декларации по налогу на прибыль Пересчет таможенной пошлины авансы усн Декретное пособие без заявления сотрудницы Страховая премия по договору ОСАГО ЕНВД нет деятельности. О доходах и расходах посредника Восстановление НДС при переходе на УСНО Определение срока исковой давности Восстановление НДС по расходам возмещенным из бюджета Расчет страховых взносов на новом месте работы Земельный налог Приобретение ОС у физ. лица: оформление и налогоовые последствия Прием на работу члена кооператива Реализация на ЕНВД НДС банковские услуги Увольнение за прогул Ошибка в платежном поручении НДС материальная помощь Баланс для банка Возможна ли капитализация расходов по заработной плате на счете 08? взносы на премии Дарение или безвозмездная передача ОС Должностные инструкции Договор материальной ответственности. Вклад в уставный капитал Родня в организации оформление справок к ТТН по алкоголю О патентной системе налогообложения Цессия Утеря первички, расходы, НДФЛ. О документальном оформлении командировки О выплате дивидендов Подтверждение расходов на аренду квартиры НДФЛ Вексель в счет оплаты гарантии Применение пониженных тарифов Форма С-09-3-1 Истребование документов налоговой Принятие в затраты стоимости билетов на мероприятия Рекламные услуги Дата в ТТН и ТОРГ-12

...

Договор с медицинским учреждением Доверенность на получение ТМЦ Расходы на конверты Однодневные командировки Расчет с учредителем при ликвидации. Убыток учредителя С какого имущество нужно платить налог на имущество Экспортные операции Нормы расхода ГСМ На каком счете отразить приобретенные книги Право аренды Уничтожение просроченной продукции Возврат товара Ошибка в объявлении взноса наличных на расчетный счет Реквизиты БСО Займ Вывоз опасного мусора Затраты на модернизацию. Доплаты инвалиду Банковская гарантия Подготовка к продаже Восстановление НДС Питание сотрудников Применение ставки по НДС Смена адреса сдача отчетности Амортизация основного средства Дебиторская задолженность Как отразить в учете операции по выдаче, возврату займа и уплате процентов. Налогообложение заработной платы иностранца Как предоставить сотруднику имущественный налоговый вычет. Временная замена сотрудника Малое предприятие Об отражении в учете валютной выручки Вычет в месяце рождения ребенка Пособие по уходу за ребенком Исправление ошибок в бухучете и уточненки по налогам О стандартном вычете Списание автомобиля Продление договора с директором Расчет больничного пособия Квитанция к приходному кассовому ордеру Оформление ссуды автомобиля Командировочные расходы учредителя, не состоящего в штате организации. Факторинг задолженность Зачет взаимных требований. Торговая наценка в бухучете. Продление отпуска Преимущественное право покупки Подрядчик использует имущество заказчика О применении пониженных тарифов страховых взносов Списания ГСМ Терминал Изменение сведений в паспорте сделки Как утвердить формы первичных документов используемые в организации. Закрытие ИП. Возврат переплаты ПФР. Командировка на длительный срок неустойка Об аренде коров Расчет ЕНВД по обособленному подразделению Уценка товара О принятии к вычету НДС с аванса О перечислении НДФЛ Компенсация отпуска дебиторская задолженность Списание задолженности О временном возложении обязанностей

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка