Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Банк запросил авансовые отчеты директора. Показать?

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как быстро решить технические проблемы со сдачей электронной декларации

20 апреля 2015 65 просмотров

Любые технические проблемы со сдачей декларации могут задержать ее сдачу. Но иногда проблемы добавляют себе сами налогоплательщики, забывая, к примеру, обновить необходимые данные. В таблице вы найдете различные ситуации, из-за которых чаще всего отчетность не уходит в налоговую. И узнаете, как предотвратить или быстро исправить технические ошибки, чтобы успеть вовремя сдать декларацию.

Ошибка               Как узнать об ошибке  Как предотвратить или исправить ошибку
Компания сформировала декларацию в устаревшем формате                   В момент отправки декларации через программу спецоператора от него пришло сообщение об ошибке 

Обычно программы спецоператоров автоматически проверяют актуальность формата декларации еще на стадии ее загрузки в систему. Но может случиться, что в вашей программе данная функция отключена или отсутствует. Тогда точно возникнут технические проблемы со сдачей декларации. На этот случай перед отправкой отчетности по ТКС стоит убедиться, что вы заполнили декларацию в формате, утвержденном ФНС и имеющем расширение XML. Иначе налоговики откажут в приеме декларации (п. 4 ст. 80 НК РФ). Если программа спецоператора уже сообщила об ошибке, сформируйте и загрузите декларацию заново в актуальном формате. Возможно, в вашей бухгалтерской программе нет нового формата.

Тогда попросите техподдержку об обновлении. Либо для быстроты заполните нужный отчет непосредственно в программе спецоператора: обычно в таких программах форматы обновляются максимально быстро

Спецоператор подтвердил отправку декларации, но позже инспекция уведомила об ошибке  На то, чтобы уведомить компанию о принятии отчета или об отказе, у налоговиков есть два рабочих дня (приказ ФНС России от 2 ноября 2009 г. № ММ-7-6/534). Поэтому лучше отправлять отчетность заранее, а не в последний день. Если инспекция с первого раза не примет декларацию, а повторно вы отправите с опозданием, то возможен штраф за просрочку (ст. 119 НК РФ). Он составляет 5 процентов от налога к уплате, но не меньше 1000 руб. Если вам уже пришло из ИФНС сообщение о том, что декларация не принята, отправьте ее повторно в актуальном формате
Директор или главбух сменил фамилию, но ключ электронной подписи перевыпустить забыли. В итоге декларацию заверили устаревшей подписью                  Спецоператор подтвердил отправку декларации, а от налоговиков пришло сообщение, что она заверена ненадлежащим образом 

Еще до отправки отчетности надо сообщить спецоператору о смене фамилии работника для перевыпуска электронной подписи (ст. 14 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ). Иначе есть риск, что налоговики откажут в приеме отчетности. Ведь к ним сведения о новых паспортных данных директора и главбуха приходят из ФМС.

Если главбух, который уполномочен подписывать отчетность компании, сменил фамилию, надо подать в инспекцию копию новой доверенности (приказ ФНС России от 2 ноября 2009 г. № ММ-7-6/534@)

Декларацию подписал сотрудник, у которого нет на это полномочий                        Инспекция сообщит об ошибке после получения декларации

У любого сотрудника, кроме директора, должна быть доверенность на подписание декларации (п. 3 ст. 26 НК РФ). Спецоператор перед отправкой отчета отслеживает только, чтобы он был заверен действующей электронной подписью. А вот есть ли у того, кто завизировал отчет, доверенность, проверяет уже инспекция.Если доверенности нет, отчет считают несданным (п. 214 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 2 июля 2012 г. № 99н).

Если ошибка произошла, представьте в ИФНС доверенность, а затем отправьте декларацию еще раз

Декларация не уходит в инспекцию      После отправки декларации статус «Отправлен» больше одного рабочего дня не меняется на статус «Доставлен» Можно обратиться в службу техподдержки спецоператора. Сообщите название формы декларации, дату и время отправки отчета, ИНН и КПП компании. После того как спецоператор выяснит причину неполадки, отчет, возможно, надо будет отправить заново
Декларация ушла налоговикам, но они ее не видят            Декларация дольше одного рабочего дня остается в статусе «Доставлен». Не появляется статус «Получен» В течение двух рабочих дней после отправки декларации налоговики должны уведомить о получении. Если этого не происходит, надо обратиться в инспекцию в отдел приема электронной отчетности. Возможно, произошел сбой и налоговики не получили файл с декларацией. Тогда надо успеть до окончания срока сдачи отчетности отправить этот файл заново
Компания по ошибке отправила электронный отчет по НДС или прибыли в ИФНС не по местонахождению, а по месту учета имущества              Инспекция по местонахождению компании заблокировала расчетный счет 

Декларацию, которая попала не в ту инспекцию, аннулировать не получится. Передавать ее в нужную ИФНС налоговики тоже не станут. Поэтому единственный вариант — закрыть этот отчет нулевой уточненкой. 

Для разблокировки счета отправьте декларацию в правильную инспекцию. За просрочку скорее всего будет штраф по статье 119 Налогового кодекса РФ — 5 процентов от налога к уплате, но не меньше 1000 руб. Директору могут выписать административный штраф от 300 до 500 руб. (ст. 15.5 КоАП РФ).


Новые поступления в раздел «Ответы на вопросы»

Проверка Пенсионным фондом Взносы по договорам ГПХ Коммунальные платежи при договоре аренде Дарение 2 -НДФЛ Лицензия Удержание с сотрудника за бланк трудовой книжки Зачет О требовании документов налоговой Льготы по оплате коммунальных услуг для реабилитированных вследствие необоснованных репрессий по политическим мотивам ККТ улучшения арендованного имущества Обособленное подразделение Уступка прав. Уведомление о смене гл. бухгалтера Об исполнении обязательств третьи лицом Уплата и отчетность по игорному бизнесу Что делать если нет денег на зарплату и налоги. Покупка по лизингу Смена банковских реквизитов Как расторгнуть с беременной сотрудницей срочный трудовой договор Как предоставить детские вычеты после отпуска по уходу за ребенком. Когда можно уволить сотрудницу Отражение в бухгалтерском учете оплаты квартиры произведенным бетоном Премия покупателю Расходы на благоустройство Переменная часть арендной платы Компенсация по уходу за ребенком с 1.5 до 3 лет. Возмещение судебных расходов Об убытке Цена продукции Выплата дивидендов Оформление первичных документов Критерии отнесения субъекта к малому бизнесу Списание стоимости ОС при упрощенке Расчет пособий. Преобразование ФГУП НДФЛ с непринятой ФСС суммы пособия. Расчеты наличными с населением без применения ККТ Учет в УК Корректировочные счета-фактуры Учёт основных средств Зачет Фонд оплаты труда Ставка НДС 0%. Условия перехода на УСН Организация праздника Удержания из заработной платы сотрудника Контролируемые сделки Суммы льготы по дивидендам Услуги Приобретение оборудования Код дохода 2-НДФЛ Аванс по договору лизинга Налоговый вычет при покупке квартиры Уточнение назначения платежа Снятие с учета ИП в внебюджетных фондах Аренда жилья Учебный отпуск Входящий НДС от иностранного контрагента Строительство ОС Амортизацию основных средств с применением повышающих коэффициентов Цена продажи ОС Задержка заработной платы Ущерб имуществу Сотрудник сдал кровь в отпуске, предоставление выходного НДФЛ с мат. помощи и подарков сотруднику.

<...>

НДФЛ иностранец О модернизации малоценного имущества Доплата за совмещение Выкуп лизингового имущества Отказ ФСС в выплате пособий Флэш накопитель ОКОФ Учёт операций Счет-фактура при упрощенке Приобретение права на бокс в ГСК Агентский договор между российской и иностранной компанией О порядке начисления НДС Выручка от продажи основного средства при УСН О договоре займа Оплата на счета третьих лиц Проверка Вновь созданная организация Количество рабочих мест для проведения аттестации НДС Валютный контроль Камеральная проверка при ликвидации поставщика Служебный автомобиль Софинансирование пенсии Доходы комитента Оплата проезда к месту проведения отпуска Взаимозачет Сборка стеллажей Расчет среднего заработка УСН расходы в книге учета доходов и расходов Расходы на найм жилья Как отразить списание НДС Переход с УСН на общую Поэтапная сдача работ Учёт облачных сервисов аренда транспортного средства ИП Оценка имущества О сроке хранения договоров Досрочный выкуп лизингового имущества Налоговый агент Импортный таможенный сбор Отражение ликвидации части объекта в учете Составление счетов-фактур Дивиденды Прощение долга Транспортная накладная НДС Страхование легкового автомобиля Установка вентиляции и кондиционеров патент не учитываемые по прибыли расходы Премии и выплаты работникам профсоюзного комитета. Страховые взносы Товарищество Выходное пособие Оплата труда Комиссия Оплата автостоянки Операции с дольщиками Движимое имущество. Амортизация. Налог на прибыль. Ученический договор Выплата за выполнение работ Оформление продажи материалов и ГП Счет-фактура продажа за наличный Счет-фактура в электронном виде при оказании услуг населению ОКВЭД Имущество в лизинг Об удержаниях с з/платы Договор об оказание услуг Налоговый агент НДС Расходы при расчете налога на прибыль. Двухсторонний, трехсторонний договор Упущенная выгода Беспроцентные займы Книга покупок

<...>

О налоге на имущество О страховых взносах Стандартные вычеты на детей при лишении родительских прав на одного ребенка Районный коэффициент Договор цен НДС подписи Имущественный вычет Погашение обязательства учредителем за организацию Отступное Компенсация за задержку зарплаты, индексация оплаты труда Безвозмездное поступление товара О доверенности Выбор контрагента Какое имущество относится к основным средствам отражение в учете медосмотра Восстановление трудовой книжки Возврат от покупателя Накопительная часть трудовой пенсии с 2014 г. Премия покупателям из Республики Казахстан и Белоруссия Пени за просрочку уплаты членских взносов отражение в учете доначисленных налогов Учредитель - иностранец Дистанционный работник (ГПД) Вычет НДС через посредника Как должен быть оформлен счет гостиницы. Командировочные расходы справка о балансовой стоимости активов Передача объекта дольщику Гарантийный ремонт. Доначисление налогов Расходы при открытии кредитной линии О начислении отпускных Применение УСН оплаты за автомобиль Аттестация рабочих мест Строка 60 Транспортный налог Пример расчета платы за загрязнение окруж среды Самортизированные основные средства. ФСС отказало в возмещении расходов, отражение в бухучете. Льгота на транспортное средство Налоговый агент по НДС Сдача отчетности по Игорному бизнесу Оплата жилья для сотрудника Реорганизация в форме присоединения Аудиторское заключение. Страховые взносы Применение № 223-ФЗ Новый вид деятельности Строительство объектов основного средства Акт об оказании юридических услуг ИП в ходе деятельности увольняет и принимает сотрудников. Взаимозачет Реализация продуктов питания Записи в трудовой книжке совместителя Аттестация рабочих мест Ставка НДС - при реализации мороженной кеты Сопоставимые займы простой монтаж оборудования Расходы вновь созданной орагнизации Юридический и фактический адреса НДФЛ налоговый агент Включение в затраты Юридический адрес Встречная проверка. Пенсия Сборка стеллажей

<...>

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка