Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Не успели сдать в банк сверхлимитную выручку

21 апреля 2015 52 просмотра

Статьи по теме

Покупатель решил рассчитаться наличными вечером. Но с учетом этого платежа выручка в кассе компании превысит установленный лимит. Банк вот-вот закроется. А за накопление лишних сумм в кассе предусмотрен штраф для организаций от 40 000 до 50 000 руб. по статье 15.1 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Наказать могут и кассира на сумму до 5000 руб.

Сверхлимитная выручка может быть выдана подотчетнику. Это самый простой способ избежать нарушения кассовой дисциплины. Но будьте внимательны: опасно оформлять расходник на того сотрудника, кто еще не отчитался по ранее выданному авансу. Это запрещено Банком России (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11 марта 2014 г. № 3210-У), а для налоговиков является признаком того, что остаток в кассе компания занизила умышленно.

Инспекторы проверят, соответствует ли остаток наличных с учетом выданных под отчет денег предельной величине. Если общая сумма выходит за установленные рамки, обвинят компанию в нарушении кассовой дисциплины и оштрафуют. Причем есть риск, что даже судьи посчитают штраф законным (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 25 февраля 2014 г. № 09АП-47328/2013).

За два нарушения штраф все равно будет всего один. Ведь их суммировать нельзя (п. 2 ст. 4.4 КоАП РФ). Но вполне вероятно, что в таком случае его размер будет максимальным — 50 000 руб.

Допустим, за подотчетником числится аванс. Тогда попросите его вернуть эти деньги в кассу. И сразу же выдайте большую сумму — старый аванс вместе с новым.

Если у подотчетника нет возможности вернуть деньги, то можно выдать работникам зарплату, аванс или премию. Конечно, при условии, что текущая дата не будет сильно отличаться от установленных для таких выплат сроков.

Сверхлимитная выручка может быть направлена на оплату товаров, работ или услуг в работающем допоздна магазине или сервисе. К примеру, в офис как раз нужны были новые кресла для сотрудников или бытовая техника. Или, скажем, надо отремонтировать принтер. Это еще один вариант уменьшить остаток в кассе.

А вот выдавать займы из наличной выручки нельзя. Дело в том, что перечень затрат, на которые могут быть направлены средства из кассы, не предусматривает таких целей.

И кстати, иногда можно законно превышать кассовый лимит. Так, для выдачи зарплаты можно хранить сверхлимитные в кассе в течение пяти рабочих дней. И если срок сдачи денег в банк выпал на выходные или праздники, то инкассацию можно провести в ближайший рабочий день, включая день получения налички.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка