Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Проверяющим нужен доступ к компьютеру главбуха

21 апреля 2015 92 просмотра

На выездной проверке у компании могут попросить доступ проверяющих к компьютеру главного бухгалтера. Мотивировка обычно такая: это даст налоговикам более полное представление о регистрах, которые ведутся в бухгалтерской базе, и ускорит процесс проверки. По факту интерес инспекторов обычно состоит в том, чтобы побыстрее определить для себя круг подозрительных операций, контрагентов и документации. И начать в полном объеме исследовать эту информацию.

У главбуха здесь два варианта: разрешить доступ проверяющих к компьютеру или отказать им. Согласие дать налоговику доступ к бухгалтерской базе может сыграть компании на руку. Получив доступ к электронной информации, проверяющий будет иметь представление о вашей деятельности и не станет в ходе проверки требовать лишние документы.

Но компания имеет право и отказать. Статья 93 Налогового кодекса РФ обязывает организацию представлять документы, связанные с исчислением налогов. Требования представлять инспекторам электронные базы для проверки в налоговом законодательстве РФ не содержится. Поэтому вы вправе отказать в доступе. Но будьте готовы предоставить все заверенные копии документов, которые понадобятся инспекторам. А также распечатки регистров бухгалтерского и налогового учета. Иначе инспектор может в любой момент нагрянуть с выемкой и в рамках этого мероприятия забрать у компании на время проверки компьютер (ст. 31 и 94 НК РФ).

Если вы согласитесь оказать инспектору содействие и позволите ему изучить данные бухгалтерской базы, то первым делом убедитесь, что на вашем компьютере нет секретной коммерческой информации. Все файлы, которые не должны попасть в поле зрения инспектора, надо удалить. И не просто переместить в корзину компьютера, а удалить так, чтобы их потом невозможно было восстановить. Кстати, инспекторы могут просмотреть не только рабочие документы, но и изучить электронную переписку, личные файлы. Например, из писем проверяющие могут узнать о серой зарплате, если списки сотрудников ежемесячно перенаправляются в бухгалтерию по почте. Из каких-либо презентаций или докладов сделать вывод об использовании организацией налоговых схем, заподозрить компанию в обналичке. Конечно, все это им придется еще доказывать, но дополнительные зацепки только упростят их задачу.

Также можно создать на другом компьютере резервную копию бухгалтерской программы. Тогда, даже если случится выемка, работа бухгалтера не будет парализована.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка