Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Чиновники советуют перепроверить данные работников

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Расчеты с внутренними совместителями

11 августа 2012 118 просмотров

Как правильно устанавливать совместителям зарплату

Расчеты с внутренними совместителями осуществляют в установленном порядке. Вообще внутреннее совместительство предполагает, что ваш сотрудник в свободное от основных обязанностей время выполняет другую работу по другой должности. Подчеркнем — в свободное! Именно так сказано в части 1 статьи 282 Трудового кодекса РФ.

Как мы уже говорили, такое совместительство вы оформите дополнительным трудовым договором. Кстати, заключить его вы можете и на конкретный срок, согласовав его с работником (ч. 2 ст. 59 Трудового кодекса РФ).

Также не забудьте присвоить внутреннему совместителю новый табельный номер, отличный от того, который назначен ему на основном рабочем месте. То есть формально получится, что у вас в компании будет числиться два (три и т. д.) сотрудника, которые на деле являются одним и тем же человеком. Иными словами, время, отработанное на условиях внутреннего совместительства, вы будете отмечать в табеле отдельно от времени, отработанного по основной должности. Как это сделать?

Просто фамилию внутреннего совместителя впишите в две строки табеля. В одной из них проставьте количество часов, отработанных по основной профессии (должности), в другой — на условиях совместительства.

Теперь поговорим о продолжительности рабочего времени совместителя. Она напрямую влияет на размер его зарплаты. Во-первых, работа не должна превышать четырех часов в день (ч. 1 ст. 284 Трудового кодекса РФ). Правда, в дни, когда по основному месту сотрудник свободен, он может работать по совместительству и полный день.

А во-вторых, продолжительность рабочего времени совместителя не должна быть больше половины той нормы, которая установлена для данной категории работников. Например, в июле 2012 года при 40-часовой рабочей неделе она не может превышать 88 часов. То есть зарплата совместителя (без доплат и надбавок) не может быть больше половины от установленного оклада.

Впрочем, трудовое законодательство дает широкие возможности работодателю устанавливать различные системы, формы и размеры оплаты труда. Так, можно предусмотреть надбавки за сложность, напряженность и интенсивность работы. И тем самым увеличить заработок. Либо можно ввести в штатное расписание другую должность с повышенным окладом.

По какому принципу рассчитывать отпускные

Расчеты с внутренними совместителями предполагает, что портебуется расчитать отпускные, исходя из основного оклада и доходв от совместительства. Понятно, что в отпуск по всем своим должностям совместитель сможет уйти только одновременно. Ведь иначе ни о каком отдыхе не может быть и речи. А если на работе по совместительству человек не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставьте авансом (ч. 1 ст. 286 Трудового кодекса РФ). Это в полной мере касается и внутренних совместителей.

Будьте внимательны: оформить отпуск нужно отдельно по каждой должности. Как будто вы отправляете отдыхать двух разных людей. Поэтому приказ на отпуск составьте по форме № Т-6а, которая применяется при оформлении отпуска двум и более работникам. Как ее заполнить смотрите ниже.

http://www.glavbukh.ru/imgs/2012/15/GB15_076.jpg

А теперь главное: все вышесказанное означает, что отпускные внутреннему совместителю придется рассчитать отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству. А потом суммировать получившиеся результаты.

Пример

П. А. Смирнов работает в ООО «Частный капитал» в должности товароведа с 13 января 2010 года. Его оклад составляет 25 000 руб. С 1 сентября 2011 года он стал выполнять также работу кладовщика на условиях внутреннего совместительства на полставки. По штатному расписанию оклад кладовщика — 16 000 руб. Других выплат работник не получает.

С 9 июля 2012 года Смирнову предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней (см. образец приказа здесь >>).

Сначала бухгалтер посчитал отпускные по основному месту работы. Расчетный период — с 1 июля 2011 года по 30 июня 2012 года. В течение этого времени Смирнов в период с 4 по 31 июля был в ежегодном отпуске. За отработанный в этом месяце один рабочий день ему начислили 1190,48 руб. Всего за расчетный период работнику начислено:

25 000 руб. × 11 мес. + 1190,48 руб. = 276 190,48 руб.

Поскольку 11 месяцев Смирновым отработано полностью, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:

11 мес. × 29,4 дн. + 29,4 дн. : 31 дн. × 3 дн. = 326,2452 дн.

Сумму отпускных по основному месту работы бухгалтер рассчитал так:

276 190,48 руб. : 326,2452 дн. × 28 дн. = 23 704,05 руб.

Затем он перешел к подсчету отпускных по работе по совместительству. В этом случае расчетный период — с 1 сентября 2011 года по 30 июня 2012 года. Он отработан полностью.

Заработок Смирнова-кладовщика за это время составил:

16 000 руб. × 0,5 × 10 мес. = 80 000 руб.

Сумма отпускных оказалась равна:

80 000 руб. : (29,4 дн. × 10 мес.) × 28 дн. = 7619,05 руб.

А всего Смирнову было начислено 31 323,10 руб. (23 704,05 + 7619,05).

Те же правила применяйте и при расчете компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Ведь трудовой договор с совместителем расторгают так же, как и с основным сотрудником. И тут не важно, о внутреннем или внешнем совместительстве идет речь. При этом учтите: если сотрудник увольняется только с той должности, которую он занимал по совместительству, при расчете компенсации возьмите его заработок именно по этому месту работы.

И не забывайте, что если вы заключили с совместителем срочный трудовой договор до двух месяцев, ему полагается отпуск в размере двух рабочих дней за каждый месяц работы. Или компенсация при увольнении. Это определяет статья 291 Трудового кодекса РФ.

Как оплачивать командировку

А теперь предположим, что внутреннего совместителя направляют в командировку по основной работе. Расчеты с внутренними совместителями при командировке предполагают, что  придется оформить отпуск без сохранения заработной платы. Ведь в период служебной поездки сотрудник никак не сможет выполнять другую работу. Поэтому оформить неоплачиваемый отпуск — самый логичный выход из данной ситуации.

Что касается среднего заработка, сохраняемого на период командировки, то рассчитывать его вы будете исходя лишь из заработка по основной работе. То есть принцип тот же, что и при оплате командировок внешним совместителям.

По каким правилам начислять больничные

Если работник — внутренний совместитель, у него один работодатель. Поэтому ему в любом случае выдадут лишь один больничный лист. Но этого вполне достаточно, чтобы начислить пособие с учетом заработка как по основной должности, так и по работе на условиях внутреннего совместительства.

Сам же расчет больничных гораздо проще подсчета отпускных. Просто возьмите суммарный заработок сотрудника за два календарных года по всем должностям, на который вы начислили взносы в ФСС РФ, разделите его на 730 и умножьте на число дней болезни. При этом не забудьте про стаж работника.

И обратите внимание: при расчете лимита, на который нужно начислять страховые взносы в ФСС РФ, в случае внутреннего совместительства учитывайте выплаты по всем должностям, которые занимает работник. Подтверждение тому — письмо Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. № 76-19.

Пример

А. М. Карпин работает в ООО «Весна» в должности генерального директора с 24 июля 2008 года. Его оклад на 1 января 2010 года составляет 40 000 руб. и с тех пор не менялся. С 1 июля 2010 года он стал выполнять также работу главного бухгалтера на условиях внутреннего совместительства на полставки. По штатному расписанию оклад главного бухгалтера — 30 000 руб. Других выплат работник не получает.

Карпин болел с 11 по 18 июля 2012 года включительно. Страховой стаж работника — 16 лет и два полных месяца. Нарушений больничного режима он не допускал. Поэтому ему полагается пособие в размере 100 процентов среднего заработка. Расчетный период — 2010—2011 годы. Предположим, что он отработан сотрудником полностью.

Все данные по выплатам Карпину по обеим должностям бухгалтер свел в таблицу (исходя из оклада по основной должности — 40 000 руб., а по совместительству — 15 000 руб. за половину рабочего времени):

2010

2011

Январь

40 000

Июль

55 000

Январь

55 000

Июль

55 000

Февраль

40 000

Август

55 000

Февраль

55 000

Август

55 000

Март

40 000

Сентябрь

55 000

Март

55 000

Сентябрь

55 000

Апрель

40 000

Октябрь

55 000

Апрель

55 000

Октябрь

55 000

Май

40 000

Ноябрь

55 000

Май

55 000

Ноябрь

55 000

Июнь

40 000

Декабрь

55 000

Июнь

55 000

Декабрь

55 000

Итого

570 000 руб.

Итого

660 000 руб.

Сумма как за 2010-й, так и за 2011 год больше лимита в 415 000 руб. и в 463 000 руб. соответственно. Размер пособия составит:

(415 000 руб. + 463 000 руб.) : 730 дн. × 100% × 8 дн. = 9621,92 руб.

Важно

  1. Заработная плата совместителя не может быть больше половины от установленного оклада.
  2. Отпускные внутреннему совместителю нужно рассчитать отдельно по основному месту работы и по совместительству.
  3. При расчете лимита, на который начисляют взносы в ФСС РФ, нужно учитывать выплаты по всем должностям, которые занимает работник в компании.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка