Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

Какие выплаты теперь облагаются страховыми взносами

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№5

Оформление сотрудника на неполный рабочий день

15 ноября 2012 14659 просмотров

Что предусмотреть в документах

Оформление на неполный рабочий день предполагает стандартные кадровые документы — трудовой договор и приказ о приеме. Приказ о приеме на работу сотрудника нужно заполнить по унифицированной форме № Т-1. Пример заполнения документа мы привели ниже.

Оформляя трудовой договор и приказ о приеме, обратите внимание на некоторые нюансы.

Режим работы (1). Обязательно укажите в документах, что сотрудник будет работать неполный день. Ведь это существенное условие трудового договора и обязательный реквизит в приказе (ст. 57, 68 Трудового кодекса РФ).

В документах уточните количество рабочих часов. Необязательно, чтобы сотрудник находился в офисе каждый день. Можно установить так называемый гибкий график. То есть прописать лишь количество рабочих часов в неделю. А в какие дни сотрудник отработает свою норму, можно решить позже.

Размер заработной платы (2). В кадровых документах необходимо указать оклад (тарифную ставку), который установлен в компании для режима полного рабочего времени.

Например, по штатному расписанию зарплата по вакантной должности составляет 40 000 руб. в месяц. А вы на нее берете человека на полдня. В приказе о приеме на работу все равно надо указать 40 000 руб. Допустим, Премушкину Анатолию Станиславовичу установили оклад в размере 40 000 руб. Но он, согласно условиям трудового договора, отработал 20 часов. То есть ровно половину. Поэтому расчет будет простым — зарплата за месяц составит 20 000 руб.

Обратите внимание, что сумма заработка за фактически отработанные часы или дни у сотрудника может оказаться меньше минимального размера оплаты труда. В данном случае это не является нарушением. Ведь минимальный размер установлен для полной нормы рабочего времени за месяц. Об этом написано в статье 133 Трудового кодекса РФ.

Испытательный срок (3). Не забудьте про такой реквизит, как испытательный срок. Его продолжительность в связи с особыми условиями труда не сокращается. Если сотруднику решено установить испытательный срок, то руководствуйтесь положениями статьи 70 Трудового кодекса РФ. Максимальная продолжительность испытания равна трем месяцам.

В порядке заполнения трудовой книжки и личной карточки никаких особенностей нет. В этих документах не нужно уточнять, что сотрудник принят на условиях неполного дня. Все потому, что обязательными реквизитами в трудовой книжке являются сведения о должности и структурном подразделении. Так установлено пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Нет такого реквизита и в форме личной карточки № Т-2.

Работник по своему желанию выбирает неполный день

Оформление на неполный рабочий день по инициативе работника производят в следующем порядке. Начнем с того, что некоторые сотрудники имеют право попросить работодателя о переводе на неполный день (ст. 93 Трудового кодекса РФ). Это беременные женщины, а также один из родителей (опекунов) ребенка в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет. И еще такое право есть у того, кто ухаживает за больным членом семьи (при наличии медицинского заключения). Во всех этих случаях отказ работодателя недопустим.

Попросить о неполном рабочем дне могут и другие сотрудники. Но тут работодатель не обязан соглашаться. Решение остается на его усмотрение.

Чтобы перевести уже работающего в компании сотрудника на неполный день, от него потребуется заявление. Такой документ сотрудник может составить в свободной форме. Только пусть обязательно приложит к заявлению подтверждающие документы. Например, таким документом может быть медицинское заключение.

В любом случае условие о новом режиме работы надо указать в дополнительном соглашении к трудовому договору. Затем подготовьте приказ, оговорив в нем неполный режим работы. Для этого документа определенной формы нет, поэтому разработать ее придется самостоятельно. Чтобы упростить вашу работу, мы составили образец такого приказа (см. ниже).

Работодатель по собственной инициативе переводит сотрудников на неполный день

Оформление на неполный рабочий день по инициативе работодателя следующая. Это возможно, если поменялись организационные или технологические условия труда. Такие положения закреплены в статье 74 Трудового кодекса РФ.

Приведем пример. В производственной организации руководство распорядилось провести постепенную реконструкцию одного из цехов. В связи с чем рабочее время некоторых сотрудников сократится на несколько часов.

Здесь есть важный момент — компания должна уведомить сотрудников об изменениях. И не позднее, чем за два месяца до того, как что-то поменяется. То есть до начала реконструкции цеха. Есть несколько способов, например, попросите его расписаться на самом приказе или уведомите отдельным письмом.

Если сотрудники откажутся переходить на сокращенный график, им нужно обязательно предложить другие вакансии на условиях полного дня, если таковые есть у предприятия. Тех же сотрудников, которые не согласились на альтернативную работу, можно уволить по пункту 7 статьи 77 кодекса. Так же можно поступить, если в компании нет других вакансий.

Чтобы закрепить изменения в режиме работы, издайте приказ. В нем пропишите: по истечении двух месяцев с момента уведомления сотрудников в кадровые документы будут внесены изменения. Тут же укажите причины.

И наконец, с теми сотрудниками, кто согласился на новый график, подпишите дополнительные соглашения к трудовым договорам. В них четко установите график работы, отдыха и размер ставки.

Важно

  1. Есть работники, которым компания не может отказать в переводе на неполный день.
  2. Все изменения, связанные с переводом на неполный день (режим работы, количество часов, время отдыха и оклад), пропишите в допсоглашении к трудовому договору.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Как вы учитываете канцтовары?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка