Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как начислить больничный уволившемуся сотруднику?

28 ноября 2012 463 просмотра

При каких условиях оплачивать больничный бывшему работнику

Естественно, оплачивать больничный уволившемуся сотруднику вам придется только в том случае, если к моменту заболевания он не устроится в штат другой компании. Ведь иначе пособие ему начислят уже по новому месту работы. Поэтому прежде, чем оплачивать уволившемуся больничный, попросите его предъявить вам свою трудовую книжку. И убедитесь, что там нет записи о приеме на новую работу.

Вот еще важная деталь. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивайте лишь в том случае, если заболел или получил травму сам уволившийся. А, к примеру, не его дети.

Срок же болезни значения не имеет. Не важно — два дня болел работник или несколько месяцев. Он может претендовать на оплату всего периода. Главное, чтобы листок нетрудоспособности был открыт в течение 30 календарных дней с момента увольнения.

Допустим, сотрудник заболел в последний, тридцатый по счету, день. И в этом случае ему полагается оплата всего больничного, даже если он затянулся на несколько месяцев.

Обратиться к вам за оплатой бюллетеня бывший сотрудник вправе в течение шести месяцев с даты выздоровления.

Как рассчитать пособие уволившемуся

Сразу скажем, больничный уволившемуся сотруднику не зависит от его страхового стажа. В любом случае он составляет 60 процентов от среднего заработка уволившегося (п. 2 ст. 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). В остальном порядок расчета тот же, что и для действующих работников.

Как и при оплате больничных нынешним сотрудникам, первые три дня болезни уволившихся вы оплачиваете за счет компании. И не забудьте, что сумма пособия по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Пример

Петров С. А. уволился из ООО «Весна» по собственному желанию 9 ноября 2012 года. 30 ноября он заболел и находился на больничном 11 календарных дней (с 30 ноября по 10 декабря включительно). Общий страховой стаж Петрова — семь лет. Тем не менее пособие ему полагается в размере 60 процентов среднего заработка (а не 80%, как если бы он продолжал работать в компании). Посчитаем сумму пособия.

Расчетный период — 2010—2011 годы. В ООО «Весна» Петров трудился с 8 июля 2008 года. Оклад работника на 1 января 2010 года составлял 25 000 руб., а с 1 января 2011 года был повышен до 30 000 руб.

При этом сотрудник:

— в 2010 году болел в период с 8 по 14 октября, а заработок за отработанное в октябре время составил 19 047,62 руб.;

— в 2011 году был в отпуске с 1 по 28 августа (сумма отпускных — 28 993,44 руб.), а заработок за отработанное в августе время составил 3913,04 руб.

Кроме того, в феврале 2011 года сотрудник получил премию по итогам работы за 2010 год. Сумма премии составила 30 000 руб. На все эти суммы начисляют страховые взносы (кроме больничных).

Сведем все данные по выплатам в таблицу:

2010

2011

Январь

25 000

Июль

25 000

Январь

30 000

Июль

30 000

Февраль

25 000

Август

25 000

Февраль

60 000

Август

32 906,48

Март

25 000

Сентябрь

25 000

Март

30 000

Сентябрь

30 000

Апрель

25 000

Октябрь

19 047,62

Апрель

30 000

Октябрь

30 000

Май

25 000

Ноябрь

25 000

Май

30 000

Ноябрь

30 000

Июнь

25 000

Декабрь

25 000

Июнь

30 000

Декабрь

30 000

Итого

294 047,62 руб.

Итого

392 906,48 руб.

Сумма как за 2010-й, так и за 2011 год меньше лимита в 415 000 руб. и 463 000 руб. соответственно.

Всего за два года сотрудник заработал 686 954,10 руб. (294 047,62 + + 392 906,48).

Используя эти данные, сумму дневного заработка бухгалтер рассчитал так:

686 954,10 руб. : 730 дн. = 941,03 руб.

Отсюда величина дневного пособия составила:

941,03 руб. × 60% = 564,62 руб.

А общая сумма пособия:

564,62 руб. × 11 дн. = 6210,82 руб.

Из этой суммы на долю компании приходится 1693,86 руб. (за первые три дня периода нетрудоспособности), а на долю фонда — 4516,96 руб. (за оставшиеся восемь дней).

Что проверить в листке нетрудоспособности

Больничный уволившемуся сотруднику необходимо правильно документыльно подтвердить. Начнем с раздела «Заполняется врачом». Получив от бывшего работника листок нетрудоспособности, проверьте в этом разделе два момента.

Во-первых, по строке «Место работы» врач должен был вписать название вашей организации.

Во-вторых, в ячейке «Состоит на учете в государственных учреждениях службы занятости» отметки быть не должно. Ее ставят, только если человек рассчитывает получить за время болезни пособие по безработице. Но тогда больничные от бывшего работодателя ему уже не полагаются.

Предъявленный старым работником бюллетень не соответствует двум названным требованиям? Тогда не оплачивайте его, а верните сотруднику и попросите переоформить. В противном случае ФСС РФ свою часть пособия вам не возместит.

Теперь перейдем к разделу «Заполняется работодателем». Тут по строке «Условия исчисления» проставьте код 47. Он как раз и говорит о том, что заболевание или травма наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы.

Также не забудьте указать и страховой стаж работника. И не важно, что больничное пособие все равно придется выплачивать в размере 60 процентов среднего заработка. В остальном оформите его в обычном порядке. Образец этого раздела вы найдете ниже.

http://www.glavbukh.ru/imgs/2012/22/85.jpg

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка