Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Расчет отпускных декретнице

11 декабря 2012 1296 просмотров

Как оформить отпуск и определить рабочий год

Чтобы оформить ежегодный отпуск и произвести расчет отпускных декретнице, достаточно представить в бухгалтерию заявление, а также документ, подтверждающий беременность. Это если речь идет об отпуске до декрета. Для отпуска после декрета достаточно будет одного заявления.

Как мы уже сказали, отказать женщине в отпуске руководство компании не вправе (письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 659-6-0). Также как и уменьшить по своей инициативе его продолжительность. А значит, скорее всего часть отпуска или даже его целиком вы предоставите работнице авансом. Но даже если это так, в формах № Т-6 (приказ на отпуск) и № Т-60 (записка-расчет) указывайте тот рабочий год, за который сотруднице положен отпуск.

Пример

Сотрудница ООО «Вектор» Михайлова С. П. отгуляла отпуск за период, отработанный до 30 апреля 2009 года включительно. С 11 февраля 2010 года по 19 ноября 2012 года включительно она была в отпуске по уходу за ребенком до трех лет (ушла в него сразу после декретного). 7 ноября 2012 года женщина написала заявление на отпуск с 20 ноября на 28 календарных дней. И компания обязана предоставить ей такой отпуск.

Бухгалтер определил рабочий год, за который полагается отпуск. Дни отдыха за период по 30 апреля 2009 года сотрудница полностью использовала. А следующий рабочий год начался 1 мая 2009 года и должен был продлиться по 30 апреля 2010 года. Но женщина не отработала его полностью, поскольку 11 февраля 2010 года ушла в отпуск по уходу за ребенком сразу после декретного. А такой период не включается в отпускной стаж в отличие от отпуска по беременности и родам.

Поэтому так называемый рабочий год надо продолжить с того дня, как сотрудница выйдет на работу. То есть с 20 ноября 2012 года. На какое количество дней? Как раз на то, которое женщина не отработала в период с 11 февраля по 30 апреля 2010 года, а это 79 дней.

Отсчитав эти дни с 20 ноября 2012 года, получаем 6 февраля 2013 года. Значит, рабочим годом, за который сотруднице полагается полный отпуск, будет период с 1 мая 2009 года по 6 февраля 2013 года. Именно его бухгалтер и указал в приказе (см. образец ниже).

Как посчитать отпускные

Производить расчет отпускных декретнице нужно исходя из заработка за предшествующие 12 календарных месяцев. Если женщина берет отпуск непосредственно перед декретом, то тут вопросов не возникает. А если после? В таком случае все зависит от того, был ли у женщины заработок в последние 12 месяцев.

Если заработок был, берите в расчет именно его и делите на число календарных дней, приходящихся на отработанное время. Сложнее, когда заработка в последний год у сотрудницы не было, как часто и бывает на практике. Тогда нужно взять 12 месяцев, предшествующих периоду, который исключается из расчетного. То есть 12 месяцев непосредственно перед декретом.

Пример

Продолжим пример 1. Сотрудница уходит в отпуск 20 ноября 2012 года. Однако за период с 1 ноября 2011 года по 31 октября 2012 года доходов у Михайловой не было. Значит, нужно взять 12 полных месяцев, предшествующих декрету, в который сотрудница ушла 11 февраля 2010 года.

Отсюда расчетный период — с 1 февраля 2009 года по 31 января 2010 года. Оклад сотрудницы в течение этого периода составлял 20 000 руб.

При этом Михайлова была в отпуске в период с 3 по 30 августа 2009 года (всего 28 календарных дней), а заработок за отработанный в августе день составил 952,38 руб.

Бухгалтер компании сделал такие расчеты. Общий заработок равен:

20 000 руб. × 11 мес. + 952,38 руб. = 220 952,38 руб.

Количество календарных дней, приходящихся на отработанное в расчетном периоде время, бухгалтер определил так:

29,4 дн. × 11 мес. + 29,4 дн. : 31 дн. × 3 дн. = 326,2452 дн.

Отсюда дневной заработок будет равен:

220 952,38 руб. : 326,2452 дн. = 677,26 руб.

А сумма отпускных составит:

677,26 руб. × 28 дн. = 18 963,28 руб.

Если работница решила уволиться сразу после отпуска

Допустим, вы предоставили работнице перед декретом или сразу после него ежегодный отпуск в 28 календарных дней. Причем авансом. Но, находясь в отпуске, женщина написала заявление об увольнении. В таком случае она окажется должна вашей компании. Поясним расчет отпускных декретнице на примере.

Пример

Снова продолжим примеры 1 и 2. Находясь в отпуске, Михайлова написала заявление об увольнении по собственному желанию. Последний день работы — 18 декабря 2012 года, то есть первый же после выхода из отпуска.

Рабочим годом, за который сотруднице полагается полный отпуск, является период с 1 мая 2009 года по 6 февраля 2013 года. За это время в отпускной стаж засчитывается период с 1 мая 2009 года по 10 февраля 2010 года включительно, а также день увольнения 18 декабря. Итого 9 месяцев и 11 дней, что округляется в меньшую сторону до 9 месяцев. Значит, Михайлова заработала на 21 календарный день отпуска (28 дн. / 12 мес. × 9 мес.), а 7 календарных дней ей было предоставлено авансом.

Таким образом, сумма излишне начисленных отпускных составила:

677,26 руб. × 7 дн. = 4740,82 руб.

Из последней зарплаты работницы вы вправе удержать не более 20 процентов. Это правило статьи 138 Трудового кодекса РФ касается и неотработанных отпускных (см. решение Воронежского областного суда от 24 июня 2010 г. по делу № 21-103).

Как же быть в ситуации, когда последней выплаты не хватает, чтобы погасить долг по отпускным? Тут остается только предложить сотруднице добровольно погасить задолженность. Дело в том, что суд в подобном случае на стороне сотрудников.

Считать возникшую задолженность по отпускным неосновательным обогащением нет никаких оснований. Ведь об этом можно заводить речь только в случае недобросовестности со стороны работника или счетной ошибки. А в ситуации с уволившейся декретницей такого нет. Вот примеры дел, решенных в пользу работниц, — определения Московского областного суда от 15 декабря 2011 г. по делу № 33-25971 и Московского городского суда от 8 августа 2011 г. по делу № 33-23166.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка