Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

Делайте в учете новые проводки

Подписка
6 номеров в подарок!
№2

Табель учета рабочего времени на 2017 год

9 декабря 11689 просмотров

Бесплатный доступ на 3 дня

Компания обязана вести табель учета рабочего времени на 2017 год. Что в нем отметить, если рабочий день закончился, а сотрудник взял больничный.

По какой форме вести табель учета рабочего времени на 2017 год

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Организация может выбрать:

  • использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени, если это утверждено руководителем организации в приказе по учетной политике;
  • применять самостоятельно разработанные формы, утвержденные руководителем (при условии, что в них содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные статьей 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Для учета фактически отработанного времени предусмотрены следующие типовые формы:

  • табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);
  • табель учета рабочего времени (форма № Т-13).

Производственный календарь на 2017 год >>>

Табели Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Посмотрите их формы ниже.

Кто ведет табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени заполняет уполномоченный на это сотрудник. Как правило, это сотрудник отдела кадров. По каждому структурному подразделению ведется отдельный документ, ответственного сотрудника назначает руководитель своим приказом. Так прописано в части 4 статьи 91 Трудового кодекса РФ.

Форма табеля Т-12

Посмотрите форму табеля учета рабочего времени №-12:

табель Т-12

Форма табеля Т-13

Скачайте форму табеля учета рабочгео времени Т-13.

Работодатель может выбрать сам, по какой форме вести табель учета рабочего времени - применять одну из этих типовых форм либо использовать самостоятельно разработанный бланк (образец - ниже). Никаких ограничений на данный счет в законодательстве нет.

Какие сокращения использовать в табеле 

Сокращения, которые используют в табеле учета рабочего времени, приведены в форме Т-12. Можно использовать буквенный или цифровой символ:

Обозначение Значение
Я, 01 Явка, рабочий день отработан
Н,02 Работа в ночное время
РВ,03 Работа в выходные и праздничные дни
С,04 Сверхурочная работа
В, 05 Вахтовый метод работы
К,06 Командировка
ПК, 07 Повышение квалификации с отрывом от работы
ПМ, 08 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
ОТ, 09 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
Я, 01 Отзыв из отпуска
ОТ, 09 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
У, 11 Учебный отпуск с сохранением среднего заработка.
УВ, 12 Сокращенная продолжительность рабочего времени обучающимся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
УД,13 Дополнительный учебный отпуск без сохранения заработной платы
Р, 14 Отпуск по беременности и родам, а также в связи с усыновлением новорожденного ребенка
ОЖ, 15 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им трех лет
ДО, 16 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный с согласия работодателя
ОЗ,17 Отпуск без сохранения заработной платы в предусмотренных ТК РФ случаях
ДБ, 18 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
Б, 19 Временная нетрудоспособность
Т, 20 Временная нетрудоспособность без назначения пособия
ЛЧ, 21 Сокращенное рабочее время
ПВ, 22 Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконным и восстановления на работе
Г, 23 Время невыхода на работу в связи с исполнением государственных или общественных обязанностей
ПР, 24 Прогулы без уважительных причин
НС, 25 Неполная продолжительность рабочего времени по инициативе работодателя
В, 26 Выходные и нерабочие праздничные дни
ОВ, 27 Дополнительные оплачиваемые выходные дни
НВ, 28 Неоплачиваемые дополнительные выходные дни
ЗБ, 29 Забастовка в порядке, предусмотренном законодательством
НН, 30 Неявки по невыясненным причинам
РП, 31 Простой по вине работодателя
НП, 32 Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника
РП, 31 Простой по вине работника
НО, 34 Отстранение от работы с оплатой в соответствии с законодательством
НБ, 35 Отстранение от работы без начисления заработной платы
НЗ, 36 Приостановка работы при задержке выплаты заработной платы

Как заполнить табель учета рабочего времени

Посмотрите образец заполненного  табеля учета рабочего времени на 2017 год:

Также посмотрите табель учета рабочего времени на 2017 год при вахтовой работе.

Как заполнять табель учета рабочего времени по совместителю

В табель учета рабочего времени на 2017 год включают фактически отработанное время. При этом учитывайте ограничения, установленные для совместителей трудовым законодательством.

В те дни, когда сотрудник занят на основном месте работы, ежедневная продолжительность его работы по совместительству не может превышать четырех часов в день. Более четырех часов совместитель может работать только в те дни, когда он не занят на основной работе.

Ежемесячная продолжительность рабочего времени по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени той же категории сотрудников, работающих на постоянной основе (т. е. не по совместительству). Такой порядок установлен в статье 284 ТК РФ.

Продолжительность отработанного времени (в часах и минутах) отражайте:

  • в нижней строке (графы 4 и 6) формы № Т-12 или во второй и четвертой строках (графа 4) формы № Т-13, если организация применяет унифицированные бланки;
  • в соответствующей строке произвольной формы табеля, если организация применяет самостоятельно разработанную форму.

При этом в табель учета рабочего времени не запрещается вписывать дробные числа. Например, если совместитель ежедневно работает по 3 часа 12 минут, то в табеле проставляйте дробное число – 3,2 часа (3 часа + 12 мин : 60 мин/час).

Как заполнять табель, елси сотрудник не отработал весь день

Бывает, что сотрудник отработал неполный день. Нвапример, отпросился по уважительной причине за три часа до окончания рабочего дня. Руководитель дал согласие. В верхней графе ставится код "Я" или "01". В нижней ставится фактическая продолжительность рабочего времени. Это будет "5". Неотработанные часы в табель вносить не нужно. 

Как заполнять табель учета рабочего времени на 2017 год, если рабочий день совпал с первым днем болезни

Отразите это время как отработанный рабочий день. В данной ситуации сотрудник полностью отработал рабочий день независимо от того, каким числом открыт больничный. Поэтому в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 (в графах 4 и 6) и по форме № Т-13 (в графе 4) поставьте буквенный код «Я» или цифровой «01».

Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12. Эти же обозначения применяются и при заполнении табеля по форме № Т-13.

Сколько хранить табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени хранят в бухгалтерии не менее 5 лет, поскольку он является первичным учетным документом на оплату труда. Если в документе содержатся сведения о сотрудниках, занятых на опасных и вредных работах, хранить его нужно в течение 75 лет (п. 586 Перечня типовых управленческих архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558). За нарушения оштрафуют (ст. 5.27 КоАП)::

  • руководителя - на сумму от 1000 до 5000 рублей;
  • компанию - в размере от 30 до 50 тыс. рублей.

Дорогой коллега, вот выгодная формула от "Главбуха"!

За подписку на 6 месяцев мы дарим 6 номеров журнала и обучение в Высшей школе "Главбуха"

Успеть получить подарок >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Профессиональная справочная система для бухгалтеров, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня на 1gl.ru!

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Новости по теме

Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Про налоговые споры. Новый опрос для бухгалтеров

Ваша компания участвовала в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

Вы как бухгалтер участвовали в судебном налоговом споре (споре с фондом)?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка