Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Коротко о других изменениях

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Новые правила расчета пособий

21 мая 2015 22 просмотра

Размеры пособий

Изменения в расчете пособий в 2015 году, как и в прошлом, носят в целом плановый характер. Прежде всего следует учесть, что предельная сумма как пособия по беременности и родам, так и по уходу за ребенком теперь другая. Ведь в 2015 году для расчета нужно брать 2013 и 2014 годы.

Размеры детских пособий в 2014 и в 2015 годах

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок – первенец - 2576,63 руб., теперь - 2718,34 руб.

Минимальный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц, если ребенок – второй, третий и т. д. - 5153,24 руб., теперь - 5436,67 руб.

Единовременное пособие при рождении ребенка - 13 741,99 руб., теперь - 14 497,80 руб.

Единовременное пособие женщине, вставшей на учет в медицинских учреждениях в ранний срок беременности - 515,33 руб., теперь - 543,67 руб.

Предельный размер пособия по беременности и родам (если отпуск составляет 140 календарных дней) - 207 123 руб., теперь - 228 603,20 руб.

Предельный размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет за полный календарный месяц - 17 990,11 руб., теперь - 19 855,82 руб.

Следовательно, максимальная сумма выплат, которые можно учесть, увеличилась с 1 080 000 руб. (512 000 + 568 000) до 1 192 000 руб. (568 000 + 624 000).

Значит, средний дневной заработок для расчета любых пособий в 2015 году не может превышать 1632,88 руб. (1 192 000 руб. : 730 дн.). Отметим: делить нужно именно на 730, эта цифра в данном случае прямо прописана в части 3.3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

То есть общая сумма декретных в 2015 году не может быть больше 228 603,20 руб. (1632,88 руб. ? 140 дн.), а пособий по уходу – 19 855,82 руб. в месяц (1632,88 руб. ? 30,4 дн. ? 40%).

Расчет пособий

Правила расчета пособий не изменились. По-прежнему нужно брать заработок за два расчетных года. И делить его строго на 730 – если речь идет о пособиях по временной нетрудоспособности, или на 730 минус исключаемые периоды, если вы считаете пособия по беременности и родам или по уходу за ребенком. При этом работница и в 2015 году вправе заменить годы в расчетном периоде, если в 2013 или 2014 годах она была в детских отпусках. Тогда при расчете пособий по беременности и родам или по уходу за ребенком в расчетном периоде может оказаться и 731, и даже 732 дня. Для больничных же расчетный период – это всегда 730 дней.

Сколько календарных дней может быть в расчетном периоде?

Вы рассчитываете больничные. Во всех случаях – строго на 730 дней. При этом никакие периоды исключать не нужно.

Вы считаете пособия по беременности и родам или по уходу за ребенком. Оба года расчетного периода невисокосные (например, 2013 и 2014 гг.). На 730 за минусом исключаемых периодов: – времени болезни; – периодов отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком; – периодов, когда сотрудника освобождали от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Один год високосный, а второй – нет (например, 2012 и 2013 гг.). На 731 за минусом тех же исключаемых периодов.

Оба года расчетного периода високосные (скажем, 2008 и 2012 гг., такое возможно в случае замены лет). На 732 за минусом тех же исключаемых периодов.

При этом учтите: для переходящих с прошлого года отпусков никаких перерасчетов делать не нужно. Например, согласно больничному листу, отпуск по беременности и родам начинается 29 декабря 2014 года. Значит, при расчете пособия за все 140 дней используем нормативы прошлого года.

Теперь предположим, что работница написала заявление на отпуск с 1 января, а три дня с 29 по 31 декабря отработала, на что у нее есть полное право. В этом случае уже нужно использовать новые правила. Но, разумеется, выплатить пособие ей нужно только за 137 дней (140 – 3).

Пример

В январе 2015 года О. С. Варнакова уходит в отпуск по беременности и родам. Она принесла в бухгалтерию компании больничный лист сроком на 140 дней на период с 17 января. Посчитаем ей сумму пособия исходя из следующих данных.

Расчетный период – 2013–2014 годы. Теперь это уже не 731, а 730 календарных дней. По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела в общей сложности 33 календарных дня.

Заработок Варнаковой за 2013 год составил 551 012,99 руб., а за 2014 год – 633 849,11 руб. Первая сумма меньше лимита в 568 000 руб., который был установлен для 2013 года, а вторая больше лимита в 624 000 руб., который действовал в 2014 году. Таким образом, сумма дневного заработка составит:

(551 012,99 руб. + 624 000 руб.) : (730 дн. – 33 дн.) = 1685,81 руб.

Эта сумма больше верхнего предела в 1632,88 руб. Значит, размер пособия по беременности и родам составит максимальную в этом году величину:

1632,88 руб. ? 140 дн. = 228 603,20 руб.

Пример

Сотрудница ООО «Пионер» И. С. Макарова принесла больничный лист на отпуск по беременности и родам на 140 календарных дней начиная с 24 июня 2015 года. Общий страховой стаж этой сотрудницы – шесть лет и чуть более четырех месяцев. В ООО «Пионер» Макарова трудится с 12 января 2015 года.

В течение 2013–2014 годов Макарова работала в ООО «Ра- дуга». Для расчета пособия она представила в бухгалтерию ООО «Пионер» справку из ООО «Радуга». Согласно этому документу, Макарова в 2013–2014 годах была сначала в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому сотрудница написала заявление с просьбой посчитать ей пособие исходя из данных за 2013–2014 годы, а также за 2012 и 2014 годы и выплатить ей наибольшую сумму.

Расчетный период – 2013–2014 годы (730 дней)

Доход Макаровой за 2013 год составляет 48 376,78 руб., а за 2014 год – 365 200,18 руб. Эти суммы меньше лимитов на соответствующий год. Количество исключаемых дней – 302 (290 + 12). Сумма дневного пособия равна:

(48 376,78 руб. + 365 200,18 руб.) : (730 дн. – 302 дн.) = 966,30 руб.

Это меньше 1632,88 руб. Значит, сумма декретных составит:

966,30 руб. ? 140 дн. = 135 282 руб.

Расчетный период – 2012 и 2014 годы (731 день).

Доход Макаровой за 2012 год составляет 44 215,16 руб., а за 2014 год – 365 200,18 руб. Эти суммы меньше лимитов на соответствующий год. Количество исключаемых дней – 319 (307 + 12). Сумма дневного пособия равна:

(44 215,16 руб. + 365 200,18 руб.) : (731 дн. – 319 дн.) = 993,73 руб.

Это также меньше максимально возможных 1632,88 руб. Значит, сумма декретных составит:

993,73 руб. ? 140 дн. = 139 122,20 руб.

Получается, что Макаровой выгоднее заменить 2013 год на 2012-й (139 122,20 руб. против 135 282 руб.).

Теперь перейдем к расчету пособий по уходу за ребенком до полутора лет. Тут схожая картина – при расчете пособия нужно ориентироваться на дату ухода в отпуск.

Пример

Сотрудница ООО «Пионер» М. А. Седова с 6 июня 2015 года уходит в отпуск по уходу за ребенком.

Расчетным периодом будут 2013–2014 годы (730 календарных дней). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 25 календарных дней.

Заработок Седовой за 2013 год составил 291 818,18 руб., а за 2014 год – 680 000 руб. Кроме того, Седова представила с прошлого места своей работы справку о том, что в 2013 году она заработала там 282 515,16 руб., на которые были начислены взносы в ФСС РФ. При этом исключаемых периодов на прошлом месте работы у нее не было.

Значит, всего за 2013 год Седова заработала 574 333,34 руб. Это больше лимита в 568 000 руб., который был установлен на 2013 год. Сумма заработка прошлого года также больше лимита в 624 000 руб. Таким образом, сумма учитываемого дневного заработка составит:

(568 000 руб. + 624 000 руб.) : (730 дн. – 25 дн.) = 1690,78 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше предела в 1632,88 руб.

Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит максимально возможную величину:

1632,88 руб. ? 30,4 дн. ? 40% = 19 855,82 руб.

Пример

Сотрудница ООО «Пионер» И. С. Свиридова уходит в отпуск по уходу за ребенком с 4 июня 2015 года.

Расчетный период – 2013–2014 годы. В компанию Свиридова пришла в 2005 году, ребенок у нее второй.

За 2013 год ей начислили 301 082,25 руб., а за 2014 год – 363 025,47 руб. Суммы за каждый год меньше установленных лимитов (568 000 руб. и 624 000 руб. соответственно). В течение расчетного периода Свиридова болела 13 календарных дней.

Используя эти данные, бухгалтер компании так посчитал сумму дневного заработка:

(301 082,25 руб. + 363 025,47 руб.) : (730 дн. – 13 дн.) = 926,23 руб.

Это заметно меньше предела в 1632,88 руб. Значит, сумма месячного пособия будет равна:

926,23 руб. ? 30,4 дн. ? 40% = 11 262,96 руб.

Но не забывайте, что работница вправе неоднократно прерывать и возобновлять детский отпуск. Предположим, одна из ваших работниц в прошлом году ушла в отпуск по уходу за ребенком. Так вот, если эта женщина выйдет из него на полный рабочий день, а в 2015 году напишет новое заявление на этот отпуск, сумму причитающегося ей пособия вам нужно будет рассчитать заново. Ведь расчетный период будет уже иным.

Пример

Сотрудница ООО «Сокол» В. С. Петрова ушла в отпуск по уходу за ребенком с 24 июня 2014 года. Ребенок у нее первый. На тот момент пособие ей посчитали так.

Расчетный период – 2012–2013 годы (731 день). В 2012 году В. С. Петровой начислили 558 199,34 руб., а в 2013-ом – 633 914,15 руб.

Суммы за каждый год больше лимитов по взносам для тех лет. Значит, за 2012 год можно взять 512 000 руб., а за 2013 – 568 000 руб. Число исключаемых дней составило 25. Бухгалтер рассчитал дневной заработок так:

(512 000 руб. + 624 000 руб.) : (731 дн. – 25 дн.) = 1609,07 руб.

Это больше прошлогоднего верхнего предела в 1479,45 руб.

Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составила предельную в прошлом году величину:

1479,45 руб. ? 30,4 дн. ? 40% = 17 990,11 руб.

С 12 января 2015 года Петрова вышла на полный рабочий день. В феврале 2015 года она снова уходит в отпуск по уходу за ребенком. Значит, вам нужно еще раз посчитать ей сумму пособия.

Расчетный период теперь уже – 2013–2014 годы (730 календарных дней). Данные по зарплате за 2013 год у нас есть. В 2014 году ей начислили 85 416,67 руб., что заведомо меньше 624 000 руб. При этом на исключаемые периоды пришлось 313 дней. Сумма дневного заработка составит:

(568 000 руб. + 85 416,67 руб.) : (730 дн. – 313 дн.) = 1566,95 руб.

Это меньше нынешнего предела в 1632,88 руб.

Значит, новая сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит:

1566,95 руб. ? 30,4 дн. ? 40% = 19 054,11 руб.

Эта сумма хоть и не дотянула до нынешней максимальной величины, но заметно больше прошлогодней. Поэтому женщине нет смысла писать заявление на замену лет в расчетном периоде.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка