Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Перемены в работе, которые готовят чиновники и законодатели

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Какими документами подтвердить срок командировки

26 мая 2015 23 просмотра

Как определить срок командировки

Фактический срок командировки определяется по проездным документам, которые представляет работник, вернувшись из служебной поездки. Это закреплено в пункте 7 Правил об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13.10.08 № 749. Но если работник ездил в командировку на личном транспорте (легковом автомобиле, мотоцикле), проездные документы отсутствуют. Какие тогда документы понадобятся?

Какие документы понадобятся

Минфин России (письмо от 20.04.15 № 03-03-06/22368) указал, что срок пребывания в командировке работник должен указать в служебной записке, которую надо приложить к авансовому отчету. Однако с оговоркой – по мнению финансового ведомства, служебная записка не является оправдательным документом, подтверждающим использование личного транспорта для проезда к месту командирования и обратно. Поэтому одной лишь записки для учета командированных расходов в целях налогообложения прибыли будет недостаточно.

Финансисты рекомендуют прикладывать к служебной записке оправдательные документы, которые подтверждают использование транспорта работника для проезда к месту командирования и обратно, а именно:

  • путевой лист,
  • счета на оплату гостиничных услуг, питания и пр.,
  • квитанции,
  • кассовые чеки, в том числе, АЗС, расположенные по пути следования автотранспорта и др.

Данный перечень не является исчерпывающим (ст. 252 НК РФ), в связи с чем срок фактического нахождения работника в командировке могут подтвердить:

  • приказ о направлении сотрудника в командировку с указанием на то, что для поездки он использует личный транспорт;
  • протоколы административных правонарушений и постановления о наложении штрафов за нарушения ПДД в пути следования до места командировки и обратно;
  • командировочное удостоверение (несмотря на то, что с 8 января 2915 года этот документ не нужно оформлять, по желанию работодателя его можно использовать).

Представляется, что наличие указанной совокупности документов будет подтверждать факт служебной командировки работника, свидетельствовать об использовании им личного транспорта и, соответственно, а, следовательно, подтверждать срок командировки и расходы работника, связанные с ней и пр.

Максим Егоркин,

ведущий юрист Группы компаний «Налоговый щит»

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка