Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

Чиновники впервые разъяснили, как сдавать новый расчет по взносам

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№5

Документальное оформление и учет при хранении зерна на элеваторе

9 июня 2015 2264 просмотра

Печатная версия
Электронный журнал

Разберем учет хранения зерна на элеваторах, а также документальное оформление подобных операций.

Документальное офоромление при хранении зерна

Между элеватором и сельхозорганизацией заключается договор складского хранения. Согласно пункту 1 статьи 907 Гражданского кодекса РФ, по условиям такого договора склад (элеватор) обязуется за вознаграждение хранить переданные ему товары.

Особенность данного вида договора состоит в том, что он оформляется в письменной форме. Она считается соблюденной, если составлен специальный складской документ (п. 2 ст. 907 Гражданского кодекса РФ). Это может быть двойное или простое складское свидетельство либо квитанция (п. 1 ст. 912 Гражданского кодекса РФ). Различие между свидетельством и квитанцией заключается в том, что первое имеет статус ценной бумаги, которую можно передавать третьим лицам, квитанция же ценной бумагой не является.

Двойное складское свидетельство должно иметь обязательные реквизиты, перечень которых приведен в статье 913 Гражданского кодекса РФ. В каждой его части указываются:

  • наименование и местонахождение склада, принявшего товар на хранение;
  • текущий номер складского свидетельства по реестру склада;
  • наименование хозяйства, его местонахождение;
  • наименование и количество принятого на хранение товара;
  • срок, на который продукция принята на хранение (если он устанавливается), либо отмечается, что товар принят до востребования;
  • размер вознаграждения складу либо тарифы, на основании которых он исчисляется, и порядок оплаты;
  • дата выдачи складского свидетельства.

Договоры, предусматривающие одновременно хранение зерна на элеваторе и его подработку до требуемых параметров, носят смешанный характер (п. 3 ст. 421 Гражданского кодекса РФ).

В таком договоре необходимо предусмотреть:

  • количество, ассортимент, качество, цену, график передачи зерна;
  • качественные характеристики зерна после обработки и хранения, а также нормы потерь при хранении, подработке (сушке, чистке) и переработке продукции. Как правило, элеваторы включают в договоры условие о том, что зерно после хранения отпускается в физическом весе по фактическому качеству, сложившемуся на момент отпуска, но не ниже принятого класса. Также может быть предусмотрено, что элеватор имеет право производить мероприятия по сохранности зерна, в результате которых улучшается его качество. Изменение массы продукции в зависимости от качества обосновывается актом-расчетом;
  • наименование и количество готовой продукции, полученной после переработки зерна;
  • срок хранения зерна и выполнения работ;
  • порядок передачи зерна или продукции хозяйству;
  • порядок использования (утилизации) возвратных (безвозвратных) отходов производства. Возвратные отходы могут передаваться хозяйству либо оставаться у элеватора на возмездной или безвозмездной основе. В договоре нужно прописать, кто утилизирует безвозвратные отходы – элеватор или компания;
  • срок, в течение которого хозяйство должно вывезти зерно с территории переработчика при прекращении договора;
  • порядок и сроки расчетов за выполненные работы. Здесь возможны следующие варианты оплаты. Хозяйство оплачивает работы по подработке, хранению или переработке исходя из расчета затрат на единицу продукции. При этом приложение к договору составляется раздельно на каждую партию и является его неотъемлемой частью. Либо организация передает элеватору часть зерна или готовой продукции из расчета цены на них (аналогично отражается в приложении к договору).

Заметим: если элеватор не может обеспечить обособленное хранение зерна, в договоре следует прописать условие о хранении продукции с обезличением.

Бухгалтерский учет хранения зерна

Рассмотрим, какие проводки нужно составить бухгалтеру хозяйства при передаче зерна на элеватор, а также после получения продукции обратно.

Пример
Хозяйство передало элеватору на хранение сроком на четыре месяца зерно на сумму 500 000 руб. Стоимость услуг по хранению – 59 000 руб. ежемесячно (в том числе НДС – 9000 руб.). В учете хозяйства будут сделаны следующие проводки.

При передаче зерна элеватору:
ДЕБЕТ 10 субсчет «Зерно, переданное на хранение» КРЕДИТ 10 субсчет «Сырье и материалы»
– 500 000 руб. – передано зерно на хранение элеватору.

При оплате услуг по хранению (предположим, что это делается ежемесячно):
ДЕБЕТ 10 субсчет «Зерно, переданное на хранение» КРЕДИТ 76
– 50 000 руб. (59 000 – 9000) – начислена плата за услуги по хранению зерна элеватором за месяц;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 76
– 9000 руб. – отражен «входной» НДС со стоимости услуг элеватора;

ДЕБЕТ 76 КРЕДИТ 51
– 59 000 руб. – оплачены услуги элеватора по хранению зерна за месяц;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19
– 9000 руб. – принят к вычету «входной» НДС.

ДЕБЕТ 10 субсчет «Сырье и материалы» КРЕДИТ 10 субсчет «Зерно, переданное на хранение»
? – 700 000 руб. (500 000 руб. + 50 000 руб. x 4 мес.) – оприходовано зерно после хранения.

После этого хозяйство реализовало зерно за 799 700 руб. (в том числе НДС по ставке 10% – 72 700 руб.). В учете было отражено следующее:

При получении зерна с элеватора:

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 90 субсчет «Выручка»
? – 799 700 руб. – учтена выручка;

ДЕБЕТ 90 субсчет «НДС» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»
– 72 700 руб. – начислен налог (ставка НДС 10 процентов применяется в соответствии с подпунктом 1 пункта  2 статьи 164 Налогового кодекса РФ);

ДЕБЕТ 90 субсчет «Себестоимость продаж»КРЕДИТ 10 субсчет «Сырье и материалы»
– 700 000 руб. – списана себестоимость реализованного зерна.

Налоговый учет потерь

При хранении и подработке зерна на элеваторе его масса может уменьшиться из-за естественной убыли и технологических потерь. Для налогового учета важно определить причину убыли массы продукции. Например, при сушке это происходит из-за естественных факторов. При подработке имеют место также и технологические потери. Главное отличие здесь заключается в том, что такие потери всегда вызваны особенностями какого-либо технологического процесса, приводящего к изменению качественных характеристик продукции.

В соответствии с подпунктом 2 пункта 7 статьи 254 Налогового кодекса РФ потери от естественной убыли включаются в состав материальных расходов, но только в пределах законодательно утвержденных норм. При этом для определения норм естественной убыли зерна следует руководствоваться приказом Минсельхоза России от 14 января 2009 г. № 3. Особенность учета технологических потерь состоит в следующем. Согласно подпункту 3 пункта 7 статьи 254 Налогового кодекса РФ они также приравниваются к материальным расходам. Однако действующее законодательство не содержит положений о нормировании данного вида затрат. Правда, чиновники (письма Минфина России от 9 июня 2014 г. № 03-03-06/1/27690, от 5 июля 2013 г. № 03-03-05/26008) настаивают на том, что организация должна утвердить нормы таких потерь технологическими картами, сметами, иными локальными актами. Поэтому хозяйству безопаснее предусмотреть эти документы. Списать технологические потери при расчете налога на прибыль можно на основании справки бухгалтерии, если в ней приведены суммы, которые определили специалисты компании, отвечающие за расчет таких показателей (письмо Минфина России от 26 августа 2013 г. № 03-03-10/34845). В данном письме чиновники уточняют: в бухгалтерской справке должны быть все реквизиты, обязательные для первичных документов.

И. Сергеева,
заведующая кафедрой бухгалтерского учета, финансов и налогообложения Московского финансово-юридического университета МФЮА, к. э. н.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Из-за чего у вас бывает переплата по НДФЛ?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка