Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в налогах и учете

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Отпускные для сотрудников, у которых изменилась заработная плата

11 июня 2015 9111 просмотров


Печатная версия
Электронный журнал

Многие компании за последний год оптимизировали расходы на зарплату. В одних сотрудников перевели на неполное рабочее время. В других решили сократить штат, а обязанности уволенных возложить на оставшихся сотрудников. В третьих снижали оклады. Кроме того, для стимулирования сотрудников компании могли поменять систему оплаты их труда. Все эти изменения бухгалтеру нужно учитывать летом при расчете отпускных.

Сотрудник отработал расчетный период не целиком

Длительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).

Но предположим, что сотрудник идет в отпуск, не отработав в компании 12 месяцев. Какой в этом случае будет расчетный период? Надо взять период с первого дня работы сотрудника. При этом тот месяц, когда сотрудник уходит в отпуск, в расчет не принимается. Исключение – если человек устроился на работу и взял отпуск в одном и том же месяце. Тогда расчетным периодом будет фактически отработанное время.

Конечно, очень редко, но бывает, что сотрудник идет в отпуск с первого же дня своей работы. Скажем, его приняли в компанию в порядке перевода из другой компании и по согласованию с администрацией нового работодателя сотруднику позволили взять отпуск авансом. Тут получается, что у сотрудника нет вообще ни одного дня, за который ему начисляли обычную зарплату. Тогда остается использовать для расчета его оклад (п. 8 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Чему равен расчетный период в разных ситуациях, посмотрите в таблице ниже.

Чему равен расчетный период для отпускных

Ситуация

Расчетный период

Сотрудник работал в компании последние 12 календарных месяцев и за это время ему начисляли зарплату (прочие выплаты)

12 календарных месяцев перед отпуском

Работник трудился в компании менее 12 календарных месяцев

С даты трудоустройства по месяц, предшествующий тому, в котором работник идет в отпуск

Работник идет в отпуск в месяце трудоустройства

Реально отработанное в этом месяце время

Сотрудник в течение последних 12 месяцев не работал и ему не начисляли зарплату

Последние 12 календарных месяцев, в течение которых сотруднику выдавали зарплату

Сотрудник идет в отпуск с первого же дня работы

Как такового расчетного периода в такой ситуации не будет. Посчитать отпускные нужно исходя из оклада

При этом учитывать время и заработок с прошлых мест работы не нужно. Эти показатели следует использовать только при расчете пособий.

Пример
Сотрудница ООО «Слово»В. А. Школина работает на предприятии с 12 января 2015 года. По договоренности с администрацией ей с 15 июня 2015 года предоставляется отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Для расчета отпускных, полагающихся Школиной, бухгалтер ООО «Слово» должен взять заработок сотрудницы за период с 12 января по 31 мая 2015 года. Этот период Школина отработала полностью. Ее оклад составляет 40 000 руб., работает Школина по обычной пятидневке. Поэтому за январь ей начислили полный оклад.

Однако поскольку первые 11 дней этого месяца она в компании еще не работала, для января нужно сделать специальный перерасчет календарных дней, приходящихся на отработанное время.
Сумма отпускных составит:

40 000 руб. x 5 мес. : (29,3 × 4 мес. + 29,3 дн. : 31 дн. × 20 дн.) × 28 дн. = 41 145,25 руб.

Оклады сначала повысили, а потом снизили

Если в компании поднимают оклады (тарифные ставки или денежные вознаграждения), то отпускные нужно рассчитывать с учетом специального коэффициента. Изменение средней заработной платы происходит в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала либо структурного подразделения). Это правило пункта 16 Положения № 922.

Но в этом пункте ничего не сказано на тот случай, если вслед за повышением оклады были снижены. Если у вас возникла именно такая ситуация, действуйте следующим образом. Для расчета коэффициента пересчета возьмите тот оклад, который установили после недавнего повышения. И умножьте на него все выплаты до повышения. А пониженный оклад при расчете коэффициента не учитывайте. Чтобы было понятнее, покажу на примере.

Пример
Сотрудник ООО «Омега» М. Е. Иванов идет в отпуск в июне 2015 года на 14 календарных дней. Расчетный период – с июня 2014 года по май 2015 года отработан сотрудником полностью. Оклад Иванова в июне–августе 2014 года составлял 20 000 руб. С сентября всем работникам компании увеличили оклады на 25 процентов. Поэтому оклад стал 25 000 руб. А с января 2015 года зарплата этого сотрудника была уменьшена до 23 000 руб. Тем не менее коэффициент пересчета для выплат за период с июня по август 2014 года (за три месяца) составит 1,25 (25 000 руб. : 20 000 руб.). Понижение оклада тут роли не играет.

Сумма отпускных составит такую величину:

(20 000 руб. × 3 мес. × 1,25 + 25 000 руб. × 4 мес. + 23 000 руб. × 5 мес.) : (29,3 × 12 мес.) × 14 дн. = 11 547,21 руб.

Руководство пересмотрело систему оплаты труда

Допустим, оклады сотрудникам сократили, но одновременно ввели ежемесячные премии в процентах от оклада или просто проценты. В итоге суммарно заработок увеличился. Нужно ли индексировать в таком случае отпускные? То есть произойдет ли изменение средней заработной платы? Нет, именно такой вывод следует из пункта 16 Положения № 922. В нем сказано, что индексировать средний заработок нужно именно при увеличении оклада, а не иных выплат.

Пример
Сотрудников ООО «Омега» с 1 января 2015 года перевели с чистых окладов на окладно-премиальную систему оплаты труда. Премии выплачиваются ежемесячно в зависимости от результатов работы сотрудников.

С. Д. Бочков идет в отпуск в июне 2015 года на 28 календарных дней. Расчетный период – с июня 2014 года по май 2015 года – отработан сотрудником полностью. Оклад Бочкова до 2015 года составлял 40 000 руб., а с 1 января был понижен до 30 000 руб. Одновременно ему была установлена ежемесячная премия в размере до половины оклада.

В период с января по май Бочков получил пять таких премий – три по 15 000 руб., одну – 10 000 руб. и одну – 5000 руб. Это в сумме в пересчете на месяц больше его прежнего оклада в 40 000 руб. Однако никаких пересчетов делать не нужно. Сумма отпускных составит:
(40 000 руб. × 7 мес. + 30 000 руб. × 5 мес. + 15 000 руб. × 3 мес. + 10 000 руб. + 5000 руб.) : (29,3 × 12 мес.) × 28 дн. = 39 021,62 руб.

Работник стал внутренним совместителем

Законодательство позволяет заключать с одним и тем же сотрудником несколько трудовых договоров. Один основной, а остальные – по совместительству.

Это значит, что оформить отпуск в данном случае нужно отдельно по каждой должности. Как будто вы отправляете отдыхать двух разных людей. Ведь у внутреннего совместителя как минимум два трудовых договора, две разные должности, два табельных номера. Да и стаж для отпуска по основному месту работы и стаж по совместительству, как правило, не совпадают из-за того, что дополнительные функции у такого сотрудника появились не сразу. Поэтому приказ на отпуск составьте по форме № Т-6а, которую оформляют на отпуск двух работников и более. Конечно, если вы используете унифицированные формы.

Отпускные внутреннему совместителю надо исчислять отдельно по основному месту работы и по второму. А потом суммировать результаты.

Пример
С. А. Светлов работает в ООО «Частный капитал» в должности товароведа с 13 апреля 2010 года. Его оклад составляет 25 000 руб. С 1 октября 2014 года он стал выполнять также работу кладовщика на условиях внутреннего совместительства на полставки. По штатному расписанию оклад кладовщика – 16 000 руб. Других выплат работник не получает.

С 13 июля 2015 года Светлову предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Сначала бухгалтер посчитал отпускные по основному месту работы. Расчетный период – с 1 июля 2014 года по 30 июня 2015 года. В течение этого времени Светлов в период с 1 по 28 сентября был в ежегодном отпуске. За отработанные в этом месяце два рабочих дня ему начислили 2272,73 руб.

Всего за расчетный период работнику начислено:

25 000 руб. × 11 мес. + 2272,73 руб. = 277 272,73 руб.

Поскольку 11 месяцев Светловым отработаны полностью, количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:

11 мес. × 29,3 дн. + 29,3 дн. : 30 дн. × 2 дн. = 324,2533 дн.

Сумму отпускных по основному месту работы бухгалтер рассчитал так:

277 272,73 руб. : 324,2533 дн. × 28 дн. = 23 943,12 руб.

Затем он перешел к подсчету отпускных по работе по совместительству. В этом случае расчетный период – с 1 октября 2014 года по 30 июня 2015 года. Он отработан полностью. Заработок Светлова-кладовщика за это время составил:

16 000 руб. × 0,5 × 9 мес. = 72 000 руб.

Сумма отпускных оказалась равна:

72 000 руб. : (29,3 дн. × 9 мес.) × 28 дн. = 7645,05 руб.

Итого нужно начислить 31 588,17 руб. (23 943,12 + 7645,05).

Сотрудника перевели на неполный рабочий день

Такое может произойти по разным причинам. Скажем, сотрудник сам попросил установить для него неполный рабочий день. Или работница решила трудиться неполную рабочую неделю, пока ее ребенок не подрастет. А может, просто компания переживает не лучшие времена и руководство решило сократить своим сотрудникам время работы, но в то же время сохранить места. Рассмотрим, как правильно рассчитать отпускные.

Тут важно запомнить два правила. Первое – если в месяце человек трудился все дни по графику своей неполной рабочей недели, то считается, что этот месяц им отработан полностью.

Второе – учитываются все фактические выплаты в расчетном периоде. Специальных пересчетов делать не надо.

Лектор:
Елена Сафарова, 
юрист, консультант в области права, налогообложения и управления бизнесом 

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка