Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как бухгалтеру ужиться с любым начальником

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Кассовые документы в электронном виде оформлять можно

15 июня 2015 31 просмотр

Печатная версия
Электронный журнал

Порядок ведения кассовых операций утвержден Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У (далее – Указание). Согласно пунктам 4.2 и 4.3 Указания, кассовые документы оформляются и подписываются: главбухом; бухгалтером; руководителем.

Если оформление кассовой «первички» возложено на другого сотрудника (например, кассира), в организации составляется специальный распорядительный документ. Если же бухучет ведет внешний бухгалтер, то он и составляет кассовые документы.

Оформлять и подписывать кассовую «первичку» может и глава предприятия, но это касается малых и средних компаний. Ведь их руководителям можно вести бухучет самостоятельно (п. 3 ст. 7 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Помимо перечисленных лиц кассовые документы должен подписать кассир. Он снабжается печатью (штампом) с реквизитами организации, подтверждающей проведение кассовой операции (п. 4.4 Указания).

Как разъяснил Банк России в письме от 11 августа 2014 г. № 29-1-1-ОЭ/3002, бухгалтер, работающий удаленно, вправе оформить кассовые документы в электронном виде и поставить на них электронную подпись. Потом документы передаются кассиру, который должен их распечатать, подписать и проставить штамп организации.

Предложенный банкирами способ весьма удобен и практичен. Однако для его использования хозяйству нужно внедрить систему внутреннего электронного документооборота. А сотрудники, которые оформляют и подписывают кассовые документы, должны получить электронную подпись.

Правила использования и виды электронных подписей установлены Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63ФЗ (далее – Закон № 63-ФЗ). В соответствии с пунктом 1 статьи 5 Закона № 63-ФЗ выделяют простую и усиленную электронные подписи. При этом различаются усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная электронные подписи.

Из пункта 1 статьи 6 Закона № 63-ФЗ следует, что кассовые документы в электронном виде, заверенные квалифицированной подписью, приравниваются к бумажным с собственноручной подписью (кроме случаев, когда законодательство требует оформления бумаг).

И хотя в письме № 29-1-1-ОЭ/3002 не поясняется, какую именно подпись использовать для кассовых документов, хозяйству безопаснее применять именно квалифицированную электронную подпись.

О. Новикова,
руководитель практики налогового консультирования Группы компаний «Налоговый щит»

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка