Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Не забудьте про самые важные дела декабря

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Доплата за работу в выходные и праздники

1 июля 2015 186 просмотров

Оплата работы

При применении повременной системы оплаты труда доплаты за работу в выходной или праздничный день определяйте исходя из часовой или дневной ставки. Минимальный размер компенсации нужно рассчитать так.

Если сотруднику установлена часовая ставка, доплаты за работу в выходной (праздничный) день рассчитывайте по следующей формуле:

Доплата за работу в выходной (праздничный) день = Часовая ставка х 2 х Количество отработанных часов

Если сотруднику установлена дневная ставка, доплаты за работу в выходной (праздничный) день рассчитывайте по формуле:

Доплата за работу в выходной (праздничный) день = Дневная ставка х 2

Если сотруднику установлен месячный оклад, работу в выходной или праздник также оплачивайте исходя из часовой или дневной ставки (сверх оклада).

В тех случаях, когда работа проводилась в пределах месячной нормы времени, выплачивайте доплату в размере одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада. Если сотрудник переработал месячную норму, доплату за работу в выходной (праздничный) день рассчитайте по формуле:

Доплата за работу в выходные и праздники = Дневная ставка х 2

или

Дневная ставка = Оклад сотрудника : Количество рабочих дней в месяце, за который рассчитывается доплата
Часовая ставка = Оклад сотрудника : Количество рабочих часов в месяце, за который рассчитывается доплата

Эти правила установлены в статье 153 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: что считается месячной нормой рабочего времени (при расчете доплат за работу в выходные и праздники)

Однозначного ответа на этот вопрос законодательство не содержит.

В Трудовом кодексе РФ установлена не месячная, а максимальная недельная норма рабочего времени (ст. 91 и 92 ТК РФ). Следовательно, по общему правилу месячной нормой рабочего времени будет количество часов работы, которое приходится на данный месяц при нормальной продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа).

Для совместителей месячная норма должна быть меньше как минимум в два раза.

Ситуация: как рассчитать доплаты за работу в выходные и праздники – исходя из оклада или с учетом всех начислений сотруднику (премий, надбавок и т. д.)

Сотруднику, которому установлен месячный оклад, доплаты рассчитывайте исходя из оклада (ст. 153 ТК РФ). Администрация организации может расширить перечень выплат, с которых рассчитываются доплаты.

Для этого такой порядок нужно установить во внутренних документах организации – в коллективном (трудовом) договоре или Положении об оплате труда (ст. 135 ТК РФ). Только в этом случае в расчет доплат нужно будет включить надбавки, компенсационные выплаты, премии и т. п.

Пример

В коллективном договоре ОАО «Производственная фирма “Мастер”» сказано, что все сотрудники организации работают на условиях 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). При таком режиме месячная норма рабочего времени в январе 2015 года составляет 120 часов.

По производственной необходимости рабочий Иванов А. И. был вызван на работу в праздничный день – 7 января. Он проработал в праздничный день восемь часов. По табелю рабочего времени за месяц Иванов отработал 128 часов.

Его оклад – 24 000 руб. Бухгалтер организации рассчитал доплату за работу в праздник так.

Иванов работал в праздник сверх месячной нормы рабочего времени (120 ч). Значит, время работы в праздничный день оплачивается по двойной дневной ставке.

В январе 2015 года – 15 рабочих дней. Дневная ставка сотрудника равна:

24 000 руб. : 15 дн. = 1600 руб/дн.

Доплата за работу 7 января составит:

1600 руб/дн. × 2 × 1 дн. = 3200 руб.

Других доплат и надбавок Иванову не начисляли. Его зарплата за январь составит:

24 000 руб. + 3200 руб. = 27 200 руб.

Ситуация: нужно ли оплачивать работу в выходной день в двойном размере, если во время командировки сотрудник выйдет на работу в субботу. Сотрудник работает по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными (суббота и воскресенье). В организации, куда он командирован, установлена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем (воскресенье)

Нет, не нужно. Если работник трудится по режиму того предприятия, куда он командирован, то ни о какой двойной оплате речь не идет. Предположим, что в командировке работник трудился в субботу. И этот день на предприятии, куда отправился сотрудник, является рабочим. Так вот, даже если на основном месте работы суббота – выходной, оплачивать этот день в двойном размере (или предоставлять отгул) не нужно.

Ситуация: нужно ли оплачивать в двойном размере работу в выходной (праздничный) день (предоставлять отгул) сотруднику, который вышел на работу в эти дни по собственной инициативе

Нет, не нужно.

По общему правилу в такой день сотрудник должен отдыхать. Поэтому, если сотрудник вышел на работу по собственной инициативе, организация не должна за этот день доплачивать ему деньги или предоставлять дополнительный выходной. Такой вывод следует из положений статьи 113 Трудового кодекса РФ.

Если сотруднику установлена сдельная система оплаты труда, доплату за работу в выходной (праздничный) день рассчитывайте по формуле:

Доплата за работу в выходной (праздничный) день =  Сдельная расценка х 2 х Количество произведенной продукции

Пример

В АО «Производственная фирма “Мастер”» для рабочих установлена сдельная система оплаты труда. За собранный станок рабочему платят 100 руб.

По производственной необходимости рабочего Иванова А. И. вызвали на работу в праздничный день – 4 ноября. Сотрудник отработал восемь часов и собрал семь станков.

Труд в праздничный день организация должна оплатить по двойным сдельным расценкам. Оплата работы Иванова в праздник составит:

7 шт. × 100 руб/шт. × 2 = 1400 руб.

Ситуация: нужно ли оплачивать в двойном размере работу в праздничный день совместителю

Да, нужно. Совместителям полагаются те же гарантии и компенсации, что и основным сотрудникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Их работу в праздничный день оплачивайте в том же порядке, что и труд основных сотрудников.

Ситуация: как оплачивать работу сотрудника в праздник (выходной), если на праздничный (выходной) день приходится только часть его рабочего времени. График работы сотрудника не предполагал работы в выходной (праздничный) день

В таком случае в двойном размере оплачивайте часы, приходящиеся на выходной или праздничный день (п. 2 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21). Например, если на праздничный день попадает часть ночной смены, доплаты за работу в праздник начисляйте с 0 часов. Работу сотрудника до этого времени оплачивайте как обычную ночную смену.

Ситуация: можно ли сделать субботу и воскресенье рабочими днями при сменном графике работы и как их оплатить

Да, можно. В непрерывно действующих организациях сотрудникам можно установить выходные в любые дни рабочей недели (ч. 3 ст. 111 ТК РФ).

В таком случае суббота и воскресенье будут для сотрудника рабочими днями. Соответственно, и оплачивать их нужно в обычном порядке (в одинарном, а не двойном размере).

Ситуация: нужно ли начислять доплаты за работу в выходные и праздники надомникам

Нет, не нужно.

Надомники распределяют рабочее время по своему усмотрению, и вся их работа оплачивается в одинарном размере (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99). Это же правило относится и к дистанционным работникам.

Ситуация: какие доплаты начислить сотруднику, у которого в течение месяца имелись как часы сверхурочной работы, так и часы работы в выходной (праздничный) день. Сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени

Ответ на этот вопрос зависит от того, работал сотрудник в выходные (праздничные) дни по графику рабочего времени или сверх графика.

Если работа в выходной (праздник) является для сотрудника одновременно сверхурочной (осуществлялась сверх графика), то оплачивайте сразу работу в выходной (праздничный) день. При подсчете сверхурочных часов за учетный период работу в выходной (праздник) не учитывайте, поскольку она уже оплачена в двойном размере.

Такие выводы следуют из пункта 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21 и решения Верховного суда РФ от 30 ноября 2005 г. № ГКПИ05-1341.

Как рассчитать оплату при работе по графику

Если сотрудник работал в выходной (праздник) в рамках графика рабочего времени, то учтите следующее.

Предположим, в графике предусмотрена работа в праздничные дни. Тогда начислите и доплату за работу в праздничный день, и доплату за сверхурочную работу (с учетом количества сверхурочных часов за учетный период). Если же в графике рабочего времени предусмотрена работа в субботу (воскресенье), эти дни не будут считаться выходными. Поэтому начислите только доплату за сверхурочную работу.

Такой вывод можно сделать на основании статей 153, 152 и 107 Трудового кодекса РФ и пункта 4 разъяснения Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 8 августа 1966 г. № 13/П-21.

Пример

Водителю ООО «Альфа» Колесову Ю. И. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – месяц.

Оклад Колесова составляет 20 000 руб. Согласно графику работы Колесова в марте 2015 года он должен был отработать 168 рабочих часов, в том числе 12 часов в праздничный выходной день 8 марта.

Фактически сотрудник отработал 180 часов.

Поскольку работа в праздничный день проводилась по графику, бухгалтер начислил Колесову:

- оклад за март;

- доплату за работу в праздничный день (12 ч) в одинарном размере;

- доплату за сверхурочную работу (180 ч – 168 ч = 12 ч) (2 часа – в полуторном размере, а 10 часов – в двойном).

Для расчета доплаты за сверхурочную работу и за работу в праздник бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку сотрудника исходя из среднемесячного количества рабочих часов.

Такой порядок закреплен во внутреннем Положении об оплате труда организации.

При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 часа.

Часовая ставка равна:

20 000 руб. : 164,25 ч = 121,77 руб/ч.

Доплату за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так:

121,77 руб/ч × 2 ч × 1,5 = 365,31 руб. – доплата за первые два часа сверхурочной работы;

121,77 руб/ч × (12 ч – 2 ч) × 2 = 2435,40 руб. – доплата за следующие часы сверхурочной работы.

Общий размер доплаты за сверхурочную работу составляет:

365,31 руб. + 2435,40 руб. = 2800,71 руб.

Доплата за работу 8 марта равна:

121,77 руб/ч × 12 ч = 1461,24 руб.

Таким образом, зарплата Колесова за март составила 24 261,95 руб. (20 000 + 2800,71 + 1461,24).

Пример

Водителю ООО «Альфа» Колесову Ю. И. установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период – квартал. Оклад Колесова составляет 20 000 руб.

Согласно графику работы Колесова в январе 2015 года он должен был отработать 120 часов. Фактически сотрудник отработал это же количество часов.

В феврале 2015 года он должен был отработать 152 рабочих часа, в том числе 12 часов в праздничный день 23 февраля. Фактически сотрудник отработал 173 часа. В марте Колесов должен был отработать 168 часов. Фактически сотрудник отработал это же количество часов.

При расчете зарплаты за февраль бухгалтер руководствовался следующими соображениями. Поскольку работа в праздничный день проводилась по графику, бухгалтер начислил Колесову:

- оклад за февраль;

- доплату за работу в праздничный день (12 ч) в одинарном размере.

Сверхурочную работу бухгалтер может оплатить только по завершении учетного периода.

Для расчета доплаты за сверхурочную работу и за работу в праздник бухгалтер «Альфы» рассчитал часовую ставку сотрудника исходя из среднемесячного количества рабочих часов. Такой порядок закреплен в Положении об оплате труда организации.

При 40-часовой рабочей неделе среднемесячное количество рабочих часов составляет 164,25 часа. Часовая ставка равна:

20 000 руб. : 164,25 ч = 121,77 руб/ч.

Доплата за работу 23 февраля равна:

121,77 руб/ч × 12 ч = 1461,24 руб.

Таким образом, зарплата Колесова за февраль составила 21 461,24 руб. (20 000 + 1461,24).

По завершении учетного периода (I квартала) бухгалтер рассчитал доплату за сверхурочную работу.

Количество сверхурочных часов составило:

120 ч + 173 ч + 168 ч – 120 ч – 152 ч – 168 ч = 21 ч.

При расчете доплаты за сверхурочную работу бухгалтер оплатил первые 2 часа в полуторном размере, а оставшиеся 19 часов – в двойном.

Доплату за сверхурочную работу бухгалтер рассчитал так:

121,77 руб/ч × 2 ч × 1,5 = 365,31 руб. – доплата за первые два часа сверхурочной работы;

121,77 руб/ч × (21 ч – 2 ч) × 2 = 4627,26 руб. – доплата за следующие часы сверхурочной работы.

Таким образом, общий размер доплаты Колесову за сверхурочную работу составляет:

365,31 руб. + 4627,26 руб. = 4992,57 руб.

Вместо повышенной оплаты за работу в выходной или праздник сотрудник может взять отгул. При этом работодатель не вправе требовать от работника взять другой день отдыха вместо повышенной оплаты (рекомендации Роструда, утвержденные протоколом от 2 июня 2014 г. № 1).

Ситуация: как предоставить сотруднику отгул за работу в выходной (праздничный) день, если в этот день сотрудник работал неполный рабочий день (например, 4 часа)

Отгул предоставьте сотруднику на полный рабочий день независимо от того, сколько часов сотрудник отработал в выходной (праздничный) день. Такой вывод следует из буквального толкования части 3 статьи 153 Трудового кодекса РФ. Положениями данной статьи предусмотрено, что сотруднику может быть предоставлен другой день отдыха взамен отработанного времени в выходной (праздничный) день.

При этом данная норма не предусматривает зависимости продолжительности отдыха от продолжительности работы в выходной (праздничный) день. Аналогичной позиции придерживается Роструд в письмах от 17 марта 2010 г. № 731-6-1, от 31 октября 2008 г. № 5917-ТЗ.

Сотрудникам, с которыми заключен трудовой договор на срок два месяца и менее, работа в выходной или праздник компенсируется только дополнительной оплатой (ч. 2 ст. 290 ТК РФ). Возможность предоставить сотруднику отгул за переработку в законодательстве не предусмотрена.

Ситуация: может ли сотрудник за отработанный выходной взять отгул в другом месяце

Да, может. В законодательстве не сказано, что за работу в выходной сотрудник должен взять отгул в том же самом месяце. Однако заявление на отгул сотрудник должен написать именно в месяце, когда он работал в выходной. Ведь иначе при начислении зарплаты бухгалтерия должна будет начислить доплату за работу в выходной день.

Если работник берет отгул, компания должна ему оплатить работу в праздник, как положено, в одинарном размере, а также выдать целиком оклад за месяц. Даже за тот, в котором сотрудник использовал отгул. Такую формулу расчета подсказали представители Роструда в письме от 18 февраля 2013 г. № ПГ/992-6-1.

Объяснение у чиновников интересное. Да, день отгула исключается из нормы рабочего времени. Но несмотря на это, по умолчанию считается, что сотрудник отработает свою норму полностью. Поэтому в месяце, когда он использует отгул, ему надо выплатить целый оклад.

Ситуация: как оплатить работу сотрудника в праздничный нерабочий день, если праздник установлен региональным законом

Работа в нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Причем Трудовой кодекс РФ предусматривает лишь минимальный размер оплаты труда в такие дни. Оплату на более высоком уровне организация вправе установить самостоятельно в трудовых и (или) коллективных договорах (других внутренних документах организации).

Это следует из положений статей 149 и 153 Трудового кодекса РФ.

Перечень нерабочих праздничных дней, которые установлены на территории России, приведен в статье 112 Трудового кодекса РФ. При этом трудовое законодательство не содержит указаний на то, что оплате, согласно требованиям статьи 153 Трудового кодекса РФ, подлежат именно те нерабочие праздничные дни, которые введены на федеральном уровне.

Напротив, статья 6 Трудового кодекса РФ не относит к исключительным полномочиям федеральных властей установление нерабочих праздничных дней.

А трудовое законодательство включает в себя, в частности, законы и иные нормативные правовые акты субъектов РФ, содержащие нормы трудового права, не противоречащие Трудовому кодексу РФ (ст. 5 ТК РФ).

Таким образом, и те праздники, которые установлены региональными законами, можно считать нерабочими днями в соответствии с нормами трудового законодательства (п. «к» ч. 1 ст. 72 Конституции РФ). И если сотрудник привлекается к работе в такие дни, оплатить каждый из них необходимо как минимум в двойном размере (ст. 149, 153 ТК РФ).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка