Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

Самое важное в вашем последнем годовом РСВ‑1

Подписка
6 номеров в подарок!
№2

Доплата за совмещение должностей

2 ноября 5452 просмотра
Работнику положена доплата за совмещение должностей. Как отразить ее в бухучете. Как признать в целях налогообложения. Какие зарплатные налоги начислять.

Правила совмещения должностей

В законодательстве предусмотрена возможность привлечь сотрудника:

  • к совмещению профессий (должностей);
  • к исполнению обязанностей временно отсутствующего сотрудника.

Отличие между двумя этими понятиями состоит в том, что совмещение профессий (должностей) устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена.

Временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника (временное замещение) предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не выполняет свои трудовые обязанности по болезни, находится в отпуске и т. п.

В отличие от совмещения профессий (должностей) в рамках временного замещения можно поручить сотруднику выполнять работу как по его основной профессии (должности), так и по другой должности или профессии.

Доплата работнику за совмещение должностей

За совмещение профессий (должностей) установите доплаты к зарплате сотрудника в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ). Размер этих доплат может быть любым (ст. 151 ТК РФ).

Доплата за совмещение должностей к заработку сотрудника, привлеченного ко временному замещению, устанавливается, если на период временного замещения он не освобождается от своей основной работы (ст. 151 ТК РФ).

Доплаты установите в коллективном договоре или другом локальном документе (ст. 149 и 8 ТК РФ). Оформляется временное замещение аналогично совмещению профессий (должностей) (ст. 60.2 ТК РФ).

Ситуация: нужно ли установить доплату сотруднику, который выполнял обязанности другого сотрудника, пока тот был в отпуске (болел)

Ответ на этот вопрос зависит от того, предусмотрено ли в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре с ним) выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника.

Если такое условие в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре) есть – это его обычные должностные обязанности. Никакой доплаты за их выполнение ему начислять не нужно. Такой вывод следует из статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Если же сотрудника привлекают к выполнению дополнительных обязанностей отдельным приказом руководителя, положения статьи 60.2 Трудового кодекса РФ на такие случаи распространяются. Сотрудник должен быть согласен с временным возложением на него обязанностей другого сотрудника. За выполнение дополнительной работы ему должны начислить доплату. Размер такой доплаты определяется по соглашению администрации организации и сотрудника.

Такой порядок предусмотрен в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: нужно ли компенсировать разницу в окладах бухгалтерам, исполняющим обязанности главного бухгалтера организации во время его отсутствия

Ответ на этот вопрос зависит от того, предусмотрено ли в должностной инструкции бухгалтера (трудовом договоре с ним) выполнение обязанностей главного бухгалтера на время его отсутствия на работе.

Если такое условие в должностной инструкции сотрудника (трудовом договоре) есть – это его обычные должностные обязанности. Никакой доплаты к окладу за их выполнение ему начислять не нужно. Такой вывод следует из статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Если же сотрудника привлекают к выполнению обязанностей главного бухгалтера отдельным приказом руководителя, положения статьи 60.2 Трудового кодекса РФ на такие случаи распространяются. Сотрудник должен быть согласен с совмещением (временным исполнением обязанностей главного бухгалтера). За выполнение дополнительной работы ему должны начислить доплату.

Размер такой доплаты не обязательно будет равен разнице в окладах. Этот вопрос решается по соглашению администрации организации и сотрудника. Такой порядок предусмотрен в статьях 151 и 60.2 Трудового кодекса РФ.

Ситуация: как установить размер доплаты за совмещение профессий (должностей) внутреннему совместителю

Ответ на этот вопрос зависит от того, на каких условиях сотрудник совмещает должности.

Если сотрудник исполняет обязанности временно отсутствующего сотрудника без освобождения от своей основной работы, сумму доплаты установите в трудовом договоре с учетом содержания и объемов работы (ст. 149, 57 ТК РФ). Размер этих доплат может быть любым (ст. 151 ТК РФ).

Если сотрудник переводится на должность отсутствующего сотрудника и его согласия при этом не требуется, его труд оплатите по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).

Сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении. Если сотрудник хочет досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, он должен письменно предупредить об этом администрацию организации за три рабочих дня. При прекращении совмещения (временного замещения) по инициативе организации об этом также нужно предупредить сотрудника за три рабочих дня. Уведомление о прекращении работы составьте в произвольной форме (ч. 4 ст. 60.2 ТК РФ).

Бухучет доплаты за совмещение должностей

Доплаты за совмещение профессий или должностей (за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника) выплачивайте вместе с основной зарплатой.

Начисление доплат в бухучете отразите так:

ДЕБЕТ 20 (25, 26, 44 …) КРЕДИТ 70

  • начислены доплаты за совмещение профессий или должностей (за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника).

Пример

В марте бухгалтер ООО «Альфа» Зайцева В. Н. помимо своей основной работы выполняла обязанности отсутствующего главного бухгалтера. Месяц сотрудница отработала полностью.

Согласно коллективному договору «Альфы» доплата за совмещение должностей составляет 40 процентов оклада по совмещаемой должности. Месячный оклад главного бухгалтера – 50 000 руб. Месячный оклад Зайцевой – 25 000 руб. Доплата к зарплате Зайцевой составила:

50 000 руб. × 40% = 20 000 руб.

За март ей было начислено:

25 000 руб. + 20 000 руб. = 45 000 руб.

В учете бухгалтер сделал проводку:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70

– 45 000 руб. – начислена Зайцевой зарплата за март (оклад + доплата).

Зарплатные налоги при совмещении

Вне зависимости от системы налогообложения, которую применяет организация, на сумму доплат начислите:

  • взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование (ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 7 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ);
  • взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Сумму доплаты включите в налоговую базу по НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ).

Налоговый учет доплаты за совмещение должностей

Доплата за совмещение должностей учитывается в составе расходов на оплату труда (п. 3 ст. 255 НК РФ).

Если организация применяет метод начисления, момент признания расходов в виде зарплаты (в том числе доплат за совмещение профессий или должностей, за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника) зависит от того, к прямым или косвенным расходам они относятся.

Косвенные расходы признают в момент начисления (п. 2 ст. 318, п. 4 ст. 272 НК РФ).

Прямые расходы учитывают по мере реализации продукции, работ, услуг, в стоимости которых они учтены (абз. 2 п. 2 ст. 318 НК РФ). Организации, оказывающие услуги, могут учитывать прямые расходы в момент их начисления (абз. 3 п. 2 ст. 318 НК РФ).

Как правило, доплаты за совмещение профессий или должностей, за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника относятся к косвенным расходам. Исключение – доплаты, выплачиваемые сотрудникам, занятым в производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг (например, доплаты к окладу производственных рабочих). Они относятся к прямым расходам. Такой порядок установлен статьей 318 Налогового кодекса РФ.

Пример

ООО «Альфа» платит налог на прибыль ежемесячно, применяет метод начисления. Взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний рассчитывает по тарифу 0,3 процента. В марте 2016 года бухгалтер «Альфы» Зайцева В. Н. помимо своей основной работы выполняла обязанности отсутствующего главного бухгалтера. Согласно коллективному договору «Альфы» доплата за совмещение должностей составляет 40 процентов оклада по совмещаемой должности. Месячный оклад главного бухгалтера – 50 000 руб., а Зайцевой – 25 000 руб. Март она отработала полностью.

Доплата к зарплате Зайцевой составила:

50 000 руб. × 40% = 20 000 руб.

За март ей было начислено:

25 000 руб. + 20 000 руб. = 45 000 руб.

Вся сумма зарплаты включена в налоговую базу по НДФЛ за март.

Стандартные вычеты по НДФЛ ей не предоставляются.

Доплата за совмещение должностей была выплачена сотруднице вместе с зарплатой.

В марте бухгалтер «Альфы» отразил начисление зарплаты сотруднице:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 70

– 45 000 руб. – начислена зарплата сотруднице;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ»

– 5850 руб. (45 000 руб. × 13%) – удержан НДФЛ с суммы зарплаты;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ПФР»

– 9900 руб. (45 000 руб. × 22%) – начислены пенсионные взносы;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование»

– 1305 руб. (45 000 руб. × 2,9%) – начислены взносы на социальное страхование;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по медвзносам»

– 2295 руб. (45 000 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний»

– 135 руб. (45 000 руб. × 0,3%) – начислены взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний с суммы зарплаты.

При расчете налога на прибыль в составе расходов бухгалтер учел начисленную зарплату и взносы.

Упрощенка. Если организация выбрала объектом налогообложения «доходы за вычетом расходов», доплаты за совмещение профессий или должностей (за временное исполнение обязанностей отсутствующего сотрудника) учтите в расходах при расчете единого налога в момент их выплаты (подп. 6 п. 1 ст. 346.16 и подп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если организация выбрала объектом налогообложения «доходы», доплаты на расчет единого налога не повлияют. Такие организации не учитывают вообще никакие расходы, в том числе расходы на выплату зарплаты.

Такой вывод следует из пункта 1 статьи 346.14 Налогового кодекса РФ.

ЕНВД. Начисление доплат не окажет никакого влияния на расчет единого налога. Ведь плательщики ЕНВД рассчитывают налог исходя из вмененного им дохода. Это определяет пункт 1 статьи 346.29 Налогового кодекса РФ. То есть никакие фактические расходы на сумму единого налога не влияют.

Общая система + ЕНВД. Сумму доплат к зарплате учитывайте по правилам режима налогообложения, установленного для деятельности, в которой занят сотрудник.

Если организация совмещает ЕНВД и общую систему налогообложения и сотрудник занят в обоих видах деятельности организации, сумму зарплаты (в том числе и доплат к зарплате) нужно распределить (п. 9 ст. 274 и п. 7 ст. 346.26 НК РФ). Это связано с тем, что при расчете налога на прибыль расходы, относящиеся к деятельности на ЕНВД, учесть нельзя.

Дорогой коллега, вот выгодная формула от "Главбуха"!

За подписку на 6 месяцев мы дарим 6 номеров журнала и обучение в Высшей школе "Главбуха"

Успеть получить подарок >>


На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 222-15-72.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какой код вы указали в поле 101 январской платежки по взносам?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка