Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Оплата работникам мобильной связи: компания сама заключает договор с оператором

25 июня 2015 741 просмотр

Общие правила

Порядок заключения договоров на оказание услуг мобильной связи определен в разделе II Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 25 мая 2005 г. № 328. По договору оператор мобильной связи предоставляет организации определенное количество абонентских номеров (сим-карт) и периодически выставляет счета на оплату переговоров.

Совет: для контроля за расходованием средств целесообразно разработать правила пользования служебными мобильными телефонами.

В них можно установить:

  • лимит расходов на служебные телефонные переговоры. То есть на какую сумму работник может наговорить;
  • запрет на ведение личных телефонных переговоров;
  • порядок возмещения расходов на оплату личных переговоров и т. п.

На основании этих правил организация может квалифицировать ведение личных переговоров как нанесение материального ущерба и удерживать с сотрудников соответствующие суммы (ст. 232 ТК РФ).

При выдаче сим-карт сотрудников нужно ознакомить с этими правилами под роспись.

Бухучет затрат

Затраты на оплату услуг связи включите в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 5 и 7 ПБУ 10/99). В бухучете расчеты с оператором мобильной связи отразите на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». В зависимости от того, в каком подразделении работает сотрудник и какие функции он выполняет, начисление затрат на мобильную связь отразите проводкой:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44 …) КРЕДИТ 60 

– отражена стоимость услуг мобильной связи (на основании документов, предъявленных оператором связи).

Расплачиваться с оператором связи организация может деньгами или с помощью карт экспресс-оплаты (п. 43 и 44 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 25 мая 2005 г. № 328).

Оплату услуг мобильной связи по безналичному расчету отразите проводкой:

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51 

– оплачены услуги мобильной связи.

Помимо служебных переговоров организация может оплатить и личные переговоры сотрудников. Если работники компании не возмещают эти затраты, включите их в состав прочих расходов:

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 60 

– отражена стоимость личных телефонных переговоров, не возмещаемых сотрудниками.

Если сотрудники возмещают стоимость личных переговоров, сделайте проводку:

ДЕБЕТ 73 КРЕДИТ 60 

– отражена стоимость личных телефонных переговоров, подлежащая возмещению за счет сотрудников.

Зарплатные налоги

Стоимость личных переговоров, не возмещенная сотрудниками, является их доходом в натуральной форме (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Независимо от того, какую систему налогообложения применяет организация, с этого дохода нужно рассчитать НДФЛ. Сумму налога удержите при выплате сотруднику любых денежных сумм (п. 4 ст. 226 НК РФ).

На стоимость личных переговоров сотрудников нужно начислить взносы на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование.

Это связано с тем, что данная выплата рассматривается как оплата компанией услуг за сотрудника. Такие выплаты работодатель осуществляет в рамках трудовых отношений. Кроме того, они не содержатся в закрытом перечне сумм, не облагаемых страховыми взносами.

Такой вывод позволяют сделать часть 1 статьи 7 и статья 9 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ.

Налоговый учет расходов

При расчете налога на прибыль затраты на оплату услуг мобильной связи включите в состав прочих расходов (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). При этом у организации должны быть документы, подтверждающие производственный характер телефонных переговоров. Это требование пункта 1 статьи 252 Налогового кодекса РФ.

Ситуация: какие документы подтверждают производственный характер разговоров сотрудника по мобильному телефону. Организация самостоятельно заключила договор с оператором сотовой связи

Перечень документов, подтверждающих производственный характер телефонных переговоров, законодательством не определен. Несмотря на это, суды склоняются к тому, что организация обязана доказать связь расходов на оплату услуг связи со своей производственной деятельностью (см., например, постановления ФАС Московского округа от 19 января 2009 г. № КА-А40/12732-08 и ФАС Восточно-Сибирского округа от 27 мая 2005 г. № А58-1983/03-Ф02-2300/05-С1).

Контролирующие ведомства рекомендуют подтвердить производственный характер телефонных разговоров:

  • договорами с оператором мобильной связи на оказание услуг;
  • детализированными счетами от операторов мобильной связи;
  • должностными инструкциями, в которых сказано, при исполнении каких обязанностей сотрудник может пользоваться мобильной связью;
  • приказами руководителя организации об утверждении списка сотрудников, которым в силу выполняемых ими обязанностей необходима мобильная связь.

Перечисленные документы приведены в письмах Минфина России от 27 июля 2006 г. № 03-03-04/3/15, от 5 июня 2008 г. № 03-03-06/1/350. На приведенный выше список ссылаются и некоторые арбитражные суды (см., например, постановление ФАС Московского округа от 2 сентября 2008 г. № КА-А40/8318-08).

Налоговый инспектор также может поинтересоваться, с кем конкретно и с какой производственной целью тот или иной сотрудник говорил по мобильному телефону.

Поэтому заранее подготовьте дополнительную информацию, подтверждающую производственный характер переговоров. Это могут быть договоры с контрагентами, деловая переписка, справки о состоянии взаиморасчетов и т. п.

Вместе с тем требовать отчеты о содержании телефонных разговоров налоговые инспекторы не вправе.

Совет: есть аргументы, позволяющие организациям учесть при налогообложении расходы на оплату услуг мобильной связи без детализированных счетов. Они заключаются в следующем.

Налоговый кодекс РФ не содержит списка обязательных документов, которыми можно подтвердить понесенные расходы. Более того, факт осуществления расходов может подтвердить любой документ, даже косвенно свидетельствующий об этом (п. 1 ст. 252 НК РФ). Ни налоговое законодательство, ни законодательство о связи, ни законодательство о бухучете не содержат требований об обязательной расшифровке произведенных переговоров, получении детализированных счетов и составлении отчета по каждому звонку. Кроме того, содержание переговоров составляет охраняемую законом тайну связи (ст. 63 Закона от 7 июля 2003 г. № 126-ФЗ). А значит, организация не обязана подтверждать производственную направленность данных расходов детализацией счетов.

Таким образом, организация вправе обосновать расходы на оплату услуг мобильной связи, в частности, заключенным договором с оператором мобильной связи, платежными документами, организационно-распорядительными документами руководителя организации и т. п. Данный вывод подтверждает судебная практика (см., например, определение ВАС РФ от 3 сентября 2008 г. № 11211/08, постановления ФАС Московского округа от 3 июня 2009 г. № КА-А40/4697-09-2, от 24 февраля 2009 г. № КА-А40/12268-08, ФАС Северо-Западного округа от 15 января 2009 г. № А56-6560/2008, ФАС Центрального округа от 6 марта 2009 г. № А35-4080/07-С8).

Если организация применяет метод начисления, то налоговую базу уменьшите по мере предъявления счетов на оплату услуг оператора связи либо в последний день месяца (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Если организация применяет кассовый метод, расходы спишите только после их фактической оплаты оператору (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Стоимость личных переговоров сотрудников при расчете налога на прибыль не учитывайте (исключение – случаи, когда сотрудник компенсирует расходы организации по оплате его личных телефонных переговоров). Они не имеют отношения к деятельности организации и не являются экономически обоснованными.

Ситуация: может ли при расчете налога на прибыль учитываться оплата работникам мобильной связи в нерабочее время. Организация самостоятельно заключила договор с оператором сотовой связи

Да, можно. Для этого в должностной инструкции сотрудника укажите, что вести служебные переговоры он может и в нерабочее время. Например, связываться с контрагентами из регионов, расположенных в других часовых поясах.

Кроме того, можно указать, что руководитель организации (непосредственный руководитель) всегда должен иметь возможность связаться с сотрудником.

Ситуация: можно ли при расчете налога на прибыль учесть расходы на приобретение мобильного телефона для директора организации. Стоимость телефона менее 40 000 руб. Телефонные переговоры директор будет оплачивать из собственных средств

Нет, нельзя. Чтобы учесть расходы при расчете налога на прибыль, они должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Оплата телефонных переговоров из собственных средств сотрудника (директора) означает, что сам телефон был приобретен для его личного пользования.

Такой телефон нельзя признать имуществом, которое используется в деятельности, направленной на получение доходов. Следовательно, расходы на его приобретение не являются экономически обоснованными (п. 1 ст. 252 НК РФ).

Ситуация: можно ли при расчете налога на прибыль учесть комиссию за внесение денег на счет оператора мобильной связи через терминал

Да, можно. Если расходы на мобильную связь обоснованны и документально подтверждены, комиссию за внесение денег на телефонный счет включите в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 3 п. 1 ст. 264 НК РФ).

НДС с услуг

Если организация является плательщиком НДС, то налог со стоимости служебных телефонных переговоров примите к вычету. Услуги мобильной связи в части личных переговоров не признаются оказанными для ведения деятельности, облагаемой НДС. Поэтому сумму налога со стоимости личных звонков к вычету не принимайте и при расчете налога на прибыль не учитывайте. Это следует из пункта 2 статьи 171 Налогового кодекса РФ.

Пример

В марте ООО «Альфа» заключило с оператором мобильной связи договор на оказание услуг на условиях 100-процентной предоплаты. Оператор предоставил организации два абонентских номера.

По приказу руководителя «Альфы» мобильной связью вправе пользоваться следующие сотрудники:

– коммерческий директор;

– главный бухгалтер.

Организация определяет доходы и расходы методом начисления. В марте 2015 года «Альфа» перевела на расчетный счет оператора авансовый платеж в размере 5000 руб.

В апреле оператор выставил организации детализированный счет и счет-фактуру. Общая стоимость телефонных переговоров в апреле составила 4720 руб. (в том числе НДС – 720 руб.).

По расшифровке счета бухгалтер организации определил, что стоимость личных телефонных переговоров составила 590 руб. (в том числе НДС – 90 руб.). Из них:

– у коммерческого директора – 236 руб. (в том числе НДС – 36 руб.);

– у главного бухгалтера – 354 руб. (в том числе НДС – 54 руб.).

Стоимость личных телефонных переговоров сотрудники не возмещают.

В учете организации сделаны следующие записи.

В марте:

ДЕБЕТ 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» КРЕДИТ 51 

– 5000 руб. – перечислена предоплата за оказание услуг мобильной связи за апрель.

В апреле:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 60 

– 3500 руб. (4720 – 720 – (590 – 90)) – отражена стоимость служебных телефонных переговоров за апрель;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 60 

– 500 руб. – списана на прочие расходы стоимость личных телефонных переговоров за апрель;

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 

– 720 руб. – учтен входной НДС по услугам мобильной связи;

ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19 

– 630 руб. (720 – 90) – принят к вычету НДС со стоимости служебных телефонных переговоров;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 19 

– 90 руб. – списан входной НДС со стоимости личных телефонных разговоров;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 60 субсчет «Расчеты по авансам выданным» 

– 4720 руб. – зачтена сумма предоплаты;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» 

– 77 руб. (590 руб. × 13%) – начислен НДФЛ со стоимости личных звонков сотрудников;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ПФР по взносам на пенсионное страхование» 

– 129,80 руб. (590 руб. × 22%) – начислены страховые взносы на пенсионное страхование;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» 

– 17,11 руб. (590 руб. × 2,9%) – начислены взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в ФСС России со стоимости личных переговоров сотрудников;

ДЕБЕТ 91 субсчет «Прочие расходы» КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты с ФФОМС»

– 30,09 руб. (590 руб. × 5,1%) – начислены взносы на медицинское страхование в ФФОМС со стоимости личных переговоров сотрудников.

При расчете налога на прибыль за апрель бухгалтер «Альфы» включил в состав прочих расходов только 3678,18 руб. (4000 – (590 – 90) + 178,18). Как следствие, согласно нормам ПБУ 18/02, в учете возникнет постоянное налоговое обязательство:

ДЕБЕТ 99 субсчет «Постоянные налоговые обязательства» КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»

– 118 руб. (590 руб. × 20%) – отражено постоянное налоговое обязательство с расходов, не уменьшающих налогооблагаемую прибыль.

Неизрасходованная сумма аванса в размере 280 руб. (5000 – 4720) засчитывается в счет оплаты услуг мобильной связи в следующем месяце.

Спецрежимы

Упрощенка. Налоговую базу организаций на упрощенке, которые платят единый налог с доходов, расходы на оплату услуг мобильной связи не уменьшают. Это определяет пункт 1 статьи 346.18 Налогового кодекса РФ. Если организация платит единый налог с разницы между доходами и расходами, то расходы на оплату услуг мобильной связи в части служебных телефонных переговоров уменьшают налоговую базу (подп. 18 п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

Расходы учтите только после их фактической оплаты оператору связи (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Стоимость личных переговоров сотрудников при расчете единого налога не учитывайте (исключение – случаи, когда сотрудник компенсирует расходы организации по оплате его личных телефонных переговоров).

Причина проста. По мнению налоговиков, такие расходы не имеют отношения к деятельности организации и не являются экономически обоснованными (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 19 октября 2005 г. № 20-12/75319).

Отметим, что упомянутое нами письмо посвящено организациям, применяющим общую систему налогообложения. Однако им могут руководствоваться и организации на упрощенке (п. 2 ст. 346.16 НК РФ).

ЕНВД. Объектом обложения ЕНВД является вмененный доход (п. 1 ст. 346.29 НК РФ). Поэтому на расчет налоговой базы расходы на оплату услуг мобильной связи не влияют.

Общая система + ЕНВД. Организация может оплатить телефонные переговоры сотрудников, которые одновременно заняты в деятельности организации, облагаемой ЕНВД, и деятельности, с которой организация платит налоги по общей системе налогообложения. В этом случае сумму расходов нужно распределить.

Расходы на оплату телефонных переговоров сотрудников, занятых в одном виде деятельности, распределять не нужно.

Расходы на оплату служебных телефонных переговоров, которые относятся к деятельности организации на общей системе налогообложения, можно учесть при расчете налога на прибыль (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Расходы на оплату личных телефонных переговоров при расчете налога на прибыль учесть нельзя. Они не имеют отношения к деятельности организации и не являются экономически обоснованными (см., например, письмо УФНС России по г. Москве от 19 октября 2005 г. № 20-12/75319).

Сумму НДС, выделенную в счете-фактуре оператора мобильной связи, также нужно распределить. Распределите НДС пропорционально доле операций, облагаемых этим налогом. Долю операций, облагаемых НДС, определите исходя из стоимости отгруженных товаров (работ, услуг, имущественных прав) в общем объеме отгрузки за налоговый период.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Зарплата 2 декабря 2016 18:00 НДФЛ с больничного листа в 2017 году

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка