Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Законные способы выгодно учесть кредиторку и дебиторку по итогам года

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как учесть изменение окладов при расчете среднего заработка

8 июля 2015 800 просмотров

Когда необходим пересчет

Как учесть изменение окладов при расчете среднего заработка? При повышении в организации окладов (тарифной ставки, денежного вознаграждения) средний заработок нужно рассчитать (пересчитать) с учетом коэффициента повышения (коэффициента пересчета). Сделать это необходимо в одном случае: если повышение коснулось всех сотрудников организации (филиала, структурного подразделения). Именно так сказано в абзаце 1 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Ситуация: нужно ли индексировать средний заработок, если оклады сотрудников были уменьшены, но одновременно были введены ежемесячные премии в процентах от оклада (суммарно заработок увеличился)

Нет, не нужно. Такой вывод можно сделать на основании пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В нем сказано, что индексировать средний заработок нужно именно при увеличении оклада, а не иных выплат.

На практике порой возникают различные ситуации, когда не совсем ясно, по каким правилам делать пересчет и нужно ли его делать вообще. Разберем несколько таких случаев.

Разовое повышение. Распространенная ситуация – оклад повышен только одному или нескольким сотрудникам компании. Или работник просто переведен на более высокооплачиваемую должность. Нужно ли это повышение учитывать при расчете такому сотруднику отпускных?

По общему правилу оснований для этого нет. Рассчитать отпускные следует исходя из фактически начисленных сумм. То есть, если, скажем, зарплата выросла только у главбуха, новый оклад берется с момента повышения, и пересчет прежних выплат делать не нужно. А если приказом по предприятию увеличены оклады всем сотрудникам бухгалтерии, то в такой ситуации отпускные подлежат корректировке.

Дело в том, что пересчитывать средний заработок нужно только при повышении зарплаты в целом по организации, филиалу либо структурному подразделению.

А вот когда повышение касается лишь одного работника или даже большинства сотрудников отдела, при расчете отпускных это не учитывается. При этом, разумеется, с момента повышения нужно брать в расчет уже новый оклад сотрудника.

В разных подразделениях повышение происходит в разное время. Предположим, оклады выросли у всех сотрудников компании, но не сразу, а постепенно. Скажем, работникам одних отделов подняли зарплату с 1 января 2015 года, а другим – с 1 февраля 2015 года. В таком случае это повышение нужно учесть при расчете среднего заработка.

Средний заработок работников возрастает при повышении тарифных ставок (должностных окладов, денежного вознаграждения) в организации (филиале, структурном подразделении). Исходя из этого, в случае когда рост окладов происходит поэтапно – сначала в одних отделах, потом в других (то есть структурных подразделениях организации), это повышение нужно учесть при расчете среднего заработка.

В рамках одного подразделения зарплата повышалась постепенно. Теперь разберем такой случай: оклады повышены всем работникам конкретного отдела, но в разные периоды времени. Например, начальнику отдела и заму повысили оклады с 1 октября, а остальным сотрудникам – с 1 ноября. В этой ситуации при расчете среднего заработка повышение учитывать не надо. Ведь в таком случае нельзя говорить о том, что оклады повышены всем работникам структурного подразделения одновременно. И этим часто пользуются работодатели с тем, чтобы не корректировать впоследствии отпускные.

Но при этом следует учитывать, что оклады сотрудникам, занимающим одинаковые должности и выполняющим одинаковые обязанности, трудовое законодательство не позволяет повышать в разное время. Ведь работники должны получать равную оплату за труд равной ценности.

Техника пересчета

Коэффициент пересчета определяется путем деления нового размера оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сотрудника на его ранее установленный размер.

При этом если увеличение оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) в организации сопровождалось изменением состава и (или) величины ежемесячных выплат, которые напрямую зависят от его размера, то индексацию нужно проводить с учетом этого. Например, если при увеличении окладов сотрудников были уменьшены (отменены) ежемесячные процентные надбавки (то есть изменилась структура оплаты труда). Такой порядок следует из пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

В состав выплат, которые нужно индексировать в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения), в частности, входят:

  • премии, установленные системой оплаты труда и отвечающие требованиям пункта 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 ;
  • надбавки, доплаты, иные виды выплат по зарплате, применяемые в организации (подп. " к «, " о " п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Такой вывод позволяет сделать пункт 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

При этом корректировать на коэффициент пересчета нужно только те выплаты работнику, которые напрямую зависят от размера оклада (тарифной ставки или денежного вознаграждения) и установлены в фиксированном процентном или кратном отношении от него.

Если выплаты установлены в диапазоне значений (проценты, кратность) или в абсолютной (денежной) сумме, их повышать на коэффициент пересчета не нужно.

Это следует из абзацев 6 и 7 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Например, если в связи с повышением оклада (тарифной ставки, денежного вознаграждения) сумма надбавки не изменяется, то ее корректировать на коэффициент пересчета не нужно. А вот если надбавка установлена в процентах к окладу (тарифной ставке, денежному вознаграждению), то в этом случае она уже подлежит корректировке. Причем процент должен быть фиксированным, а не плавающим.

Ситуация: как при расчете среднего заработка округлить коэффициент повышения оклада (коэффициент пересчета) – до десятой или сотой доли после запятой (например, 1,7 или 1,69). В целом по организации произошло повышение зарплаты

Вообще, правила округления коэффициента индексации никаким документом не урегулированы. Вы можете округлять как до второго знака, так и до четвертого и даже не округлять вообще. В примерах этой книги используется компромиссный вариант – округление до четырех знаков. Просто сам по себе смысл индексации заключается в том, чтобы отпускные работник получал исходя из своего нынешнего заработка, чтобы он не терял в деньгах, уходя в отпуск. Но и получать больше, чем его нынешний заработок, тоже, согласитесь, не совсем логично. Соответственно, чем больше знаков после запятой, тем точнее.

Порядок расчета среднего заработка с учетом коэффициента пересчета зависит от того, когда повышали оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение):

  • в пределах расчетного периода;
  • по истечении расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка;
  • в период сохранения среднего заработка.

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) повысили в пределах расчетного периода, выплаты, учитываемые при определении средней зарплаты, которые предшествовали изменению, нужно умножить на коэффициент пересчета. Об этом сказано в абзаце 2 пункта 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Чтобы правильно сделать пересчет, рассчитайте специальный коэффициент. Причем он зависит не только от того, насколько повысился оклад, но и от того, поменялись ли при этом связанные с ним ежемесячные выплаты. Формула тут такая:

Коэффициент пересчета = Новый оклад (тарифная ставка) сотрудника в том месяце, когда произошло последнее повышение Новая сумма ежемесячных выплат к окладу/ Ранее установленный оклад (тарифная ставка) за каждый месяц расчетного периода Прежняя сумма ежемесячных выплат к окладу

Например, оклад одного из работников на начало расчетного периода был 15 000 руб. плюс ежемесячная премия в размере 10 000 руб. С января 2015 года в рамках общего повышения по компании оклад этого работника вырос до 25 000 руб. плюс премия 12 500 руб.

Коэффициент индексации в этом случае будет равен:

(25 000 руб. + 12 500 руб.) : (15 000 руб. + 10 000 руб.) = 1,5.

Пример

Бухгалтер ООО «Сибирь» Соловьева П. С. с 15 июня 2015 года уходит в отпуск продолжительностью 28 календарных дней. При этом с 1 января 2015 года была повышена зарплата всем сотрудникам бухгалтерии. Оклад Соловьевой вырос с 15 000 руб. до 18 000 руб., то есть коэффициент пересчета составит 1,2 (18 000: 15 000).

Предположим, что других выплат, кроме заработной платы, у сотрудницы не было. В расчетный период войдет время с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года.

При этом в течение расчетного периода Соловьева уже была в отпуске продолжительностью 28 календарных дней в период с 4 по 31 августа 2014 года включительно. Таким образом, в этом месяце она отработала один день, за который ей начислили 714,29 руб. Количество дней, которое необходимо принять в расчет, составит:

11 мес. x 29,3 дн. 29,3 дн. : 31 дн. x 3 дн. = 325,1355 дн.,

где 3 дн. – количество календарных дней в августе 2014 года, приходящихся на отработанное время.

Сумма отпускных будет равна:

(15 000 руб. x 6 мес. x 1,2 + 714,29 руб. x 1,2 + 18 000 руб. x 5 мес.) / 325,1355 дн. x 28 дн. = 17 125,17 руб.

Ситуация: как учесть при расчете среднего заработка повышение оклада, которое произошло, когда сотрудник работал на полной ставке. Сотрудник перешел с работы на полставки на полную ставку в течение расчетного периода

Если сотрудник работает на полставки (неполный рабочий день или неделю), среднедневной заработок рассчитывается в общем порядке (абз. 5 п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Так как оклад был повышен в пределах расчетного периода, выплаты, предшествующие повышению, нужно умножить на коэффициент пересчета (абз. 2 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Но при этом при расчете коэффициента пересчета учитывайте полный оклад сотрудника, установленный в штатном расписании (а не оклад, который он получает, работая на полставки). То есть тот оклад, который полагается сотруднику, отработавшему полную норму рабочего времени.

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) повысили по истечении расчетного периода, но до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, скорректируйте средний заработок (абз. 3 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

Методика корректировки зависит от того, включены в расчет среднего заработка выплаты, которые не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), или нет.

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, средний заработок с учетом повышения оклада рассчитайте по такой формуле:

Средний заработок с учетом повышения оклада = Средний заработок без учета повышения оклада x Коэффициент пересчета.

Пример

Используем условие предыдущего примера, но предположим, что заработная плата повысилась с 1 июня 2015 года.

В данном случае на коэффициент повышения заработной платы корректируется уже вся сумма отпускных:

(15 000 руб. x 11 мес. x 1,2 + 714,29 руб. x 1,2) : 325,1355 дн. x 28 дн. = 17 125,17 руб.

Если в расчетном периоде сотруднику были начислены вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета (не корректируются), средний заработок скорректируйте в следующем порядке.

1. Рассчитайте средний заработок исходя из выплат, которые подлежат корректировке. То есть из заработка за расчетный период необходимо исключить выплаты, которые не нужно повышать на коэффициент пересчета (абз. 6 и 7 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, премии, установленные в фиксированной денежной сумме:

Средний заработок, который нужно скорректировать = Среднедневной (часовой) заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые нужно скорректировать x Количество дней (часов), подлежащих оплате.

2. Рассчитайте средний заработок исходя из выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать):

Средний заработок, который не нужно корректировать = Среднедневной (часовой) заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые не нужно корректировать x Количество дней (часов), подлежащих оплате.

3. Рассчитайте средний заработок с учетом повышения оклада:

Средний заработок с учетом нового оклада = Заработок, который нужно скорректировать x Коэффициент пересчета Заработок, который не нужно корректировать.

Если в расчетном периоде были выплаты, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не корректируются на коэффициент пересчета, организация может воспользоваться альтернативным вариантом расчета среднего заработка с учетом повышения оклада. Его суть заключается в следующем.

На коэффициент пересчета нужно увеличить не средний заработок, а выплаты, учитываемые при расчете заработка за расчетный период (при условии, что они подлежат корректировке на коэффициент повышения оклада).

Затем необходимо сложить полученную сумму с суммой выплат, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета, и рассчитать средний заработок.

Если оклад (тарифную ставку, денежное вознаграждение) сотруднику повысили в тот период, когда за ним сохраняется средний заработок, то скорректируйте его с момента повышения оклада (абз. 4 п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Методика корректировки среднего заработка зависит от того, включены в его расчет выплаты, которые не нужно увеличивать на коэффициент пересчета (не нужно корректировать), или нет.

Если выплат, которые учитываются при расчете среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, не было, средний заработок с учетом повышения оклада рассчитайте в следующем порядке.

1. Определите период, за который нужно пересчитать средний заработок. В него будет входить время со дня повышения оклада и до дня окончания периода, который оплачивается по среднему заработку.

2. Рассчитайте сумму среднего заработка, которую нужно скорректировать:

Средний заработок, который нужно скорректировать = Среднедневной (часовой) заработок без повышения оклада x Количество дней (часов), за которые нужно пересчитать средний заработок.

3. Скорректируйте сумму среднего заработка на коэффициент пересчета:

Средний заработок с учетом повышения оклада = Средний заработок, который нужно скорректировать x Коэффициент пересчета.

После того как средний заработок скорректирован, рассчитайте средний заработок, который нужно доплатить сотруднику в связи с повышением оклада:

Средний заработок, который необходимо доплатить сотруднику в связи с повышением оклада = Средний заработок с учетом повышения оклада – Средний заработок, который нужно скорректировать.

Пример

Используем условие двух предыдущих примеров, но предположим, что зарплата повышена с 1 июля 2015 года. Отпуск Соловьевой заканчивается 12 июля. Значит, корректировке подлежат 12 дней отпуска после повышения оклада, а 16 дней отдыха в июне индексировать не нужно. Рассчитанный перед уходом в отпуск среднедневной заработок Соловьевой составил:

(15 000 руб. x 11 мес. 714,29 руб.) : 325,1355 дн. = 509,68 руб.

Отсюда сумма отпускных равна:

509,68 руб. x 28 дн. = 14 271,04 руб.

Теперь определим сумму, которую нужно доначислить работнице:

509,68 руб. x 16 дн. + 509,68 руб. x 12 дн. x 1,2 – 14 271,04 руб. = 1223,23 руб.

И опять же, если в расчетном периоде сотруднику были начислены вознаграждения (премии, доплаты, надбавки), которые включаются в расчет среднего заработка, но не повышаются на коэффициент пересчета, то, чтобы скорректировать средний заработок с учетом повышения оклада, воспользуйтесь следующей методикой.

1. Рассчитайте средний заработок исходя из выплат, которые нужно скорректировать. То есть из заработка за расчетный период необходимо исключить выплаты, которые не нужно повышать на коэффициент пересчета. Например, премии, установленные в фиксированной денежной сумме:

Средний заработок, который нужно скорректировать = Среднедневной (часовой) заработок, рассчитанный исходя из выплат, которые нужно скорректировать x Количество дней (часов), за которые нужно пересчитать средний заработок.

2. Рассчитайте средний заработок с учетом повышения оклада:

Средний заработок с учетом повышения оклада = Заработок, который нужно скорректировать x Коэффициент пересчета.

3. После того как средний заработок скорректирован, рассчитайте средний заработок, который нужно доначислить сотруднику в связи с повышением оклада:

Средний заработок, который нужно доначислить сотруднику в связи с повышением оклада = Средний заработок с учетом повышения оклада – Средний заработок, который нужно скорректировать.

Ситуация: как проиндексировать отпускные, если зарплата в компании в течение расчетного периода повышалась дважды

В таком случае придется рассчитать два коэффициента. Предположим, в июле 2015 года работник компании уходит в отпуск. За расчетный период, то есть в течение 12 предшествующих отпуску месяцев, заработная плата в этой организации повышалась дважды – с 1 сентября 2014 года (с 20 000 до 22 000 руб.) и с 1 марта 2015 года (до 24 200 руб.).

Чтобы рассчитать каждый из коэффициентов, надо самый последний, предотпускной, оклад разделить на величину заработной платы, которую сотрудник получал перед очередным повышением. Первый раз зарплата увеличилась с сентября. Значит, нынешний оклад отпускника нужно поделить на ту сумму, которую он получал до 1 сентября. Получим 1,21 (24 200 руб. : 20 000 руб.). Второй раз оклады подняли с 1 марта 2015 года. Здесь также надо взять нынешнюю зарплату работника, но поделить ее нужно уже на оклад после первого повышения. Результат составит 1,1 (24 200 руб. : 22 000 руб.).

С помощью этих коэффициентов и следует пересчитать заработок за соответствующие месяцы. И уже скорректированную зарплату использовать для расчета отпускных.

Ситуация: как определить коэффициент индексации, если зарплата после повышения понизилась

В этом случае берите тот оклад, который был установлен после последнего повышения. Новый, пониженный, оклад на коэффициент индексации не влияет. Предположим, работник берет отпуск в июне 2015 года. Его оклад в июне – августе 2014 года составлял 20 000 руб. С сентября всем работникам компании увеличили оклады на 25 процентов. Поэтому оклад стал 25 000 руб. А с января 2015 года зарплата этого сотрудника была уменьшена до 23 000 руб. Тем не менее коэффициент пересчета для выплат за период с июня по август 2014 года составит 1,25 (25 000 руб. / 20 000 руб.). Понижение оклада тут роли не играет.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка