Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Выплата пособия по уходу за ребенком до полутора лет

2 июля 2015 6424 просмотра

С какого дня и кому выплачивается пособие

Пособие по уходу за ребенком назначается начиная с первого дня предоставленного отпуска по уходу по день, когда ребенку исполнится полтора года (включительно) (ч. 1 ст. 14 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ). Исключение составляют:

  • матери, уволенные в период беременности. Им пособие выплачивают органы социальной защиты населения со дня рождения ребенка. Об этом сказано в части 2 статьи 14 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ;
  • матери, уволенные в период декретного отпуска. Им пособие перечисляют органы социальной защиты населения со дня рождения ребенка либо со следующего дня после окончания декретного отпуска. Об этом сказано в части 3 статьи 14 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ;
  • лица, не подлежащие социальному страхованию (например, бабушка или опекун), которые ухаживают за ребенком из-за смерти матери и (или) отца, лишения их родительских прав и т. п. Подробный перечень таких случаев указан в абзаце 8 части 1 статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Им пособие выплачивают органы социальной защиты населения со дня рождения ребенка, но не раньше дня наступления указанных случаев (например, не раньше смерти матери, лишения ее родительских прав и т. п.). Об этом сказано в части 4 статьи 14 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Пример

Сотрудница организации Иванова Е. В. 1 января 2014 года родила ребенка. Декретный отпуск закончился 11 марта 2014 года. В этот же день Иванова написала заявление по месту своей работы о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком и назначении ежемесячного пособия до достижения ребенком возраста полутора лет.

1 июля 2015 года ребенку Ивановой исполнится полтора года.

Таким образом, организация предоставляет Ивановой отпуск и платит пособие по уходу за ребенком до полутора лет за период с 12 марта 2014 года по 1 июля 2015 года (включительно).

Ситуация: нужно ли выплачивать пособие по уходу за ребенком до полутора лет внешнему совместителю

Да, нужно, если сотрудник не получает пособие по уходу за ребенком по основному месту работы. Такой подход объясняется следующим. Сотрудник вправе получать пособие по уходу за ребенком до полутора лет по одному месту работы. То есть выплата пособия и по основному месту работы, и по месту работы в качестве внешнего совместителя законодательством не предусмотрена. Поэтому сотрудник, работающий по совместительству, может получить пособие по уходу за ребенком до полутора лет по своему выбору – либо по основному месту работы, либо по месту внешнего совместительства (ч. 2 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

После родов мать ребенка может вместо пособия по беременности и родам выбрать пособие по уходу за ребенком, если его размер будет больше. В этом случае пособие по уходу платите начиная со дня рождения ребенка по день, когда ему исполнится полтора года. А сумму пособия по беременности и родам нужно будет пересчитать. То есть при выплате пособия по уходу уменьшите его на сумму пособия по беременности и родам, начисленного со дня рождения ребенка и выплаченного сотруднице. Об этом сказано в части 5 статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен не только матери ребенка. Его может получить любой родственник, фактически ухаживающий за ним (отец, бабушка, дедушка, другой родственник).

Об этом сказано в статье 256 Трудового кодекса РФ и статье 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

При этом, если за ребенком ухаживают одновременно несколько лиц (например, мать-студентка и бабушка-пенсионерка), право получить пособие по уходу имеет только один.

Если в семье есть несколько детей, требующих одновременного ухода (при рождении двойни, тройни и т.д.), то ухаживать за ними могут разные члены семьи. Например, за одним ребенком ухаживает мать, а за другим – бабушка. При этом каждый из них имеет право на получение пособия по уходу за ребенком до полутора лет (при условии, что они подлежат обязательному социальному страхованию). Для назначения пособия в этом случае помимо общих документов также нужно представить справку с места работы другого члена семьи с указанием того, за каким ребенком осуществляется уход.

Отпуск по уходу за ребенком может быть использован частями. Например, одну часть отпуска возьмет мать, другую его часть – бабушка.

Пример

Сотрудница организации Иванова Е. В. родила ребенка. Декретный отпуск закончился 5 января 2015 года. Она изъявила желание взять отпуск по уходу за ребенком на три месяца, то есть до 5 апреля 2015 года. После 5 апреля отпуск берет бабушка ребенка. Таким образом, организация предоставляет ей отпуск и платит пособие по уходу за ребенком до полутора лет за период с 5 января по 5 апреля 2015 года.

Отпуск и пособие бабушке предоставят по месту ее работы.

Если мать ребенка, получающая ежемесячное пособие по уходу за ребенком, не может ухаживать за ребенком в связи с болезнью, пособие может быть назначено другому члену семьи, фактически ухаживающему за ребенком. При этом мать должна написать заявление по месту работы о том, что она прерывает отпуск по уходу за ребенком и отказывается от пособия.

В свою очередь родственник (опекун), который собирается ухаживать за ребенком и получать пособие, должен представить своему работодателю заявление и пакет подтверждающих документов для получения пособия. Об этом говорится в пункте 42 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Пример

Секретарь организации Иванова Е. В. находится в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Ребенок у сотрудницы первый. В феврале Иванова получила сложную травму руки. По заключению врачей ей необходима госпитализация, в связи с чем она не может ухаживать за ребенком.

18 февраля 2015 года Иванова написала заявление по месту работы о том, что прерывает отпуск по уходу за ребенком с этой даты. На основании заявления Ивановой организация выдала ей справку о том, что она прервала отпуск по уходу за ребенком и пособие по месту работы не получает.

Отпуск по уходу за ребенком оформил отец ребенка по месту своей работы. Для этого он представил своему работодателю следующие документы:

– заявление о назначении пособия;

– свидетельство о рождении ребенка и его копию;

– справку, полученную по месту работы Ивановой о том, что она прервала отпуск по уходу и пособие не получает.

На основании этих документов работодатель предоставил ему отпуск по уходу за ребенком и назначил пособие с 18 февраля 2015 года.

В период отпуска по уходу за ребенком уволить сотрудника по инициативе организации нельзя. Исключением может быть расторжение трудового договора в случае ликвидации организации.

Если мать (другой родственник, взявший отпуск) работает во время отпуска по уходу за ребенком, то за это время пособие ей (ему) не положено.

Однако пособие нужно выплачивать, если во время отпуска сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ, ч. 2 ст. 11.1 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 43 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

При этом не важно, где сотрудник работает на таких условиях: в организации, которая платит ему пособие, или в другой (по совместительству). Никаких ограничений по этому поводу нет.

Ситуация: нужно ли выплачивать пособие по уходу за ребенком до полутора лет, если после декретного отпуска сотрудница несколько месяцев работала на условиях полного рабочего дня. Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком она написала только после этого

Да, нужно. Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет в этой ситуации выплачивайте со дня предоставления отпуска.

Сотрудница не обязана оформлять отпуск по уходу за ребенком до полутора лет сразу после окончания декретного отпуска. Мать ребенка вправе самостоятельно решить, когда и на какой срок подать заявление о предоставлении такого отпуска. Право на пособие сотрудница из-за этого не теряет. Это следует из пункта 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Ситуация: нужно ли выплачивать ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет за период, когда сотрудница находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени и в этот период ей предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск

Нет, не нужно.

Во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ).

Если сотрудница уже находится в отпуске по уходу за ребенком, то предоставить ей ежегодный основной оплачиваемый отпуск на общих основаниях не получится. Дело в том, что использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс не предусматривает (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28 января 2014 г. № 1, письмо Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1).

Чтобы такая сотрудница могла пойти в основной оплачиваемый отпуск, ей нужно прервать отпуск по уходу за ребенком. Прерванный отпуск по уходу впоследствии может быть возобновлен. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах ФСС России от 14 июля 2014 г. № 17-03-14/06-7836, Роструда от 15 октября 2012 г. № ПГ/8139-6-1.

Получается, что, если работница берет ежегодный отпуск, она автоматически теряет на это время право на пособие. Поэтому попросите работницу вместе с заявлением на отпуск написать заявление о том, что она прерывает детский отпуск. А лучше всего прописать все это в одном документе.

Разумеется, по окончании ежегодного отпуска сотрудница вправе возобновить прерванный отпуск по уходу и продолжить работать неполный день. Тогда сумму детского пособия нужно будет посчитать заново, поскольку может измениться расчетный период.

Обратите внимание: в ситуации, когда сотрудница, находясь в отпуске по уходу и работая неполный день, заболевает, ей полагается и пособие по нетрудоспособности, и пособие по уходу за ребенком до полутора лет. У этих выплат разные основания. Поэтому вы можете выплачивать их одновременно. Аналогичные правила применяются и когда болеет не сама сотрудница, а ее ребенок. Именно такой вывод сделали сотрудники ФСС РФ в письме от 26 декабря 2014 г. № 17-03-14/06-18404.

Ситуация: может ли сотрудница выйти на работу из отпуска по уходу за ребенком до полутора лет на один месяц, а потом снова вернуться в отпуск по уходу за ребенком

Да, может.

Использовать отпуск по уходу за ребенком до полутора лет разрешено по частям. Поэтому сотрудница может прервать отпуск и выйти на работу, а затем снова подать заявление о предоставлении отпуска.

В этом случае за период работы сотрудница получает зарплату. Пособие по уходу за ребенком ей не положено. Это следует из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ.

Однако пособие следует выплачивать, если во время отпуска сотрудница работает на условиях неполного рабочего времени или на дому (ч. 3 ст. 256 ТК РФ). При этом не важно, где сотрудница работает на таких условиях: в организации, которая платит ей пособие, или в другой (по совместительству).

Ситуация: нужно ли выплачивать пособие по уходу за ребенком до полутора лет родственнику-пенсионеру, который не является родителем ребенка

Да, нужно, но только в случаях, если:

  • родственник-пенсионер работает и взял отпуск по уходу за ребенком (с освобождением от работы или работая на условиях неполного рабочего времени либо на дому);
  • родственник-пенсионер не работает, но официально является опекуном;
  • если родители по состоянию здоровья не могут воспитывать ребенка, лишены родительских прав или признаны недееспособными, безвестно отсутствующими, находятся в заключении и т. д.

Об этом сказано в статье 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Если же ухаживающий за ребенком родственник-пенсионер не попадает ни в одну из этих групп, пособие по уходу за ребенком до полутора лет ему не выплачивается.

Ситуация: нужно ли выплачивать пособие по уходу за ребенком до полутора лет приемным родителям

Нет, не нужно. Ни статья 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, ни пункт 39 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, не предусматривают такой категории получателей пособия, как приемные родители. Следовательно, они не вправе его получать. Такая позиция подтверждается решением Верховного суда РФ от 13 января 2009 г. № ГКПИ08-2132.

Если сотрудник обратился за пособием по истечении шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (то есть после того, как ребенку исполнилось два года), пособие ему не выплачивайте. Срок обращения может быть продлен по решению территориальных отделений ФСС РФ, если сотрудник пропустил его по уважительной причине.

Перечень уважительных причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74. Такие правила установлены статьей 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Если в период отпуска по уходу за одним ребенком у сотрудницы ожидается следующий ребенок, то она должна выбрать между:

  • пособием по беременности и родам;
  • пособием по уходу за ребенком до полутора лет.

Такое правило установлено частью 4 статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктом 44 Порядка № 1012н.

Правила расчета пособия

Общие правила расчета. В настоящее время расчетный период – это два полных календарных года, предшествующих страховому случаю. Подчеркнем: имеются в виду именно календарные годы – с 1 января по 31 декабря.

Пример

Васнецова С. А. уходит в отпуск по уходу за ребенком в марте 2015 года. Чтобы посчитать ей сумму пособия, бухгалтер компании должен учесть заработок за 2013 и 2014 годы.

Причем учесть можно только сумму, не превышающую 568 000 руб. за 2013 год и 624 000 руб. за 2014 год.

Ситуация: работница уходит в отпуск по уходу за вторым ребенком в мае 2015 года. В течение 2013 и 2014 годов она была в отпуске по уходу за первым ребенком и на работу не выходила. Как в таком случае определить расчетный период по новым правилам

Если работница в течение двух последних календарных лет была в детских отпусках, она может заменить один или оба года на другие (когда у нее был учитываемый заработок). Для этого она должна написать заявление.

То есть в нашем примере посчитать пособие можно исходя из заработка за любые другие два предшествующие года. Если, конечно, работница сможет подтвердить свой заработок за конкретный год.

Тут главное, чтобы такая замена годов в итоге привела к увеличению суммы пособия.

Если работница в течение последних двух календарных лет трудилась в разных компаниях, для расчета пособия она должна представить справку или справки о заработке и исключаемых периодах с каждого места работы. Без этой справки сумма пособия будет рассчитана исходя из тех сумм, которые сотрудница заработала на нынешнем месте работы. При этом представить справки о заработке можно и позже. Тогда вам придется пересчитать уже назначенное пособие, но не более чем за три года, предшествующих дню представления справки о сумме заработка.

Как посчитать сумму пособия. Чтобы определить размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком, рассчитайте средний заработок за календарный месяц.

Для этого используйте формулу:

Средний заработок за календарный месяц = Среднедневной заработок х 30,4

Заработок за каждый год учитывается в пределах облагаемого страховыми взносами лимита. То есть за 2013 год берется 568 000 руб. максимум, за 2014 год – 624 000 руб.

При этом заработок за расчетный период отнюдь не всегда нужно делить на 730 (365 дн. × 2 года). Точно так же, как и при расчете пособия по беременности и родам, с 1 января 2013 года из общего количества дней расчетного периода исключаются календарные дни, приходящиеся:

  • на периоды временной нетрудоспособности;
  • на отпуск по беременности и родам;
  • на отпуск по уходу за ребенком;
  • на периоды освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, в течение которых не начислялись страховые взносы в ФСС РФ.

Кроме того, при расчете пособий по уходу следует использовать фактическое количество календарных дней в расчетных двух годах. Такой вывод следует из части 3.1 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ. То есть за 2012 год следует взять 366 дней. Подчеркнем – пособий по временной нетрудоспособности это не касается!

При этом среднедневной заработок в 2015 году для расчета пособий по уходу не может превышать 1632,88 руб. ((568 000 руб. + 624 000 руб.) : 730 дн.). Значит, максимальная месячная сумма пособия по уходу за ребенком в 2015 году составит 19 855,82 руб. (1632,88 руб. × 30,4 дн. × 40%).

По общему правилу сумма пособия по уходу за ребенком до полутора лет составляет 40 процентов среднего заработка сотрудника за календарный месяц.

При этом законодательством установлен минимальный размер пособия.

Этот минимум ежегодно пересчитывается исходя из прогнозного уровня инфляции на следующий год (ст. 4.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

Процент, на который необходимо увеличить пособие, устанавливается Законом о федеральном бюджете на соответствующий год. На 2015 год уровень инфляции запланирован в размере 5,5 процента. Именно на этот коэффициент нужно умножить прошлогоднее значение пособия.

Так, с 1 января 2015 года сумма ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком должна выплачиваться в размере не меньше 2718,34 руб. А при уходе за вторым и последующими детьми сумма пособия должна быть не меньше 5436,67 руб.

Все показатели умножаются на районный коэффициент, если он установлен в данной местности.

Но это еще не все. Есть еще один минимальный размер пособия. Сумма выплаты не может быть меньше величины, рассчитанной исходя из МРОТ.

Однако умножать на 40 процентов нужно как фактический средний заработок, так и сумму, посчитанную исходя из МРОТ. А вот минимальные значения пособий корректировать на 40 процентов уже не нужно. Поэтому при значении МРОТ в 5965 руб. высчитывать пособие исходя из этой величины не имеет смысла – ведь оно получится даже меньше 2718,34 руб. (5965 руб. × 40% = 2386 руб.).

Пример

С 1 августа 2015 года сотрудница уходит в отпуск по уходу за ребенком. Ее фактический дневной заработок (136,80 руб.) меньше минимального (196,11 руб.). Посчитаем сумму месячного пособия исходя из МРОТ:

5965 руб. × 40% = 2386 руб.

Ребенок у работницы первый. Значит, сумма пособия никак не может быть меньше 2718,34 руб. Следовательно, именно эта сумма и полагается работнице за полный месяц.

Независимо от того, какой режим налогообложения применяет компания, вся сумма пособия выплачивается за счет ФСС России.

Пример

Сотрудница ООО «Пионер» Свиридова И. С. уходит в отпуск по уходу за ребенком с 4 июня 2015 года.

Расчетный период – 2013–2014 годы. В компанию Свиридова пришла в 2005 году, ребенок у нее второй.

За 2013 год сотруднице начислили 301 082,25 руб., а за 2014 год – 363 025,47 руб. Суммы за каждый год меньше установленных лимитов (568 000 руб. и 624 000 руб. соответственно).

В течение расчетного периода Свиридова болела в течение 13 календарных дней.

Используя эти данные, бухгалтер компании так посчитал сумму дневного заработка:

(301 082,25 руб. + 363 025,47 руб.) : (730 дн. – 13 дн.) = 926,23 руб.

Это заметно меньше предела в 1632,88 руб. Значит, сумма месячного пособия будет равна:

926,23 руб. × 30,4 дн. × 40% = 11 262,96 руб.

Это больше минимального значения пособия. Значит, каждый месяц сотрудница будет получать 11 262,96 руб.

Пример

Сотрудница ООО «Пионер» Седова М. А. с 6 июня 2015 года уходит в отпуск по уходу за ребенком.

Расчетным периодом будут 2013–2014 годы (730 календарных дней). По данным бухгалтерии, в течение этого времени сотрудница болела 25 календарных дней.

Заработок Седовой за 2013 год составил 291 818,18 руб., а за 2014 год – 680 000 руб. Кроме того, Седова представила с прошлого места своей работы справку о том, что в 2013 году она заработала там 282 515,16 руб., на которые были начислены взносы в ФСС РФ. При этом исключаемых периодов на прошлом месте работы у нее не было.

Значит, всего за 2013 год Седова заработала 574 333,34 руб. Это больше лимита в 568 000 руб., который был установлен на 2013 год.

Сумма заработка прошлого года также больше лимита в 624 000 руб. Таким образом, сумма учитываемого дневного заработка составит:

(568 000 руб. + 624 000 руб.) : (730 дн. – 25 дн.) = 1690,78 руб.

Полученная в результате расчетов величина больше предела в 1632,88 руб.

Значит, сумма пособия по уходу за ребенком за полный месяц составит максимально возможную величину:

1632,88 руб. × 30,4 дн. × 40% = 19 855,82 руб.

При определении размера пособия по уходу за вторым и последующими детьми учитываются дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка, даже если за ребенком ухаживает отец или другой член семьи (ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

Сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачивайте удвоенное пособие до того, как ребенку исполнится три года. Пособие нужно выплачивать по Правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 июля 2005 г. № 439.

Если сотрудник, ухаживающий за ребенком, работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, минимальный размер пособия определяется с учетом районных коэффициентов, установленных федеральным законодательством (п. 48 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н, ч. 2 ст. 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ).

Если сотрудник ухаживает за несколькими детьми, пособие платите на каждого ребенка.

При этом суммированный размер пособия, рассчитанный исходя из среднего заработка, не может:

  • превышать 100 процентов среднего заработка;
  • быть меньше суммированного минимального размера пособия по всем детям.

Об этом сказано в статье 11.2 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и в статье 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Положения части 3 статьи 15 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ сформулированы таким образом, что если суммированный размер пособия не соответствует одновременно двум этим условиям, то нужно поступать так.

Сотруднику выплатите сумму, соответствующую суммированному минимальному размеру пособия. Даже если эта сумма превышает 100 процентов его среднего заработка.

Пример

Сотрудница организации Иванова Е. В. ушла в отпуск по уходу за ребенком с 1 июля 2015 года, представив все необходимые документы 29 июня. У Ивановой родились двойняшки, у нее это первые дети. Руководитель организации 29 июня издал приказ о назначении ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Среднедневной заработок Ивановой равен 300 руб.

Заработок за календарный месяц бухгалтер рассчитал так:

300 руб/дн. × 30,4 дн. = 9120 руб.

Сумма пособия по уходу за ребенком до полутора лет составляет 40 процентов среднего заработка сотрудницы за календарный месяц:

9120 руб. × 40% = 3648 руб.

Размер пособия на первого ребенка, рассчитанный исходя из среднего заработка (3648 руб.), больше минимального. Поэтому в расчет бухгалтер принял 3648 руб.

На второго ребенка минимальное пособие составляет уже 5436,67 руб., что больше выплаты, рассчитанной исходя из среднего заработка.

Таким образом, общая сумма пособия составила 9084,67 руб. (3648 + 5436,67) в месяц. Этот показатель меньше полного среднего заработка сотрудницы (9120 руб.). Поэтому ежемесячная сумма пособия составит 9084,67 руб.

Ситуация: нужно ли при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет учитывать страховой стаж сотрудника

Нет, не нужно. Расчет пособия по уходу за ребенком до полутора лет не зависит от страхового стажа сотрудника. Такой вывод следует из Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ. Иными словами, не важно, сколько проработала сотрудница – три месяца или 10 лет, пособие по уходу за ребенком она получит исходя из своего заработка. Но, разумеется, не забывайте про установленные минимумы.

Какие документы нужны для оформления пособия

Для назначения пособия по уходу за ребенком до полутора лет работодателю нужно получить от мамы (или папы – если отпуск по уходу за ребенком берет он) следующие документы:

  • заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет;
  • свидетельство о рождении ребенка и его копию;
  • свидетельства о рождении других детей в семье и их копии;
  • справку с работы второго родителя о том, что он не получает пособие по уходу за ребенком. 

Важный момент: заявление на пособие обычно пишут вместе с заявлением на отпуск. При этом частенько сотрудницы ограничивают отпуск полутора годами. Между тем этот срок важен только для начисления пособия.

Поэтому будет проще, если женщина сразу оформит трехлетний отпуск. Тогда ей не придется писать заявление повторно. А прервать столь длинный отпуск можно в любой момент.

Ведь отпуск по уходу за ребенком – это право, а не обязанность. Поэтому в любое время до его окончания женщина может выйти на работу, а вы будете обязаны принять ее на прежнюю должность.

Обратиться за пособием в свою компанию родитель может не позднее чем через шесть месяцев после того, как ребенку исполнится полтора года. Пособие выдается за все месяцы отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Но при условии, что он оформлен надлежащим образом.

Отметим, что оформить отпуск по уходу за ребенком может любой работающий родственник малыша. Этот отпуск может использовать полностью или по частям любой родственник, который фактически осуществляет уход за ребенком (ст. 256 ТК РФ). Продолжительность отпуска по уходу ограничена только возрастом ребенка. Родственник малыша, который хочет уйти в отпуск по уходу вместо мамы, должен представить в свою компанию такие документы:

  • заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет и о назначении в связи с этим ежемесячного пособия;
  • свидетельство о рождении ребенка и его копию;
  • свидетельства о рождении других детей в семье и их копии;
  • справку с работы от обоих родителей о том, что они не находятся в отпуске по уходу за малышом и не получают пособие.

Если мама на тот момент находится в отпуске по уходу за ребенком, она также должна представить в свою бухгалтерию два заявления – о том, что хочет прервать отпуск по уходу, и о прекращении выплаты ежемесячного пособия.

Но следует учитывать, что, например, неработающая бабушка-пенсионерка, которая фактически сидит с малышом, права на пособие не имеет.

Пример

У секретаря организации Ивановой Е. В. 28 марта родился внук (Петров Е. С.). Декретный отпуск ее дочери Петровой А. Н. заканчивается 6 июня.

Было решено, что за ребенком будет ухаживать бабушка (Иванова), так как мать ребенка хочет выйти на работу. Петров Е. С. является единственным ребенком Петровой.

Иванова представила в организацию следующие документы:

– заявление о назначении пособия;

– свидетельство о рождении ребенка и его копию;

– справки с места работы отца и матери ребенка о том, что они не используют отпуск по уходу за ребенком и не получают ежемесячное пособие по уходу за ним.

Назначить пособие нужно не позднее 10 дней со дня получения от сотрудника всех необходимых документов. Основанием для назначения пособия служит приказ о предоставлении сотруднику отпуска по уходу за ребенком.

Такие правила установлены пунктами 57 и 58 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Решение о назначении пособия можно внести в типовую форму приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком (форма № Т-6).

До какого момента выплачивать пособие

Кроме того, выплата пособия может прекратиться в любой момент. Это может быть связано:

  • с достижением ребенком возраста полутора лет;
  • с выходом сотрудника на работу на условиях полного рабочего дня (при досрочном выходе из отпуска);
  • с увольнением сотрудника;
  • со смертью ребенка (п. 2 Разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 16 апреля 2008 г. № 177н и ФСС России от 16 апреля 2008 г. № 91);
  • с наступлением любых других обстоятельств, влекущих прекращение выплаты (например, лишение сотрудника родительских прав).

При наступлении обстоятельств, из-за которых выплата пособия прекращается досрочно, прекратите его выплачивать с месяца, следующего за месяцем, в котором имели место указанные обстоятельства. Такое правило установлено пунктом 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Если отпуск по уходу за ребенком длится неполный месяц, пересчитайте пособие пропорционально календарным дням (включая выходные и праздники), когда сотрудник непосредственно ухаживал за ребенком. Пересчет нужно сделать по формуле:

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 года за неполный месяц = Пособие по уходу за ребенком до 1,5 года за месяц : Количество календарных дней в месяце × Количество календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.

Пример

Сотрудница организации Иванова Е. В. ушла в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет 11 июня.

Размер пособия за июнь исходя из среднего заработка Ивановой составляет 6800 руб. В июне 30 календарных дней, из них на отпуск приходится только 20.

Бухгалтер рассчитал пособие за июнь так:

6800 руб. : 30 дн. × 20 дн. = 4533,33 руб.

О наступлении обстоятельств, которые влекут за собой прекращение выплаты пособия, сотрудник должен известить организацию в течение месяца. Если за месяц, в котором наступили такие обстоятельства, пособие уже выплачено, сумму переплаты не удерживайте. Но, разумеется, начиная со следующего месяца пособие уже не выплачивайте.

Такие правила прописаны в пункте 83 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Выплата пособия по уходу за ребенком до полутора лет производится ежемесячно в сроки, установленные для выдачи зарплаты (п. 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

При этом вы вправе по своему усмотрению выплачивать пособие как авансом за наступивший месяц (например, пособие за май можно выдать вместе с зарплатой за апрель), так и уже по итогам месяца. Последний вариант используют на практике чаще, поскольку в таком случае ничего не придется пересчитывать, если работница решит прервать отпуск.

Выплатить пособие нужно, если сотрудник обратится за ним до того, как ребенку исполнится два года. В этом случае пособие выплачивается единовременно за весь период отпуска по уходу за ребенком. Если, конечно, работник оформлял этот отпуск.

Об этом сказано в статье 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункте 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Пособие при ликвидации компании

По общему правилу выплата пособия организацией прекращается с момента ликвидации компании. С этого момента платить пособие по уходу за ребенком будут органы социальной защиты. Основание – подпункт «г» пункта 39 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н. То есть пособие полагается и гражданам, уволенным в связи с ликвидацией компании. Но при условии, что они не получают пособие по безработице.

Чтобы получать пособие в органах соцзащиты, сотрудница должна взять в своей организации справку. В этой справке надо указать размер пособия, которое выплачивалось до ликвидации компании.

При этом сумма пособия составит 40 процентов среднего заработка по месту работы (службы) за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу наступления отпуска по уходу за ребенком.

В 2015 году максимальный размер пособия по уходу за ребенком в таком случае не может превышать за полный календарный месяц 10 873,36 руб.

Такой порядок определяет статья 15 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.

Причем это правило в полной мере касается и женщин, уволенных в период отпуска по беременности и родам. Они также вправе рассчитывать на пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Выплачивается оно в стандартном размере: 40 процентов от среднего заработка (абз. 5 ч. 1 ст. 13 Закона № 81-ФЗ).

Однако средний заработок при этом определяется по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествовавших месяцу увольнения. Максимальный размер пособия по уходу за ребенком также не может превышать за полный календарный месяц 10 873,36 руб.

Также не забывайте, что при расторжении трудового договора из-за ликвидации организации (по п. 1 ст. 81 ТК РФ) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка.

Тот факт, что женщина в период ликвидации компании находится в отпуске по уходу за ребенком, вовсе не лишает ее права на эту выплату. Иными словами, выходное пособие полагается ей на общих основаниях.

Правила бухучета

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет в полном объеме возмещает ФСС РФ. Такие выплаты отразите на счете 69 (Инструкция к Плану счетов).

В бухучете начисление и выплату пособия оформите следующими проводками:

ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на социальное страхование» КРЕДИТ 70

– начислено пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51)

– выдано пособие сотруднику.

Правила уплаты налогов

Поскольку пособие по уходу за ребенком до полутора лет является государственным пособием, его сумму не облагают:

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет не учитывайте при расчете налога на прибыль. Ведь эту сумму полностью возмещает ФСС РФ.

Пособие по уходу за ребенком до полутора лет сотруднику, который одновременно занят в деятельности на ЕНВД и деятельности на общей системе налогообложения, распределять не нужно.

Это связано с тем, что для организаций, применяющих разные режимы налогообложения, предусмотрен общий порядок расчета и возмещения пособия по уходу за ребенком до полутора лет. На расчет единого налога и налога на прибыль сумма пособия влияния не оказывает.

Всю сумму пособия полностью отнесите в счет уплаты страховых взносов, начисленных в ФСС РФ.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка