Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

Внимание: какие письма от налоговой открывать нельзя

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№5

Выплаты при несчастном случае на производстве

1 июля 2015 3026 просмотров

Что такое «несчастный случай на производстве»

Практически любой инцидент, который произошел с сотрудником на работе, может быть признан несчастным случаем на производстве. Объясним почему.

Определение несчастного случая на производстве содержится в статье 3 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. Согласно данной норме, несчастным случаем может быть признано событие, которое отвечает следующим двум важным характеристикам.

В результате несчастного случая сотрудник получил увечье или иное повреждение здоровья, исполняя свои обязанности по трудовому договору.

Несчастный случай влечет необходимость перевода сотрудника на другую работу, временную или стойкую утрату им профессиональной трудоспособности либо его смерть.

Отметим, что несчастным случаем на производстве может быть признан инцидент как на территории компании, так и за ее пределами (например, когда сотрудник работал в другом городе во время командировки). Кроме того, несчастный случай может произойти во время следования к месту работы или по пути с нее, если сотрудник ехал на транспорте, предоставленном работодателем.

Представим ситуацию: секретарь компании нес по лестнице документы на подпись генеральному директору, оступился, упал и сломал ногу. Можно ли считать такое событие несчастным случаем на производстве?

Да, можно. Ведь в данном случае травма была получена в рабочее время на территории предприятия. А сотрудник выполнял свои обязанности по трудовому договору. Все эти факты должны быть установлены в ходе расследования несчастного случая и зафиксированы в соответствующем акте.

Ситуация: Какие обязанности работника при несчастном случае предусмотрены законодательством

О каждом таком случае на производстве работник обязан немедленно сообщить своему непосредственному или вышестоящему руководителю. Это установлено статьей 214 Трудового кодекса РФ и пунктом 4 Положения о расследовании несчастных случаев.

Однако порядок действий работника при уведомлении работодателя законодательно не регламентирован. Работодатель может самостоятельно определить такой порядок в локальном нормативном акте. К примеру, в инструкции по охране труда.

Тогда, если в инструкции определен порядок действий работника, он должен действовать так, как она того требует.

Если же в инструкции нет таких правил, работник может сообщить о несчастном случае в любой форме. Это означает, что при риске скорого наступления аварийной или чрезвычайной ситуации, когда необходимы неотложные меры для ее предотвращения, работник должен проинформировать работодателя лично или по телефону. При отсутствии угрозы чрезвычайных последствий работник может направить работодателю письменное сообщение (например, в виде докладной записки).

Какими документами следует оформить несчастный случай на предприятии

Итак, в конечном итоге факт несчастного случая на производстве надо подтвердить актом, который составляют по результатам расследования.

Расследовать несчастные случаи требует статья 227 Трудового кодекса РФ. Формы документов, которые необходимы для расследования и учета несчастных случаев, а также порядок проведения такого расследования установлены постановлением Минтруда России от 24 октября 2002 г. № 73.

Пострадавший сотрудник должен представить в компанию следующие документы из медучреждения:

  • медицинское заключение о характере полученных повреждений здоровья в результате несчастного случая на производстве и степени их тяжести (форма № 315/у);
  • справку о заключительном диагнозе пострадавшего от несчастного случая на производстве (форма № 316/у).

Кроме того, сотруднику нужно еще написать заявление о назначении страховых выплат. А к нему приложить все документы, указанные в данной форме.

Если сотрудник получил легкое повреждение здоровья, то расследование надо провести в течение трех дней. Если повреждение тяжелое, то максимальный срок расследования составляет 15 дней (ст. 229.1 ТК РФ). Данные сроки при необходимости могут быть продлены.

В течение трех дней после окончания расследования компания обязана представить все составленные документы и справки из медучреждений в отделение (филиал) ФСС России, чтобы фонд признал несчастный случай на производстве и назначил сотруднику обеспечение по страхованию. Фонд рассматривает документы и выносит решение в течение 10 дней.

Какие выплаты при несчастном случае положены сотруднику

Травмированный сотрудник имеет право получить все пособия и компенсации, предусмотренные Законом № 125-ФЗ. Согласно статье 8 данного закона, к этим выплатам относятся:

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • оплата дополнительного отпуска сверх ежегодно оплачиваемого на период лечения;
  • страховые выплаты (единовременные и ежемесячные);
  • возмещение дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию.

Все эти расходы производятся за счет средств ФСС РФ. При этом пособие и сумму отпускных сотрудник получает в компании, а остальные выплаты – в отделении ФСС РФ.

Оплата больничного. Порядок расчета пособия в случае производственной травмы определяет Федеральный закон от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». А основной закон, который определяет правила расчета больничных, № 255-ФЗ, на несчастные случаи не распространяется, за исключением статей 12–15. Да и те применяются в части, не противоречащей Закону № 125-ФЗ. Так что по сравнению с обычными больничными тут есть свои особенности.

Во-первых, пособие в связи с несчастным случаем ФСС РФ возмещает полностью за весь период нетрудоспособности. То есть начиная с первого дня, когда произошло ЧП на работе, и по день выздоровления. Либо до того момента, как сотруднику установят степень утраты профессиональной трудоспособности. При этом проверьте, чтобы в больничном листе врач указал код 04, который означает, что причина болезни – несчастный случай на производстве. Во-вторых, пособие полагается в размере 100 процентов среднего заработка независимо от страхового стажа работника (ст. 9 Закона № 125-ФЗ). Однако сумма по больничным, которую вы платите своим работникам в связи с несчастным случаем, имеет верхний предел. Ее величина за полный календарный месяц не может превышать четырехкратного размера максимальной ежемесячной страховой выплаты. В 2015 году такой лимит равен 65 330 руб. Значит, общая сумма пособия за месяц не может быть больше 261 320 руб. (65 330 руб. × 4).

В остальном же пособие рассчитывается в общем порядке. То есть сумму заработка за два последних календарных года по всем местам работы, с которой уплачены взносы на травматизм, разделите на 730 и умножьте на число календарных дней нетрудоспособности.

Хорошо, если пострадавший сотрудник работает в вашей организации более двух календарных лет. Тогда проблем с расчетом у вас не возникнет. А если меньше? Где взять данные о его зарплате? Справки о доходах, которая предусмотрена Законом № 255-ФЗ, может оказаться недостаточно. Она помогает только в расчете обычных больничных. В ней вы найдете лишь суммы, не превышающие предельную величину базы по страховым взносам.

А если сотрудник заработал больше? В таком случае попросите работника взять у прежних своих работодателей справки о доходах в произвольной форме. Такие, чтобы в них были все выплаты, на которые начислили взносы на травматизм. Пусть он скажет, что произошел несчастный случай. И кстати. Средства, выплаченные в связи с производственной травмой, вы можете зачесть в счет уплаты взносов от несчастных случаев.

Оплата дополнительного отпуска. Если травмированному сотруднику назначат лечение в санатории, то компания обязана предоставить ему дополнительный оплачиваемый отпуск.

Причем сумма отпускных выплачивается компанией за счет средств фонда.

Страховые выплаты. Чтобы получить данные выплаты, сотруднику нужно обратиться в то отделение ФСС РФ, где компания зарегистрирована в качестве страхователя. Там ему на основании документов, которые ранее представит организация, назначат единовременную и ежемесячные страховые выплаты.

Максимальный размер единовременной страховой выплаты на 2015 год установлен на уровне 84 964,20 руб. А в случае смерти работника его родственники получат 1 000 000 руб.

Максимальный размер ежемесячной страховой выплаты на 2015 год – 65 330 руб.

Конкретные суммы, которые будут выплачены пострадавшему, фонд определит исходя из степени утраты профессиональной трудоспособности в процентах. Ее устанавливают учреждения медико-санитарной экспертизы (МСЭ).

Возмещение дополнительных расходов. К этим выплатам относится возмещение затрат на лекарства, уход за пострадавшим, санаторно-курортное лечение, проезд к месту лечения и т. д. Данные выплаты также надо получать в отделении ФСС РФ.

Порядок возмещения дополнительных расходов определен постановлением Правительства РФ от 15 мая 2006 г. № 286.

Правила бухучета

В бухучете начисление и выплаты пособия оформите так:

ДЕБЕТ 69 Субсчет «Расчеты с ФСС по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний» КРЕДИТ 70

– начислено пособие в связи с несчастным случаем на производстве и профзаболеванием;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 50 (51)

– выдано пособие сотруднику или его представителю.

Расчет налогов

В целом расчет налогов аналогичен обычным пособиям. Разумеется, с поправкой на то, что в данном случае всю сумму пособия, то есть в том числе и за первые три дня, возмещает фонд. Поэтому учесть ее при расчете налога на прибыль не получится. Однако есть нюанс, связанный с уплатой НДФЛ.

До 2007 года чиновники Минфина России считали, что суммы больничных по несчастным случаям освобождены от НДФЛ (см., например, письмо Минфина России от 6 сентября 2006 г. № 03-05-01-04/263). Основание – пункт 3 статьи 217 Налогового кодекса РФ. Там сказано: компенсационные выплаты, связанные с возмещением вреда, который был причинен увечьем или иным повреждением здоровья, НДФЛ не облагаются.

Однако позднее в Минфине поменяли свою точку зрения на противоположную. В письмах от 22 февраля 2008 г. № 03-04-05-01/42 и от 19 ноября 2007 г. № 03-04-06-01/397 чиновники сообщили, что с больничных по несчастному случаю нужно удерживать налог. При этом ранее изданные разъяснения по данному вопросу применяться не могут. В последних письмах Минфин сослался на пункт 1 статьи 217, где сказано, что пособия облагаются НДФЛ.

В то же время в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 11 июня 2009 г. № Ф04-3350/2009(8220-А27-15), Ф04-3350/2009(8517-А27-15) судьи указали, что удерживать НДФЛ не нужно.

Так что этот вопрос до сих пор остается неурегулированным.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Как вы учитываете канцтовары?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка