Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как инспекции ужесточают работу с компаниями

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Предоставление дополнительных выходных родителям инвалида

26 июня 2015 84 просмотра

Кому положены дополнительные выходные

Сотруднику, у которого есть ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет, полагается четыре дополнительных выходных дня в календарный месяц, оплачиваемых ФСС РФ. Предоставление дополнительных выходных родителям инвалида возможно, елси ребенок находится на домашнем уходе, а не содержися в специализированных детских учреждениях на полном государственном обеспечении (например, в интернате).

Если в семье более одного ребенка-инвалида, количество дополнительных выходных дней не увеличивается.

Воспользоваться дополнительными выходными могут:

  • один из работающих родителей;
  • оба работающих родителя, поделив положенные четыре выходных дня в месяц между собой;
  • опекун;
  • попечитель.

Не вправе претендовать на дополнительные оплачиваемые выходные те родители, которые сами обеспечивают себя работой. Например, индивидуальные предприниматели, частные нотариусы, адвокаты, частные охранники, главы (члены) крестьянского фермерского хозяйства и т. д.

Об этом сказано в статье 262 Трудового кодекса РФ.

Какие документы надо представить

Чтобы получить дополнительные выходные, сотрудник представляет работодателю справку, подтверждающую факт установления инвалидности. Такую справку необходимо представлять в соответствии со сроками установления инвалидности (всего один раз, каждый год, один раз в два года, один раз в пять лет).

Документы, которые нужно приложить к заявлению.

1. Свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка или документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком. Представляют один раз.

2. Документы, подтверждающие место жительства ребенка.

3. Справка учреждения медико-социальной экспертизы об инвалидности ребенка по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 ноября 2010 г. № 1031н. Представляется в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, один раз в год, один раз в два года, один раз в пять лет).

4. Справка с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично. Представляется при каждом обращении работника с заявлением.

Также нужны документы, подтверждающие место жительства ребенка. Не обойтись и без свидетельства о рождении ребенка. Такие документы сотрудник представляет один раз. А вот при каждом обращении к работодателю в течение года с просьбой предоставить дополнительные выходные дни, сотрудник подает:

  • заявление. Форму заявления должен утвердить Минтруд России;
  • справку с места работы второго родителя о том, что он в текущем календарном месяце дополнительные оплачиваемые выходные дни не использовал либо использовал их частично. Разумеется, одинокой матери или одинокому отцу такую справку предъявлять не нужно.

Если второй родитель не работает либо сам обеспечивает себя работой, нужно представить документ, подтверждающий этот факт. Это могут быть копия трудовой книжки, свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя и т. п.

На основании полученных документов руководитель организации издает приказ в произвольной форме.

Предоставляя сотруднику дополнительные выходные, учитывайте следующие особенности.

Одновременно два родителя не могут использовать по четыре дня дополнительных выходных в течение одного календарного месяца. Но их можно распределить.

Например, первые два дня в месяце берет мать ребенка, а вторые – отец. Это возможно в случае, когда оба родителя трудоустроены (состоят в трудовых отношениях с работодателем). Либо все четыре дня использует один родитель. При этом он может взять как четыре дня подряд, так и использовать их отдельно (например, по одному дню в неделю).

Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом не предоставляются, когда сотрудник находится:

  • в ежегодном отпуске;
  • в отпуске без сохранения зарплаты;
  • в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет.

В таком случае в этот период все четыре дня может использовать второй работающий родитель.

В ситуации, когда предоставленные сотруднику дополнительные выходные пришлись на период его болезни (при наличии больничного листа), действуйте в следующем порядке. Если сотрудник выздоровел в этом же месяце, дни отпуска перенесите по его заявлению и издайте новый приказ. Если сотрудник выздоровел в другом месяце, то дополнительные выходные с прошлого месяца не переносятся. При этом денежная компенсация за неиспользованные дополнительные выходные дни действующим законодательством не предусмотрена.

Сумму к оплате за каждый дополнительный выходной день рассчитайте исходя из среднедневного (часового) заработка. При этом среднемесячное число календарных дней (29,3) в расчетах не применяется. Такой вывод следует из пункта 12 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 13 октября 2014 г. № 1048, и письма ФСС РФ от 5 мая 2010 г. № 02-02-01/08-2082.

Пример

Работница ООО «Атлант» Орлова С. П. воспитывает ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет и имеет право на дополнительные оплачиваемые выходные дни по уходу за ним. В октябре 2015 года она использовала все четыре дополнительных выходных дня. При этом она представила все необходимые документы и в том числе справку с места работы мужа о том, что он не использовал дополнительные выходные у себя на службе.

Орлова устроилась в компанию с 1 сентября 2015 года. Значит, в расчетный период войдет только сентябрь.

Ее должностной оклад составляет 33 000 руб. В сентябре она также брала четыре выходных, поэтому фактически она отработала 18 дней, за которые ей начислили 27 000 руб.

Таким образом, за каждый из выходных дней Орловой нужно начислить 1500 руб. (27 000 руб. : 18 раб. дн.).

А всего за четыре дополнительных выходных дня работнице будет начислено 6000 руб. (1500 руб. × 4 дн.). Кроме того, за октябрь ей полагается зарплата в размере 27 000 руб. (33 000 руб. : 22 дн. × 18 дн.).

Если Орлова будет использовать дополнительные выходные в ноябре, для расчета среднего заработка бухгалтер возьмет доходы за сентябрь и октябрь. И так далее до тех пор, пока расчетный период не составит 12 полных месяцев.

Надо ли начислять с компенсации налоги

Оплата дополнительных выходных дней не относится к государственным пособиям. Несмотря на это, удерживать НДФЛ с выплат за эти дни не нужно.

Этот вопрос долго оставался спорным, пока Президиум ВАС РФ в постановлении от 8 июня 2010 г. № 1798/10 не признал, что оплата дополнительных дней отдыха одному из родителей не облагается НДФЛ. Основание – пункт 1 статьи 217 Налогового кодекса РФ (иная выплата в соответствии с действующим законодательством). Сейчас с этим не спорят и чиновники (письма Минфина России от 19 июля 2013 г. № 03-04-06/28330 и ФНС России от 9 августа 2011 г. № АС-4-3/12862).

Что касается страховых взносов, то тут картина иная. Несмотря на то что оплату дополнительных выходных финансирует ФСС РФ, такая выплата облагается страховыми взносами. Ведь она напрямую связана с трудовыми отношениями (письма ФСС РФ от 17 ноября 2011 г. № 14-03-11/08-13985, от 15 августа 2011 г. № 14-03-11/08-8158). Такой же позиции придерживаются и в ПФР. Однако судьи и тут занимают абсолютно ту же позицию, что и в случае с НДФЛ, – начислять взносы оснований нет, поскольку эта выплата является компенсационной (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 31 января 2014 г. по делу № А43-4317/2013, Северо-Западного округа от 22 апреля 2014 г. по делу № А05-8490/2013, Московского округа от 17 февраля 2014 г. № Ф05-17848/2013 и т. д.).

Последнее подтверждение тому – определение Верховного суда РФ от 23 января 2015 г. № 306-КГ14-7168. Однако с 2015 года взносы возмещает фонд, поэтому сейчас можно обойтись и без финансовых потерь, и без спора с проверяющими.

Оплачиваются дополнительные выходные за счет средств федерального бюджета, но непосредственно расходы возмещает ФСС РФ (п. 17 ст. 37 Закона от 24 июля 2009 г. № 213-ФЗ). Поэтому их нужно отразить в форме-4 ФСС, а именно по строке 10 таблицы 2.

Кроме того, в таблицу 2 формы-4 ФСС добавлена дополнительная строка 13. В ней теперь нужно отражать суммы страховых взносов, которые начислены на суммы оплаты дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Причем во все фонды, то есть не только в ФСС РФ, но и в ПФР и медстрах.

Также эти выплаты нужно показать еще и в таблице 5 по строкам 7 и 8.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка