Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Какие люди в нашей бухгалтерии!

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Исправление несущественных ошибок в бухучете

2 июля 2015 14 просмотров

Печатная версия
Электронный журнал

Где ошибка, а где – нет

Все выявленные ошибки и их последствия подлежат обязательному исправлению. Но что такое ошибка? Под ошибкой понимается неправильное отражение либо неотражение фактов хозяйственной деятельности в бухучете и (или) бухгалтерской отчетности организации.

Ошибки могут быть обусловлены:

- неправильным применением законодательства РФ о бухучете и (или) нормативных правовых актов по бухучету;

- неправильным применением учетной политики организации;

- неточностями в вычислениях;

- неправильной классификацией или оценкой фактов хоздеятельности;

- неправильным использованием информации, имеющейся на дату подписания бухгалтерской отчетности;

- недобросовестными действиями должностных лиц организации.

Если неточности или пропуски в отражении фактов хоздеятельности выявляются в результате получения новой информации, которая не была доступна на момент отражения (неотражения) таких фактов, они ошибками не считаются.

Значимость ошибки

Главным фактором, определяющим исправление ошибок в бухучете, является ее существенность.

Согласно пункту 3 ПБУ 22/2010, ошибка признается существенной, если она в отдельности или в совокупности с другими ошибками за один и тот же отчетный период может повлиять на экономические решения пользователей, принимаемые ими на основе бухгалтерской отчетности, составленной за этот отчетный период. Причем существенность ошибки организация определяет самостоятельно, исходя как из величины, так и характера соответствующей статьи (статей) бухгалтерской отчетности.

Отсюда следует, что признание ошибки существенной – это вопрос профессионального суждения бухгалтера. Никаких критериев существенности законодательство не устанавливает, а потому нужно в рамках учетной политики предусмотреть хотя бы общие признаки существенности, которые будут применяться в данной конкретной организации, в том числе и в количественном отношении. 

Исправляем несущественные ошибки

Если ошибка несущественна, то фактически не имеет никакого значения, когда именно она была допущена. Ведь в пункте 14 ПБУ 22/2010 прописано, что даже если ошибка была допущена в прошлом году и выявлена уже после даты подписания бухотчетности за тот год при условии ее несущественности, исправительные записи по счетам нужно сделать в том месяце текущего отчетного года, в котором ошибка была выявлена. И именно так, согласно пункту 5 ПБУ 22/2010, поступают и с любыми – как существенными, так и несущественными – ошибками отчетного года, выявленными до окончания этого года.

Соответственно, по несущественным «прошлогодним» ошибкам возникающие в результате их исправления прибыль и убыток также отражаются только в составе прочих доходов или расходов текущего отчетного периода. Никаких корректировок ни в записи, ни в отчетность за прошлые периоды в этом случае вносить не нужно. Исправление ошибок в бухучете происходит дополнительными или сторнировочными записями в зависимости от характера ошибки.

Так, речь может идти о пропущенной операции. Скажем, если «всплывает» документ, который не был проведен, или обнаруживается, что бухгалтер забыл начислить амортизацию по одному из объектов основных средств и т. д. В этом случае нужно просто отразить данные операции в том месяце, когда ошибка обнаружена, как если бы эта операция была только что совершена. Если же обнаруживается, что операция была отражена вовремя и в правильной сумме, но бухгалтер ошибся с корреспонденцией счетов, нужно сторнировать неправильные записи и вместо них сделать верные записи. Причем все исправительные проводки опять-таки делают в том месяце, когда ошибка была обнаружена.

Пример
В июле бухгалтер турфирмы «Анна-Тур» обнаружил ошибку, допущенную предыдущим бухгалтером, которая заключается в следующем. В октябре прошлого года была приобретена компьютерная программа за 150 тыс. руб. Срок ее полезного использования установлен как три года. Предыдущий бухгалтер принял программу к учету в качестве нематериального актива и начал с ноября прошлого года начислять амортизацию линейным методом (по 4166,67 руб. в месяц). При этом были составлены такие записи.

В октябре:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60
– 150 000 руб. – отражена стоимость приобретаемой программы;

ДЕБЕТ 04 КРЕДИТ 08
– 150 000 руб. – включена приобретенная программа в состав нематериальных активов;

ДЕБЕТ 60 КРЕДИТ 51
– 150 000 руб. – оплачена программа.

В ноябре и декабре:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 05
– 4166,67 руб. – начислена амортизация программы за текущий месяц;

ДЕБЕТ 90 КРЕДИТ 26
– 4166,67 руб. – списана амортизация программы в составе общехозяйственных расходов в конце месяца (и далее данная сумма учтена при формировании финансового результата текущего месяца).

Начисление амортизации продолжалось до июня включительно – пока в июле новый бухгалтер не обнаружил ошибку. Оказалось, что турфирма не получала исключительных прав на данную компьютерную программу, а потому речь могла идти только о получении права пользования чужим нематериальным активом, а не о приобретении собственного нематериального актива. Руководствоваться при этом следовало разделом ПБУ 14/2007, согласно которому программа должна была быть принята к забалансовому учету, а единовременные расходы на приобретение неисключительного права должны были быть квалифицированы как расходы будущих периодов.

Для этих целей в рабочем плане счетов должен быть предусмотрен отдельный забалансовый счет. Например, турфирма может использовать счет 012 «Нематериальные активы, полученные в пользование (неисключительные права)».

Ошибка была признана новым бухгалтером несущественной, и этот факт отражен в бухгалтерской справке, которой оформлены записи по исправлению неточности:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60
– 150 000 руб. – сторнирована запись по приобретению программы в качестве вложения во внеоборотные активы;

ДЕБЕТ 04 КРЕДИТ 08
– 150 000 руб.– сторнирована запись по включению программы в состав НМА;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 05
– 33 333,36 руб. (4166,67 руб. × 8 мес.) – сторнирована сумма начисленной за 8 месяцев (с ноября по июнь) амортизации программы;

ДЕБЕТ 97 КРЕДИТ 60
– 150 000 руб. – признана стоимость программы в качестве расхода будущих периодов (согласно требованиям п. 39 ПБУ 14/2007 );

ДЕБЕТ 012
– 150 000 руб. – принято право пользования программой к забалансовому учету;

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97
– 33 333,36 руб. – отражено списание части фиксированного платежа за право пользования программой, приходящейся на первые 8 месяцев ее использования, уже истекшие к моменту исправления ошибки.

В результате этих записей программа больше не числится в составе нематериальных активов (и соответственно «исчезла» накопленная амортизация программы), а в дебете счета 97 осталась несписанная часть стоимости программы, которую нужно продолжать списывать равномерно в течение оставшегося срока использования (действия договора), т. e. начиная с июля бухгалтер будет ежемесячно делать запись:

ДЕБЕТ 26 КРЕДИТ 97
– 4166,67 руб. – списана часть фиксированного платежа за право пользования программой, приходящаяся на текущий месяц.

Таким же порядком исправления ошибок вне зависимости от их существенности могут воспользоваться турфирмы – малые предприятия.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка