Журнал, справочная система и сервисы
№5
Март

В свежем «Главбухе»

Легко понять, откуда взялась такая сумма налога по упрощенке

Подписка
Подарки и скидки здесь!
№5

Расходы на телефонную связь: какие документы необходимы

3 июля 2015 38 просмотров

Документы на расходы

В процессе хозяйственной деятельности компании весьма часто используют в своей работе средства мобильной связи. При этом затраты на мобильную связь можно учесть при расчете налога на прибыль в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ). Конечно, если они экономически обоснованны и документально подтверждены. И при этом подтверждающие данные затраты документы оформлены без ошибок.

Перечислим документы, которые, по мнению чиновников, компания обязана иметь, чтобы обосновать расходы на телефонную связь:

  • договор с оператором мобильной связи на оказание услуг;
  • детализированные счета от сотовых операторов;
  • должностные инструкции, в которых сказано, при исполнении каких обязанностей сотрудник может пользоваться мобильной связью;
  • приказ руководителя компании, утверждающий списки работников, которым необходима сотовая связь для выполнения их служебных обязанностей.

В частности, такой список приведен в письмах Минфина России от 27 июля 2006 г. № 03-03-04/3/15, от 5 июня 2008 г. № 03-03-06/1/350. С ним соглашаются и судьи (см. постановление ФАС Московского округа от 2 сентября 2008 г. № КА-А40/8318–08).

Однако бухгалтерии не всегда удается получить детализированные отчеты по телефонным разговорам от операторов. И есть аргументы, которые позволят компании обойтись и без подобных отчетов.

Если расшифровки нет

Тот факт, что компания понесла расходы, может подтвердить любой документ, даже косвенно свидетельствующий об этом (п. 1 ст. 252 НК РФ). Ни налоговое законодательство, ни Федеральный закон «О связи», ни Федеральный закон «О бухгалтерском учете» не требуют иметь расшифровку произведенных переговоров или составлять отчет по каждому звонку. Кроме того, содержание телефонных разговоров составляет охраняемую законом тайну связи. Поэтому детализация счетов не является обязательным документом, подтверждающим производственную направленность расходов. Данный вывод поддержали многие арбитражные судьи. Примеры тому – определение ВАС РФ от 3 сентября 2008 г. № 11211/08, недавнее постановление ФАС Московского округа от 3 июня 2009 г. № КА-А40/ 4697-09-2.

Тем не менее, чтобы снизить фискальные риски, лучше подготовить приказ руководителя компании, утверждающий списки работников, которым необходима сотовая связь для выполнения их служебных обязанностей. Этим приказом необходимо утвердить перечень должностей сотрудников, которым в силу выполняемых ими обязанностей необходима сотовая связь (письмо Минфина России от 23 мая 2005 г. № 03-03-01-04/1/275).

В приказе можно также указать перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи во время отпусков, внерабочего времени, а также в выходные и праздничные дни (письмо Минфина России от 7 декабря 2005 г. № 03-03-04/1/418). В том случае, если работники для производственных целей используют личные мобильные телефоны, то УФНС России по г. Москве в письме от 9 февраля 2005 г. № 20–12/8153 рекомендует в таком приказе указать список сотрудников, которым мобильные телефоны необходимы для выполнения своих служебных обязанностей.

Александр Елин,

директор компании "АКАДЕМИЯ АУДИТА

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Как вы учитываете канцтовары?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка