Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Каким работникам нужно оформить медицинскую книжку

9 июля 2015 6338 просмотров


Печатная версия
Электронный журнал

Кому нужно оформлять медицинские книжки

Нужны ли нашим сотрудникам медкнижки? А регулярные медосмотры? Удивительно, но такой вопрос ставят перед собой далеко не все работодатели. Почему-то многие думают, что санитарные книжки нужны только педагогам и поварам. Но это совсем не так. Список профессий и производств, на которых медкнижка просто необходима, куда внушительнее. Разберемся, чтобы не попасть впросак при проверке Роспотребнадзора и не налететь на штраф. Итак, поговорим про оформление медицинских книжек работникам.

Конечно, в первую очередь медкнижки нужны там, где работа связана с пищей. Повара и кондитеры, киоскеры с фастфудом – их нездоровье может быть слишком опасным для потребителей. Все работники общепита (официанты, мойщицы, администраторы, уборщики) должны регулярно проходить анализы на инфекции. Продавцы в продуктовых магазинах тоже в первой группе риска. Здесь же сотрудники, которые связаны с упаковкой и продажей воды (ст. 213 ТК РФ).

Но не стоит думать, что опасны только продуктовые магазины. Медицинская книжка нужна и тем, кто торгует промышленными товарами. Ведь много инфекций распространяется контактно-бытовым путем. А значит, передать заболевание человек может, просто потрогав предмет или кашлянув на него. Особенно важно здоровье людей, которые продают детские товары – неокрепшим малышам подхватить заразу легче всего. При продаже косметики тоже нужно регулярно проходить медицинские осмотры.

Причем медкнижка нужна не только продавцу, но и всем сотрудникам, через чьи руки товар проходит по пути на прилавок. Проверяться должны работники складов, грузчики, водители, которые доставляют продукты – словом, все, кто к товару прикасается. Кстати, и водители общественного транспорта также обязаны проходить медосмотры.

Вопрос – У нас парикмахерская. Скажите, а медицинские книжки для мастеров обязательны?

– Да. Основное правило: если ваши сотрудники так или иначе обслуживают население, без медкнижки не обойтись. Особенно парикмахеры, маникюрши и косметологи. Они контактируют с клиентом очень близко, и вероятность заражения тут высока. Также и сотрудники спортивных клубов, бассейнов, бань и саун. Книжку нужно иметь всему гостиничному персоналу: горничным, уборщикам и даже носильщикам.

С любыми услугами, которые оказываются детям, нужно быть осторожными. Педагоги, уборщицы, вожатые в лагерях, детдомах, школах и домах творчества регулярно сдают анализы на опасные инфекции.

Вопрос санитарной книжки даже не обсуждается в учреждениях, связанных с медуслугами. Все, кто трудится в санаториях и медицинских центрах, должны регулярно обследоваться. Сдавать анализы должны даже сантехники: у них доступ к канализационным и водопроводным коммуникациям, а это тоже в зоне риска.

Еще деталь: медицинские книжки нужны студентам, которые пришли на практику в любую из этих сфер. То, что это внештатный ваш сотрудник, не освободит вас от ответственности в случае заражения людей.

Постоянные медосмотры нужны и тем, кто работает на вредном производстве и в опасных условиях, но по другой причине – для предупреждения профзаболеваний.

Перечисленные случаи – общее правило. Однако есть еще и списки, которые утверждаются субъектами РФ и даже отдельными организациями. Поэтому лучше уточните, какие профессии требуют медкнижек в вашем регионе и нет ли в уставе вашей компании дополнений на этот счет (ст. 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ).

Кто должен вести и хранить медкнижки

Оформить медкнижку должен сотрудник. Но вот вопрос о том, кто понесет расходы, закон четко не оговаривает. Из статьи 213 ТК РФ можно сделать вывод, что платить придется все-таки компании. В норме говорится, что финансировать медосмотры – это обязанность работодателя. А медкнижка подтверждает прохождение анализов, поэтому логично включить оформление медицинских книжек работникам в расходы на медосмотр.

Еще закон настаивает, что работодатель обязан обеспечить все условия для прохождения медосмотра (ст. 34 Федерального закона от 30 марта 1999 г. № 52-ФЗ). И даже тому сотруднику, который только собирается устроиться к вам на работу. Причем затраты на медкнижку работник возмещать не должен, даже если трудовой договор вы с ним так и не заключили. Взыскать деньги с кандидата не получится, поскольку закон такой ситуации не предусматривает.

В свободном доступе медицинские книжки законно не продаются. Изготовлением бланков занимается Информационно-методический центр «Экспертиза» (приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 г. № 402). Потом книжки направляются в центры гигиены и эпидемиологии.

Чтобы получить книжку, работник приходит в такой центр по месту жительства. С собой нужно иметь паспорт, фотографию, заявление на получение книжки и квитанцию об оплате бланка медкнижки. В центре в зависимости от профессии сотрудник проходит серию анализов. И помимо этого общие для всех процедуры: осмотр дерматовенеролога и терапевта, а также флюорография.

Но только анализов для выдачи медкнижки недостаточно. Помимо исследований работник проходит гигиеническое обучение. Такое громкое название носит небольшая лекция с последующим мини-экзаменом. К слову, в последнее время появилась возможность и обучиться, и сдать экзамен дистанционно, через Интернет. Если анализы в норме и на все вопросы сотрудник ответил верно, то ему оформляют медкнижку. Помимо отметок специалистов о результатах осмотра и анализов делается запись о пройденном обучении.

Медосмотры после получения медкнижки нужно проходить регулярно. В просроченных анализах смысла нет. Для большинства работников установлен срок продления книжки – раз в два года. Ежегодно – для категорий особого риска: на производстве мяса, молока, детского питания, а также хранении и реализации этих продуктов.

Вопрос – А что делать иностранным работникам? Как им следует получать медкнижки? На них распространяются эти правила?

– В том же самом порядке, как и гражданам России. Обязательный пакет документов: паспорт, фотография и заявление для иностранца дополнит свидетельство о регистрации в России. Также мигрант должен представить справку о том, что не болен ВИЧ-инфекцией (ст. 10 Федерального закона от 30 марта 1995 г. № 38-ФЗ). Это требование призвано сократить приток в страну инфицированных людей. Проверяют мигранта один раз, когда он въезжает в страну. Запись о том, что мигрант здоров, вносится в медицинскую книжку. Если человек болен, въезд в Россию ему запрещают.

Медицинская книжка по правилам хранения схожа с трудовой. Это собственность сотрудника, но все время его работы в компании она хранится у работодателя. Выдавать ее можно только на время медосмотров и под расписку, поскольку медкнижка – документ строгой отчетности. Лишь некоторые категории сотрудников книжку должны всегда иметь при себе. Например, продавцы, которые торгуют в павильонах, с лотков и т. д. Это нужно, чтобы проверяющие не застали врасплох. Попросить для проверки медкнижку могут сотрудники Роспотребнадзора и представители полиции.

Когда сотрудник решит уволиться, книжку выдайте вместе с другими документами. Если к вам пришел сотрудник из другой организации, не забудьте вписать реквизиты вашей фирмы в медкнижку и заверить их печатью. Для этого предусмотрена четвертая страница.

У сотрудника нет книжки или она фальшивая

Процедура получения медкнижки сама по себе достаточно быстрая. Без очередей специалистов можно обойти за час, плюс несколько дней подождать анализы. Но с учетом очередей процедура растягивается в разы. И многие сотрудники решают сэкономить силы и просто покупают документ. Спрос рождает предложение, и сегодня существуют сотни контор, в которых оформляют санитарную книжку за час. Поэтому риск нарваться на соискателя с фальшивой трудовой книжкой для работодателя очень велик.

Конечно, отвечать за использование подложного документа будет сам работник. Однако за любой ущерб, который работник нанесет потребителю товаров и услуг, будет отвечать ваша организация. А человек, купивший книжку, анализов не проходил и может иметь хоть все запрещенные для работы инфекции.

Наказание за непорядок в медкнижках совсем не такое легкое, как кажется. Ответственность за допуск сотрудника к работе без верно оформленной медкнижки несет работодатель. Итак, если у вашего сотрудника нет книжки или она просрочена, то инспекторы начислят штраф от 10 тыс. до 20 тыс. руб. или же приостановят деятельность компании на срок до 90 суток. Самого сотрудника накажут штрафом в размере от 100 до 500 руб. (ст. 6.3 КоАП РФ).

В статье 6.6 КоАП РФ прописано наказание за нарушение санитарных требований к общепиту. Здесь штрафы выше: компании придется заплатить 20–30 тыс. руб., предпринимателю – 2–3 тыс. руб.

Если сотрудник использует фальшивую медкнижку, на него заведут уголовное дело. Ведь приобретение и использование фальшивых документов карается уже Уголовным кодексом (ст. 327 УК РФ). В лучшем случае нарушитель заплатит 80 тыс. руб., в худшем – попадет под арест на полгода.

Под уголовную ответственность может попасть и фирма. Статья 238 УК РФ наказывает за товары и услуги, которые небезопасны для потребителей. По этой статье организация может получить штраф в 300 тыс. руб., а руководитель может попасть на два года в тюрьму.

Но это еще не самое страшное. Зараженная продукция может серьезно покалечить потребителей и даже угрожать их жизни. Тогда руководство организации оштрафуют на полмиллиона рублей и арестуют на шесть лет. Ну, а смерть двоих и более человек по вине компании грозит ее директору десятью годами лишения свободы.

Как определить подлинность медицинской книжки

Чтобы таких ужасов в вашей компании не произошло, внимательно проверяйте книжки новичков на предмет их подлинности. Да и старые проверить не помешает. Отличить медкнижку-фальшивку от настоящей на самом деле не так сложно. Давайте разберемся, как это можно сделать.

В первую очередь обложка. Она насыщенного темно-синего цвета и с округленными уголками. Надпись «Личная медицинская книжка» выполнена тиснеными золотистыми буквами. Также подписано «ГОССАНЭПИДСЛУЖБА».

Все страницы медицинской книжки из голубой бумаги, с водяными знаками. Странички покрыты голубой сеткой, также как и внутренние стороны обложки. В книжке обязательно должна быть фотография ее владельца, заверенная печатью Центра гигиены и эпидемиологии. Также на фотографии должна быть круглая голограмма. В книжке должна быть еще одна голограмма – на отметке о гигиеническом обучении, но она квадратной формы. Еще одна примета для москвичей: в Москве и области медкнижки уже давно заполняются компьютером. Поэтому, если книжка выдана в столице и заполнена при этом от руки, то это точно подделка.

У санитарной книжки обязательно должен быть уникальный номер. Он состоит из семи знаков и заносится в Единый государственный реестр личных медицинских книжек. Это обстоятельство поможет вам абсолютно точно установить подлинность книжки. Если внешний вид документа вы проверили, но сомнения все равно остались, то смело звоните в Центр гигиены и эпидемиологии. Телефон можно найти в Интернете. Там и поинтересуйтесь: существует ли медкнижка с таким номером и кто зарегистрирован в качестве владельца. Можно еще позвонить в учреждение, чьи печати стоят под анализами, там тоже помогут разобраться. Часто мошенники используют поддельные печати реальных медучреждений.

Какие реквизиты обязательны для медицинской книжки

Проверьте, чтобы во всех медицинских книжках были обязательные реквизиты:

1) данные о выдавшей организации, подпись руководителя, дата выдачи книжки;

2) сведения о владельце книжки;

3) реквизиты работодателя, сведения о переходе на другую работу;

4) отметки о заболеваниях и прививках, заключение врача о допуске к работе;

5) результаты необходимых анализов, исследований, осмотров;

6) отметка о гигиенической подготовке.

Лектор: Елена Сафарова,
юрист, консультант в области права, налогообложения и управления бизнесом

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка