Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Минфин сообщил, кого накажут за ошибки в декларациях

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Кому доверить бухгалтерию: штатному специалисту или стороннему?

9 июля 2015 581 просмотр

Кому доверить учет, решает руководитель организации. Закон о бухгалтерском учете предлагает разные варианты. Можно принять на работу бухгалтера, взяться за дело директору или отдать учет на аутсорсинг. У каждого способа свои плюсы и минусы.

Сам себе бухгалтер

Когда. Этот вариант ведения учета хорош, пока операций мало, и они несложные. Например, поступление товаров или материалов по накладной, отгрузка, банковские операции. Когда хватает энтузиазма на изучение тонкостей учета и отслеживание изменений законодательства. Когда есть знакомый опытный бухгалтер или налоговик, с которым можно посоветоваться в неоднозначной ситуации.

Плюсы. Экономия на бухгалтерском обслуживании явная, ведь не придется за несколько операций в месяц платить 3000 – 6000 рублей аутсорсерам или 15 000 – 25 000 рублей штатному бухгалтеру (не говоря уже о страховых взносах). Цифры приведены в среднем по России. Дополнительно нарабатывается практический опыт не только решения вопросов бухгалтерского и налогового учета, но и  общения с контролирующими органами.

МинусыНа освоение учета потребуется время, на его ведение – тоже, в особенности у новичков.  Будут ошибки. Пока компания небольшая, их цена невысока. При небольших оборотах  вряд ли реально сильно ошибиться с размером вычета НДС или промахнуться на порядок при расчете налога. Однако к штрафам стоит подготовиться, и морально, и финансово.

Рекомендации. Следите за изменениями в законодательстве. Во-первых, подпишитесь на рассылки бухгалтерских сайтов и получайте новости с доставкой на дом. Во-вторых, выберите специальный режим налогообложения, где учет, расчет налогов и отчетность проще. Если вы не работаете с крупными клиентами - плательщиками НДС, вам подойдет УСН.  Если есть виды деятельности, переведенные в вашем регионе на ЕНВД, есть смысл предпочесть вмененку.  

В-третьих, используйте простую и понятную учетную программу, которую легко установить и освоить. Многие программы для небольшого бизнеса сейчас содержат разного рода рекомендации и пояснения, что заметно упрощает жизнь.

Cпособ не подходит. Такой способ не подойдет, если сложно вникать в нюансы бухгалтерского учета и налогообложения. А ведение учета отнимает слишком много времени, которое следовало бы потратить на развитие бизнеса. Если цена ошибок высока, то эти деньги разумнее потратить на профессионального бухгалтера.

Фрилансер или обслуживающая бухгалтерия

Когда. Передать бухгалтерию на аутсорсинг выгодно при небольших объемах, а также при отсутствии сложных специфических операций. К примеру, вы не сотрудничаете с иностранными компаниями, не нанимаете на работу иностранных граждан. Оперативность не критична и для принятия управленческих решений не нужна актуальная бухгалтерская информация. Уже есть проверенный, рекомендованный бухгалтер или компания, которая берет на себе ведения бухучета для нескольких клиентов сразу (обслуживающая бухгалтерия). Во всех этих случаях аутсорсинг подходит компании.

Плюсы. «Вольный» бухгалтер или услуги аутсорсинговой компании обойдутся дешевле штатного специалиста. Простейший учет на аутсорсинге обойдется в 3000 – 6000 рублей в месяц, а штатный бухгалтер потребует не менее 15 000. В  более сложных случаях «ставки подрастут» до 12 000 – 15 000 рублей против 30 000 – 50 000. И это без учета затрат на обслуживание рабочего места.  

Обслуживающая бухгалтерия не уйдет в отпуск или на больничный, даже если это произойдет с вашим бухгалтером, без сопровождения вы не останетесь. Фрилансеру не придется платить отпускные и больничные. К тому же, у вас освободится время на другие задачи.

Минусы. Низкая оперативность. Вы передаете информацию бухгалтеру, он отражает ее в учетной системе, готовит отчетность, далее обмен информации идет с задержками.  Есть риск, что услуги могут обойтись дороже, чем планировалось. Срочность, нестандартные операции, дополнительные действия — все это чревато доплатой. И еще - конфиденциальность не гарантирована. Даже если в договоре имеется пункт о неразглашении информации, доказать ее «слив» будет совсем не просто.

Рекомендации. Выбирайте бухгалтера тщательно и придирчиво. Просите рекомендации, ищите информацию в интернете, поговорите с другими клиентами потенциального бухгалтера. Обсудите и внесите в договор все существенные условия: объем работы, стоимость, штрафные санкции. О конфиденциальности напишите тоже — гарантий нет, но так спокойнее.

Проверяйте и перепроверяйте. Даже при нехватке специальных знаний задавайте вопросы и старайтесь оценить ответы. Со временем контроль можно ослабить, но некоторые вопросы нужно мониторить регулярно. Например, нет ли претензий у контролирующих органов – чтобы не остаться с заблокированным расчетным счетом. Не давайте аутсорсерам доступ к расчетным счетам. Они исчисляют налоги - вы платите.

Способ не подходит. Если цена сопоставима с затратами на штатного бухгалтера, нет смысла прибегать к аутсорсингу. Этот способ не подходит, когда в учете есть нестандартные операции, вы дозрели до потребности составлять бюджет налогов и вплотную заняться налоговым планированием. Или бухгалтер вам нужен постоянно, под рукой.

Риски, если бухгалтер обслуживает несколько компаний

Штатный бухгалтер

Когда. Принять на работу бухгалтера предпочтительно, когда операций много или они нетривиальны. Другие ситуации: у собственников несколько фирм, они планируют оптимизировать налогообложение. Без штатного бухгалтера не обойтись, если его советы нужны на этапе заключения сделок (оценить налоговые риски, правовые последствия). То же касается случаев, когда на бухгалтера планируется возложить не вполне учетные функции: согласование договоров, ведение первички, переговоры по дебиторке и т.п.

Плюсы. Вы выбираете такого человека, какой вам нужен. Бухгалтер работает исключительно на компанию. Учет ведет без задержек, все вопросы решает оперативно, директору есть с кем посоветоваться, можно заняться оптимизацией налогов.

Минусы. Найти своего бухгалтера трудно. Хороший бухгалтер в штате обходится недешево: зарплата бухгалтера начинается от 25 000 – 30 000 рублей, главного бухгалтера – от 40 000. Налоги и взносы увеличивают эту сумму на 30 процентов. Добавьте сюда отпуска и больничные, содержание рабочего места, учетную и справочно-правовую систему.

Рекомендации. Тщательно выбирайте бухгалтера. Оценивайте и профессиональные, и  человеческие качества. Чтобы оценить компетенцию, привлеките специалиста – знакомого бухгалтера или налоговика.

Не гонитесь за дешевизной. Классный бухгалтер стоит дорого, но он того стоит. Скупой платит дважды: если бухгалтер исчезнет перед сдачей отчетности, вам придется сдавать ее самостоятельно. Или нанимать аутсорсеров и доплачивать им за срочность. Или в режиме аврала искать нового бухгалтера, а ему – в спешке принимать дела.

Продумайте запасной вариант на случай болезни, отпуска или увольнения бухгалтера. Пообщайтесь со знакомыми бухгалтерами – сможет ли кто-то подстраховать в экстренной ситуации. Держите под рукой телефон аутсорсинговой компании, куда сможете обратиться при необходимости.

Не теряйте контроль. Первое время присматривайтесь, что и как делает новый бухгалтер. Нет ли претензий со стороны контролирующих органов? Необъяснимой разницы между сведениями бухгалтерской отчетности и внутренними управленческими данными? Позаботьтесь, чтобы при увольнении бухгалтера вся учетная информация фирмы была в порядке. Организуйте передачу дел: заберите первичку, проверьте документы в учетной программе, примите отчетность за все сданные периоды.

Способ не подходит. Способ подходит всегда, чаще вопрос в конкретном человеке. Если вы создали бухгалтеру все условия, а у контролирующих органов постоянные претензии к компании, подумайте о смене специалиста.

Учет в облаках

Выбрать бухгалтера — половина дела. Нужно еще подобрать учетную программу. Сервисов для предпринимателей и бухгалтеров много. Среди них выбирайте тот, который упростит, а не усложнит работу.

Популярность приобретают облачные сервисы, в равной мере подходящие и для компании, и для обслуживающих бухгалтерий. Они не требуют сложной интеграции, доступны с любого устройства, подключенного к интернету. Не привязанные к конкретному компьютеру, менеджеры могут оформлять документы в офисе, бухгалтер — работать хоть из дома, а руководитель — контролировать ситуацию из любой точки мира. Не нужно следить за изменениями законодательства: разработчики сделают это за вас и своевременно обновят систему. Без вашего участия и без визита в ваш офис.

Иван Ильин,
заместитель руководителя проекта Контур.Бухгалтерия СКБ Контур

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка