Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Определите, почему у сотрудника неправильно удержали отпускные

9 июля 2015 978 просмотров

Задачка

Сотрудника приняли на работу 18 ноября 2014 года. В марте 2015 года он взял отпуск на 31 день: 28 дней основного отпуска и 3 дня за ненормированный рабочий день. Рабочий год, за который предоставлялся отпуск, — с 18 ноября 2014 года по 17 ноября 2015 года. Среднедневной заработок — 605 руб. Но его уволили 5 июня 2015 года. Надо рассчитать излишне выданные отпускные и удержать их из зарплаты.

Как действовал бухгалтер

Бухгалтер определил период со дня увольнения сотрудника до конца рабочего года, за который предоставили отпуск. Получилось 5 месяцев (с 18 июня по 17 ноября 2015 года) и 12 дней (с 6 июня по 17 июня 2015 года). Затем округлил результат до шести месяцев. И рассчитал неотработанные отпускные так: 605 руб × 6 мес. × 28 дн. : 12 мес. = 8470 руб.

За отработанные дни июня 2015 года сотруднику начислили 12 000 руб. Бухгалтер рассчитал, что сумма зарплаты за вычетом НДФЛ составляет 10 440 руб. (12 000 руб – 12 000 руб × 13%). Излишне выданные отпускные не превышают эту сумму (8470 < 10 440). Поэтому бухгалтер удержал из зарплаты все отпускные. И выдал сотруднику при окончательном расчете 1970 руб. (10 440 – 8470).

Где бухгалтер ошибся?

Рассчитывая сумму, которую надо удержать, бухгалтер допустил две ошибки. Попытайтесь их найти. А правильные ответы можно прочитать ниже.

Подсказка

Разобраться, в чем ошибся бухгалтер, помогут статья 119 Трудового кодекса РФ и пункт 35 Правил (утв. НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169).

Разбор ошибок

Ошибка первая: завысили количество неотработанных месяцев отпуска. Учитывать надо только полностью отработанные месяцы. Остатки дней в месяцах, отработанных не полностью, округляют до полных месяцев по следующим правилам. Остаток до 14 календарных дней включительно отбрасывают, а остаток от 15 дней и более считают полным месяцем (п. 35 Правил, утв. НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169). В нашем примере пять полных рабочих месяцев — с 18 июня по 17 ноября. И один неполный — июнь. В июне до конца рабочего месяца сотрудника осталось 12 календарных дней (с 6 июня по 17 июня), поэтому эти дни нужно отбросить. Таким образом, число отработанных месяцев будет пять, а не шесть.

Ошибка вторая: забыли включить в расчет три дня дополнительного отпуска. Дополнительный отпуск оплачивают так же, как и основной (ст. 119 ТК РФ). Но если дополнительный отпуск сотрудник взял авансом и не отработал, то средний заработок за эти дни надо пересчитать. Бухгалтер должен был включить в расчет 31 день отпуска: 28 дней основного и 3 дня дополнительного.

Таким образом, удержать надо было не 8470 руб., а 7814,58 руб. (605 ₽ × 5 мес. × 31 дн. : 12 мес.). Бухгалтер удержал больше, чем требовалось. За это компанию могут оштрафовать на 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). А вот в том, что бухгалтер удержал больше половины зарплаты, ошибки нет. На удержание неотработанных отпускных ограничение 50 процентов не распространяется (ст. 137 ТК РФ).

На прошлой неделе условие этой задачи мы опубликовали на форуме. Самый подробный и верный ответ мы получили от Март2013! Приз победителя - подписка на электронный журнал «Семинар для бухгаотера» на 3 месяца и памятный сувенир от Редакции! Поздравляем!

И спешим сообщить, что 30 июля на форуме появится условие следующей задачи (только условие!). А значит, новый шанс поучаствовать в конкурсе. Следите за новостями!

Еще три частые ошибки в расчетах с работником, который увольняется

1. Удерживают неотработанные отпускные в случаях, когда это запрещено. Компания не всегда имеет право удерживать из зарплаты увольняющегося неотработанные отпускные. В частности, это запрещено, если работника увольняют по сокращению численности или штата (абз. 5 ч. 2 ст. 137 ТК РФ). Если нарушить такой запрет, трудовая инспекция заставит организацию вернуть бывшему работнику деньги. А также не исключен штраф до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

2. Удерживают отпускные за отработанные месяцы отпуска. Трудовой кодекс РФ разрешает удерживать из зарплаты сотрудника отпускные, которые он получил авансом и не отработал. Это возможно, если работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого он брал отпуск (ст. 137 ТК РФ). Отпускные за уже отработанные периоды удерживать нельзя. Это подтверждают судьи (определение Ленинградского областного суда от 19 марта 2014 г. № 33–1221/2014).

3. Заставляют работника вернуть отпускные, которые не получилось удержать из последней зарплаты. Когда неотработанные отпускные больше зарплаты сотрудника при увольнении, компания вправе удержать всю зарплату. Но требовать, чтобы сотрудник доплатил разницу из кармана, незаконно. Это возможно, если переплата возникла из-за счетной ошибки или по вине работника. Тогда можно потребовать с бывшего сотрудника деньги через суд (ст. 1109 ГК РФ).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Новости по теме

Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка