Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

В январе у вас новые сроки отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Ответы на вопросы по исправлению РСВ-1

8 февраля 2015 918 просмотров

Печатная версия

Электронная газета

В СНИЛС одного из сотрудников неправильно написана фамилия. В РСВ-1 компания записала его Ф. И. О. в соответствии с паспортом. Отчет не прошел проверку. Вправе ли ПФР требовать корректировку РСВ-1 ? Надо ли сдавать корректировку РСВ-1?

Да, вправе. Ф. И. О. сотрудника в разделе 6 РСВ-1 должны совпадать со сведениями, которые есть в ПФР. А фонд берет данные не из паспорта, а из СНИЛС. То есть в базе ПФР работник числится под неправильной фамилией. Поэтому программа проверки выдает ошибку и не пропускает расчет (п. 2.3.11 приложения 1 к распоряжению Правления ПФР от 31.07.14 № 323Р). Чтобы сдать сведения, надо исправить фамилию сотрудника и направить расчет заново. А чтобы поменять фамилию в свидетельстве, необходимо заменить его. Для этого надо подать в фонд анкету АДВ-1.

Сотрудница уволилась в августе. А в сентябре сменила фамилию и СНИЛС. При сдаче РСВ-1 компания об этом не знала и направила сведения с прежней фамилией. Фонд не принял расчет. Он прав?

Формально фонд прав. Отчет не прошел программную проверку из-за неверных сведений. Если компания обнаружила ошибку в РСВ-1 до завершения отчетной кампании, стоит просто пересдать отчет с новой фамилией. Но если расчет направлен в последний день, то из-за несоответствия есть риск штрафа за непредставление РСВ-1. Тогда в письме в ПФР стоит сообщить, что компания не обязана отслеживать личные данные уволенных сотрудников. А если этот довод не сработает — можно обратиться в суд. Правда, практика по этому вопросу пока не сложилась.

Программа проверки выявила в РСВ-1 две ошибки: компания неверно записала отчество сотрудника и ошиблась в среднесписочной численности на титульном листе расчета. Такой отчет пройдет проверку?

Нет, не пройдет. Все ошибки в отчетности можно разделить на пять видов (приложение 1 к распоряжению № 323Р). Первый — незначительные с кодом 10. Если программа проверки выдаст этот код, отчет будет считаться сданным и пояснять расхождение не потребуется. К таким недочетам, в частности, относится неверное значение в поле «среднесписочная численность». А вот ошибка в отчестве сотрудника — это существенное искажение, при котором программа ПФР выдаст ошибку с кодом 50 и не пропустит отчет. Тогда РСВ-1 потребуется сдать заново.

После сдачи РСВ-1 компания выявила, что в расчете не отразила материальную помощь в размере 4 тыс. рублей, которая освобождена от взносов. Надо ли сдавать корректировку РСВ-1?

Уточнять РСВ-1 в этом случае не обязательно. Материальная помощь, которая не превышает 4 тыс. рублей, освобождена от страховых взносов (п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Поэтому на размер начислений она не влияет. А значит, компания сама решает, исправлять ли этот недочет (ч. 2 ст. 17 закона № 212-ФЗ). Если организация примет решение уточнить расчет, то материальную помощь надо отразить в строке 201 подраздела 2.1 раздела 2 отчета (п. 9.4 приложения 2 к постановлению Правления ПФР от 16.01.14 № 2п).

Новый сотрудник потерял страховое свидетельство и при сдаче расчета в ПФР компания записала вымышленный номер. Фонд не принял отчет. Как исправить сведения и узнать правильный СНИЛС?

Надо заново сдать РСВ-1, только с правильным номером. Чтобы получить свидетельство, сотрудник должен обратиться в компанию с заявлением по форме АДВ3. А она в свою очередь передаст заявление в отделение ПФР (п. 5 ст. 7 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Срок изготовления свидетельства — один месяц (п. 28 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н). А в Москве и области можно получить свидетельство за 10 календарных дней. Но чтобы ускорить процесс, работник может уточнить СНИЛС в своем управлении ПФР.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка