Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Как взыскать невозвращенный подотчет

10 июля 2015 414 просмотров

Общие правила

Срок, на который можно выдавать под отчет наличные деньги, законодательно не ограничен. Однако этот срок должен установить руководитель организации, сделав соответствующую запись на заявлении работника о выдаче ему подотчетных сумм.

Если срок возврата подотчетных сумм установлен руководителем, то не позже чем через три рабочих дня после его окончания сотрудник должен отчитаться за полученные деньги. При командировках такой срок исчисляется с того дня, когда сотрудник вернулся из командировки.

Так сказано в пункте 26 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

А как взыскать невозвращенный подотчет? Его надо удержать из зарплаты работника. Для этого руководитель организации должен издать приказ о взыскании в произвольной форме.

Оформить приказ нужно не позже чем через один месяц со дня окончания срока, установленного для отчета сотрудника. Взыскать суммы с сотрудника можно, если он не оспаривает основание и размер удержаний.

Поэтому получите письменное согласие сотрудника о том, что он не возражает против удержаний. В противном случае за решением о взыскании денег следует обратиться в суд.

Такие правила установлены в статьях 137, 248 Трудового кодекса РФ и подтверждены в письме Роструда от 9 августа 2007 г. № 3044-6-0.

И не забывайте: удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов от начисленной суммы (ст. 138 ТК РФ). Вычесть большую сумму можно только с письменного согласия самого работника.

Бухучет

Когда истечет срок, не позднее которого сотрудник должен был отчитаться или вернуть полученные под отчет деньги, в бухучете придется отразить недостачу материальных ценностей. Для этого сделайте такую запись:

ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 71

– отражена как недостача сумма, выданная под отчет сотруднику и не возвращенная им в срок.

При удержании денег из дохода сотрудника сделайте такую проводку:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 94

– удержана из зарплаты сотрудника невозвращенная подотчетная сумма.

Такой вывод следует из Инструкции к Плану счетов (счета 70, 71, 94).

Налоги и взносы

При выдаче сотруднику денег под отчет организация не несет никаких расходов. Это касается как организаций, которые применяют общую систему налогообложения (п. 14 ст. 270, п. 3 ст. 273 НК РФ), так и организаций, которые платят единый налог при упрощенке или ЕНВД (п. 2 ст. 346.17, п. 1 ст. 346.29 НК РФ).

Эта сумма является дебиторской задолженностью сотрудника до того момента, когда он представит авансовый отчет, приложив к нему документы, подтверждающие произведенные расходы, и внесет неиспользованный остаток в кассу.

Если этого не происходит, то бухгалтер организации может удержать сумму задолженности из зарплаты сотрудника (ст. 137 ТК РФ). Однако поскольку денежные средства, выданные под отчет сотруднику, не формируют расходов организации, то и при несвоевременном погашении дебиторской задолженности не возникает и дохода.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

У вас порядок в документах или бардак?

Где вы храните бухгалтерские документы?

Как часто вы подшиваете документы?

Вы следите за сроками хранения документов?

Как вы уничтожаете документы, по которым истек срок хранения?

В бухгалтерии есть ненужные документы, которые жалко выбросить?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка