Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Чиновники советуют перепроверить данные работников

Подписка
Срочно заберите все!
№24

4-ФСС за полугодие 2015: три опасные ситуации при заполнении расчета

9 июля 2015 11654 просмотра

Подробно о том, как заполнять 4 ФСС за 2 квартал 2015 года (полугодие). А сейчас предупредим о нескольких моментах, которые стоит перепроверить в отчетности за полугодие 2015, чтобы не допустить ошибки в 4-ФСС. Обо всех ситуациях знает  онлайн-сервис по расчету и оформлению выплат работникам, Программа Главбух. Сервис умеет формировать отчетность по взносам и перенесет суммы, которые рассчитает, в 4-ФСС и РСВ-1.

Бесплатный доступ на 2 месяца для знакомства с Программой Главбух можно получить на 1pgb.ru

1. Как показать пособия по временной нетрудоспособности

Суммы больничных, выплаченных с января по июнь, включаются в строки 1 и 2 таблицы 3. А также в таблицы 1 и 2. Первые три дня болезни сотрудника отплачивает работодатель, поэтому суммы за эти дни в таблицах 1 и 2 раздела I не отражаются.

Например, работник проболел в мае 5 дней. Программа Главбух выполнила расчет и заполнила справку-расчет. Вот так.

Программа Главбух рассчитала больничный и заполнила справку-расчет вот так

А потом перенесла данные в 4-ФСС за I полугодие. В строке 1 таблицы 3 учтена сумма больничного, в строке 2 показана общая сумма пособия.

В строке 1 таблицы 3 учтена сумма больничного, в строке 2 показана общая сумма пособия

В таблицах 1 и 2 раздела I программа показала только часть пособия, возмещаемую за счет ФСС.

В таблицах 1 и 2 раздела I указана только часть пособия, возмещаемая за счет ФСС

Важно! Пособия по временной нетрудоспособности, в отличие от декретных и пособий по уходу за ребенком, облагаются НДФЛ. Поэтому на руки сотрудник получает сумму за вычетом налога. Но в 4-ФСС надо приводить данные с учетом НДФЛ (письмо ФСС РФ от 20 января 2011 г. № 14-03-09/05-74П).

2. Где отразить зарплату иностранцев

Работники из Беларуси, Казахстана и Армении. Взносы надо начислять так же, как с выплат россиянам — по ставке 2,9 процента (письмо Минтруда России от 13 марта 2015 г. № 17-3/ООГ-268). В 4-ФСС выплаты тоже показывают вместе с начислениями россиянам — в строке 1 таблицы 3.

В 4-ФСС выплаты работникам из Беларуси, Казахстана и Армении показывают вместе с начислениями россиянам — в строке 1 таблицы 3

Временно пребывающие иностранцы из других стран. С 2015 года компании платят за них взносы в ФСС по ставке 1,8 процента. Не допустите ошибки в 4-ФСС: все начисления, облагаемые взносами по ставке 1,8 процента, показывают отдельно по строке 8 таблицы 3. А в таблице 3.1 нужно отразить сведения о временно пребывающих в России иностранных работниках: ФИО, ИНН, СНИЛС и гражданство.

Начисления, облагаемые взносами по ставке 1,8 процента, показываются отдельно по строке 8 таблицы 3

В таблице 3.1 нужно отразить сведения о временно пребывающих в России иностранных работниках: ФИО, ИНН, СНИЛС и гражданство

Обратите внимание! Временно пребывающим иностранцам пособие по временной нетрудоспособности полагается только спустя 6 месяцев, как компания начала начислять за них взносы. Т.е. не ранее 1 июля. Декретные и детские пособия таким работникам не полагаются вовсе.

3. Как показать сверхлимитные выплаты

Взносы в ФСС надо начислять до тех пор, пока доходы отдельно взятого работника с начала 2015 года не превысят 670 000 руб. Если в вашей компании уже появились сотрудники, выплаты которым перешли этот предел,  покажите сверхнормативные суммы о строке 3 таблицы 3 и включите в показатель по строке 1.

Сверхнормативные суммы надо отразить по строке 3 таблицы 3 и включить в показатель по строке 1

Для взносов от несчастных случаев лимит не предусмотрен. Начислять их нужно весь год без ограничений. Поэтому выплаты, превышающие 670 000 руб., в разделе II отдельно показывать не надо.

Выплаты, превышающие 670 000 руб., в разделе II отдельно показывать не надо

Программа Главбух сама следит за превышением лимита и верно заполнит данные в 4-ФСС.

Как подготовить 4-ФСС за полугодие в Программе Главбух

Включите доступ и введите данные компании и хотя бы одного сотрудника. Затем закройте зарплату с января по июнь 2015 года и переходите в раздел «Отчетность». Программа подскажет, какие данные по уплаченным суммам взносов и остаткам нужны.

Если все сделаете, откроется ссылка на страницу с заполненной 4-ФСС за I полугодие 2015. Останется только скачать файл.

Вам откроется ссылка на заполненную 4-ФСС

Скачать можно в 3 форматах: для отправки по интернету, для редактирования у себя на компьютере (excel) , а pdf, чтобы скачать и красиво распечатать.

Если нужен нулевой отчет, оформите одного сотрудника — генерального директора. И отправьте его в отпуск без сохранения зарплаты с января по июнь 2015 (вкладка «Отпуск»).

Получите бесплатный доступ на 2 месяца для знакомства с сервисом и проверьте все сами.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка