Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Проверьте себя в расчетах зарплаты и пособий

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Инвентаризация отпускных: что делать с недоначисленными суммами

14 июля 2015 18 просмотров

Печатная версия
Электронный журнал

Отпускные суммы

По общему правилу при расчете отпускных надо брать в расчет выплаты за 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором сотрудник взял отпуск. Но в отношении вознаграждения по итогам работы за год, единовременных вознаграждений за выслугу лет или стаж работы есть исключение. Они участвуют в расчете среднего заработка для отпускных независимо от времени начисления вознаграждения ( п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы , утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 ). В таком случае инвентаризация отпускных может показать, что сотруднику не доплатили.

Вознаграждение надо взять за тот период, за который учреждение начисляет его работнику. То есть если сотрудник ушел в отпуск в 2015 году, а вознаграждение ему начислили за предшествующий год только сейчас, то надо пересчитать отпускные. В расчет надо взять годовое вознаграждение, начисленное за предшествующий событию календарный год, то есть за 2014 год.

Пример

Работник турфирмы был в отпуске 28 календарных дней с 1 мая 2015 года, расчетный период с 1 мая 2014 года по 30 апреля 2015 года.

Расчетный период сотрудник отработал полностью, оклад – 25 000 руб. Турфирма выплатила сотруднику отпускные. Среднедневной заработок равен 853,24 руб. (25 000 руб. × 12 мес. : (12 × 29,3)). А сумма начисленных отпускных – 23 890,72 руб. (853,24 руб. × 28 дн.).

В сентябре 2015 года компания начислила вознаграждение по итогам работы за 2014 год в сумме 30 000 руб., которое по ошибке забыла начислить этому работнику в январе 2015 года. С учетом вознаграждения, начисленного в июле 2015 года, необходимо произвести перерасчет отпускных.

Среднедневной заработок с учетом вознаграждения по итогам работы за год равен 938,57 руб. ((25 000 руб. × 12 мес. + 30 000 руб.) : (12 × 29,3)). Сумма начисленных отпускных – 26 279,96 руб. (938,57 руб. × 28 дн.). Работнику надо доначислить разницу в сумме 2389,24 руб. (26 279,96 – 23 890,72).

Пособия

Что касается перерасчета пособий из-за несвоевременного начисления какого-либо вида доплат, то он не производится.

Дело в том, что пособие рассчитывается исходя из сумм, начисленных работнику в расчетном периоде. Об этом сказано в пункте 14 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком... утвержденного постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. № 375 . А так как доплата не начислена в расчетном периоде, то ее надо учесть только при расчете больничных, которые наступят после доплаты сотруднику забытой суммы.

Страховые взносы

Компании, которые забыли доплатить работникам за стаж, должны начислить эту сумму вместе со страховыми взносами. В каждом из периодов база для начисления взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника именно в этом периоде ( ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ ). А дата выплат в пользу работника определяется как день начисления этих выплат и вознаграждений ( ч. 1 ст. 11 Закона № 212-ФЗ ). Поэтому при расчете взносов надо взять тариф, который установлен на дату начисления доплат, а не тариф за тот период, за который доплаты начислены. Чиновники согласны с таким подходом.

Необходимость доначислить выплаты за прошлые периоды не является обнаружением ошибки в исчислении базы по страховым взносам. Ведь как в прошлом, так и в текущем периоде база определялась как сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных именно в том периоде ( письмо Минздравсоцразвития России от 28 мая 2010 г. № 1376-19 ).

То есть если компания доплатила работнику суммы в 2015 году за 2014 год, то начислить взносы надо по тарифам 2015 года.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка