Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

В декабре вам может прийти сразу два требования из налоговой

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Документы на выплату зарплаты

22 июля 2015 281 просмотр

Документирование операций

Чтобы отразить операции по зарплате, хозяйство может воспользоваться унифицированными формами документов, утвержденными постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. При приеме на работу по трудовому договору составляют приказ по форме № Т-1 или № Т-1а (если нужно оформить более одного человека). В нем устанавливают, в частности, характер предстоящей работы (по совместительству, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). Если оклад прописан в трудовом договоре или штатном расписании, то в приказе можно сделать соответствующую ссылку. Например, указав, что «оклад по штатному расписанию».

Выполнение работником своих трудовых обязанностей отмечают по табелю учета рабочего времени по форме № Т-13. Применение данного документа позволяет:

  • фиксировать фактически отработанное или не отработанное каждым работником время;
  • контролировать то, как сотрудники соблюдают трудовой режим;
  • рассчитать оплату, а также составить статистическую отчетность по труду.

Также можно вести табель учета рабочего времени и расчета заработной платы по форме № Т-12. Раздел 1 данного документа предназначен для учета рабочего времени, а раздел 2 – для расчетов с персоналом по оплате труда.

В случае раздельного учета рабочего времени и расчетов по оплате труда раздел 1 используют как самостоятельный документ, а раздел 2 не заполняют.

Документы по зарплате

Вот документы на выплату зарплаты. Это ведомости:

  • расчетно-платежной по форме № Т-49;
  • расчетной по форме № Т-51;
  • платежной по форме № Т-53.

Особенности использования перечисленных форм следующие:

  • если заполняют форму № Т-49, то составлять документы по формам № Т-51 и № Т-53 нет необходимости;
  • на тех сотрудников, которые получают зарплату на карточку, заполняют только расчетную ведомость.

Начисляют зарплату на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и др. В соответствующих графах форм № Т-49, № Т-51 проставляют суммы:

  • по видам оплат из фонда заработной платы;
  • доходов в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику;
  • удержаний из зарплаты.

Основанием для расчета отпускных служат следующие документы:

  • приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6 (для одного работника) или № Т-6а (для группы);
  • график отпусков по форме № Т-7, который обязательно должен быть в компании (ч. 2 ст. 123 Трудового кодекса РФ).

Если перечисленные формы подготовлены, то нужно:

  • сделать отметки в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54);
  • рассчитать отпускные, для чего составить записку-расчет по форме № Т-60.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в форме № Т-60 указывают общую сумму выплат, начисленных работнику за расчетный период. Также отмечают количество календарных дней или часов (при суммированном учете рабочего времени), приходящихся на отработанное время.

Отметим: часть отпуска разрешается заменить денежной компенсацией. Поступить так можно с той частью дней ежегодного основного отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ч. 1 ст. 126 Трудового кодекса РФ). Кроме того, предприятие вправе выплатить компенсацию на вредных или опасных работах. Сделать это можно вместо той части ежегодного дополнительного отпуска, которая превышает семь календарных дней (ч. 2, 4 ст. 117 Трудового кодекса РФ).

Замену части отпуска деньгами оформляют приказом руководителя, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись. На его основании вносят соответствующие отметки в личную карточку работника.

Увольняют с помощью приказов о прекращении действия трудового договора по форме № Т-8 (для одного работника) или № Т-8а (для группы).

На основании указанных документов делают запись в личной карточке, лицевом счете, трудовой книжке и рассчитывают работника, для чего применяют форму № Т-61. На оборотной стороне этой формы вычисляют сумму компенсации за неиспользованный отпуск. В том числе показывают:

  • общую сумму выплат, начисленных работнику за расчетный период;
  • количество дней или часов (при суммированном учете рабочего времени), приходящихся на отработанное время.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка