Журнал, справочная система и сервисы
№2
Январь

В свежем «Главбухе»

Принесите в бухгалтерию такое заявление, чтобы получать больше

Подписка
6 номеров в подарок!
№2

Документальное оформление оплаты труда в растениеводстве

24 июля 2015 285 просмотров

Ручной труд

Документальное оформление оплаты труда в случае ручного труда и работ, выполненных с применением гужевого транспорта, ведется с использованием формы № 410-АПК. Она утверждена приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 г. № 750 (далее – приказ № 750). Документ ведут в течение одного или нескольких дней при ограниченном количестве выполняемых работ. Данные в него заносит каждый, кто выполнял те или иные работы в течение дня. При этом человек указывает:

  • свою фамилию, имя, отчество, табельный номер;
  • наименование работы;
  • название сельскохозяйственной культуры;
  • количество отработанных часов;
  • объем выполненной работы;
  • сколько начислено основной и дополнительной оплаты.

Также в форме предусмотрена и другая информация:

  • дата;
  • дебет счета синтетического и аналитического учета;
  • расценки или название доплаты и проценты;
  • норму выработки.

В течение дня сотрудник может выполнять несколько видов работ, относящихся к разным культурам. Данное обстоятельство нужно зафиксировать в отдельных графах, расположенных рядом. В конце документа с правой стороны по каждому работнику подводят общие итоги:

  • по отработанному им времени;
  • по сумме начисленной ему оплаты труда.

Внизу выводят общие результаты по всей группе сотрудников, принимавших участие в работах.

Сведения о выполненных объемах заносят в форму на основании:

  • данных обмера обработанных площадей;
  • подсчета или взвешивания продукции.

Форму № 410-АПК подписывают агроном и бригадир. А в тех случаях, когда бригада состоит из звеньев, в ней должна быть графа для подписи ответственного по звену.

Следует помнить, что в этот документ не заносят сведения о работе, которая выполнена некачественно и требует переделки.

Механизированные работы

Сведения о механизированном труде отражают в форме № 411-АПК, утвержденной приказом № 750.

В ней можно вести учет до 25 дней. Документ открывают на каждого тракториста-машиниста. Объем выполненных работ замеряет учетчик или бригадир.

В форму № 411-АПК заносят следующую информацию о выполняемых в течение дня работах:

  • номер поля, название культуры и выполненной работы;
  • состав агрегата;
  • агротехнические условия выполнения работы;
  • бригада-заказчик;
  • по какому счету учитывают работу;
  • единица измерения;
  • отработанное количество часов;
  • норма выработки и расценка;
  • сменная эталонная выработка;
  • фактически выполненная работа;
  • начисленная зарплата с выделением основной и дополнительной оплаты;
  • оплата прицепщика, если на данной работе он был использован;
  • расход горючего по норме и фактически.

Также в документе подводят общие итоги:

  • по отработанному времени;
  • по объему выполненных работ в физических единицах и в переводе на условные гектары;
  • по начисленной оплате труда;
  • по расходу горючего;
  • по количеству отработанных машино-дней и машино-смен.

Кроме того, приводят общие данные о движении горючего. А именно:

  • об остатке ГСМ на дату выдачи и на дату сдачи учетного листа;
  • о количестве заправленного топлива.

Количество израсходованного горючего должно быть равно общему итогу по графе, в которой отражают фактический расход.

Документ подписывает бригадир, агроном, а также сам тракторист-машинист. Причем агроном может сделать свои замечания. Некачественную работу, которую необходимо переделать, в учетный лист не включают. На нее агроном составляет отдельный акт, в котором отмечает, почему результаты не соответствуют требуемому качеству.

По данным из формы № 411-АПК трактористу-машинисту начисляют зарплату.

Учет работы комбайнеров также ведут в этом документе. Только дополнительно указывают количество убранных гектаров площади поля и намолоченного зерна в центнерах. Для подтверждения работ, выполненных комбайнерами, к форме № 411-АПК прилагают экземпляры реестров, путевок, талонов на отправку зерна.

Вес зерна в форме должен быть равен весу в путевках на вывоз продукции с поля или реестрах на отправку зерна и другой продукции. При уборке зерновых культур раздельным способом в документ записывают отдельно косьбу на свал и обмолот зерновых.

Обратите внимание: форму № 411-АПК используют для механизированных, но не транспортных работ. В последнем случае применяют путевой лист трактора по форме № 412-АПК, утвержденной приказом № 750. Без путевого листа трактор не выпускают из гаража.

На лицевой части документа указывают задание трактористу. В частности, приводят такие сведения:

  • в чье распоряжение направлена машина;
  • откуда взять груз и куда его доставить;
  • расстояние, название, класс и количество груза, а также количество поездок с грузом.

Здесь же механик или бригадир удостоверяют техническую исправность трактора и подписывают разрешение на его выезд. После чего тракторист ставит свою подпись, тем самым подтверждая, что принял машину в исправном состоянии.

На оборотной стороне путевого листа фиксируют данные о выполнении задания, а также следующую информацию:

  • откуда и куда перевезен груз, его название, класс;
  • время его отправления и прибытия;
  • сколько отработано часов и перевезено груза;
  • количество тонно-километров;
  • начисленную оплату;
  • сколько выполнено нормо-смен;
  • пробег, в том числе с грузом;
  • расход горючего по норме и фактически и др.

В отдельном разделе приводят данные о горючем:

  • сколько его было при выезде;
  • сколько заправлено;
  • сколько осталось при возвращении.

Вес перевозимого груза подтверждают приходными и расходными документами:

  • счетами, счетами-фактурами – при внешних перевозках;
  • накладными, путевками, реестрами и др. – при внутренних перевозках.

Расстояние между пунктами доставки груза должно соответствовать установленным замерам. Расход топлива определяют по таблице выдачи горючего на лицевой части документа. Для этого к остатку горючего при выезде прибавляют то, что выдано, и отнимают остаток при возвращении.

Ежедневно по окончании работы тракторист сдает путевой лист бригадиру или учетчику, который начисляет зарплату исходя из действующих в хозяйстве норм и расценок. После обработки документ передают в бухгалтерию для проверки и расчетов с трактористом.

При бригадном подряде учет выполненных работ и степень трудового участия каждого члена коллектива ежедневно ведет бригадир или звеньевой. Для этого он оформляет табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

По окончании месяца табель подписывает руководитель подразделения. Потом документ передают в бухгалтерию, где его используют для составления расчетно-платежной ведомости по форме Т-49.

В заключение отметим: порядок оформления первички по оплате труда в разных компаниях может отличаться. Например, в некоторых хозяйствах документы полностью заполняют руководители производственных подразделений, после чего их сдают в бухгалтерию, сотрудники которой проверяют начисления. Также возможен вариант, когда бухгалтер получает документ с информацией об исполнителях и объемах выполненных работ, а все остальное заполняет сам.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться



Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Будет ли ваша компания платить дивиденды за 2016 год?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка