Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

ФНС заранее разъяснила, какие коды ставить в годовой отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Оформление совмещения профессий, совместительства и переводов

20 июля 2015 1078 просмотров

Печатная версия
Электронный журнал

Есть несколько способов возложить обязанности временно отсутствующего работника на другой персонал. Рассмотрим порядок оформления при каждом варианте.

Совмещение профессий (должностей)

Если в течение дня (или смены) наряду со своей работой человек выполняет в той же организации еще и другую за дополнительную плату, то это является совмещением. Это следует из статьи 60.2 Трудового кодекса РФ. Оформление совмещения профессий происходит двумя способами: либо условие о выполнении дополнительной работы включают в трудовой договор (тогда согласия специалиста на совмещение профессий (должностей) не требуется), либо соответствующие сведения закрепляют в допсоглашении к нему. Таким образом, оформление совмещения профессий (должностей) требует составления:

1) приказа;

2) допсоглашения к трудовому договору и письменного согласия человека на выполнение дополнительной работы – если условие о совмещении не включено в трудовой договор.

При согласовании сторонами условий о совмещении профессий (должностей) может быть установлен срок такого совмещения, порядок выполнения работы по совмещаемой профессии (должности) и размер доплаты, которая может быть выражена как в твердой денежной сумме, так и в процентах к тарифной ставке (окладу) или зарплате сотрудника. Надо сказать, что Трудовой кодекс РФ не регламентирует верхние и нижние пределы размера такой доплаты, однако организации необходимо учитывать положения статьи 22 Трудового кодекса РФ: она обязывает обеспечить работникам равную оплату за труд одинаковой ценности.

Также стоит обратить внимание на разъяснения Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. № 30, № 39 «О порядке оплаты временного заместительства» (далее – Разъяснения ), действующие в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ (ст. 423 Трудового кодекса РФ). Согласно пункту 1 Разъяснений, при замещении вышестоящего по должности работника заместителю выплачивается разница между его окладом и окладом замещаемого специалиста (без персональной надбавки). При этом временные заместители премируются на условиях и в размерах, которые установлены по должности замещаемого ими работника.

Согласно определению Кассационной коллегии Верховного суда РФ от 11 марта 2003 г. № КАС03-25, доплата должна производиться независимо от должности работника, временно исполняющего обязанности отсутствующего руководителя (данное положение также распространяется на штатного заместителя и помощника отсутствующего специалиста).

Пример
На время командировки генерального директора исполнение его обязанностей было возложено на ведущего агронома. Дополнительным соглашением к трудовому договору определено, что доплата за исполнение обязанностей гендиректора производится в виде разницы между окладами директора и ведущего агронома (пропорционально времени исполнения обязанностей). Месячный оклад генерального директора – 30 000 руб., ведущего специалиста – 10 000 руб. Таким образом, ежемесячная доплата агроному должна составлять 20 000 руб. (30 000 – 10 000).

Предположим, что ему установлена 5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье. Допустим, что в марте он временно исполнял обязанности генерального директора в течение 12 рабочих дней. Поскольку в марте 20 рабочих дней, размер доплаты агроному составит 12 000 руб. (20 000 руб. : 20 дн. × 12 дн.).

Временный перевод на другую работу

В соответствии со статьей 72.2 Трудового кодекса РФ по письменному соглашению сторон сотрудник может быть временно переведен на другую работу в той же организации на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, – до его выхода.

Для этого нужно оформить:

  • приказ (по форме № Т-5 или № Т-5а ). В нем указываются причины и срок временного перевода, информация о новой работе, условия оплаты труда. Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись;
  • дополнительное соглашение и письменное согласие работника на перевод – указываются основание и срок перевода, иные условия, которые отличаются от ранее установленных в трудовом договоре (например, размер заработной платы, режим рабочего времени).

Вопрос оплаты труда решается по договоренности сторон. При этом необходимо руководствоваться Трудовым кодексом РФ. Так, в соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором (дополнительным соглашением к нему) в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда. Иначе говоря, оплата труда работника, принятого на время отсутствия основного специалиста, должна соответствовать оплате труда отсутствующего человека, включая вознаграждение за труд, а также все положенные по этой должности компенсации и стимулирующие выплаты.

Внутреннее совместительство

Совместительство предполагает выполнение в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы в той же организации (ст. 60.1 Трудового кодекса РФ). Как следует из письма Роструда от 18 июня 2012 г. № 873-6-1, внутреннее совместительство разрешается по той же профессии, специальности и должности, по которой сотрудник трудится на основном месте. Для совместителей продолжительность работы не должна превышать четырех часов в день или половины нормы рабочего времени за учетный период, установленный для данной категории специалистов, если по основному месту сотрудник свободен от исполнения трудовых обязанностей (ст. 284 Трудового кодекса РФ ). Согласно статье 285 Трудового кодекса РФ, труд совместителя оплачивается:

  • пропорционально отработанному времени;
  • в зависимости от выработки;
  • на условиях, определенных трудовым договором.

При этом лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с их учетом.

М. Огнева,
консультант департамента налогового консультирования и разрешения налоговых споров ЗАО «2К Аудит – Деловые консультации/Морисон Интернешнл»

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка