Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Сколько НДФЛ теперь удерживать с работника — новые примеры от ФНС

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как вести журнал учета лекарственных средств

6 августа 2015 3848 просмотров

Кто должен вести журнал

Приказом руководителя назначьте сотрудника, ответственного за ведение журнала.

Для учета наркотических и психотропных средств журнал ведите по форме, утвержденной постановлением Правительства РФ от 4 ноября 2006 г. № 644.

Вести и хранить такой журнал нужно в соответствии с Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 4 ноября 2006 г. № 644.

Как оформить журнал

Заполняйте журнал шариковой ручкой (чернилами). Записи вносите на основании документов, подтверждающих операции с наркотическими и психотропными веществами. Делайте это с той периодичностью, которую установил приказом руководитель организации. При этом установленная периодичность не может быть реже одного раза в день. Подтверждающие документы или их копии подшивайте в отдельную папку, которую храните вместе с журналом регистрации.

Об этом сказано в пункте 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 4 ноября 2006 г. № 644.

Как хранить журнал

Текущий регистрационный журнал вместе с подтверждающими документами храните в металлическом шкафу или сейфе в технически укрепленном помещении. Ключи от сейфа или шкафа должны храниться у сотрудника, ответственного за ведение и хранение журнала (п. 15 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 4 ноября 2006 г. № 644).

Заполненные журналы регистрации вместе с подтверждающими документами храните в архиве организации. Срок их хранения составляет пять лет с даты последней записи. После истечения этого срока журналы можно уничтожить. Для этого нужно составить акт об уничтожении и утвердить его у руководителя организации. Об этом сказано в статье 39 Закона от 8 января 1998 г. № 3-ФЗ и пункте 18 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 4 ноября 2006 г. № 644.

Какие еще формы журналов можно использовать

Для других лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету, можно применять следующие формы журналов:

Используемую форму журнала регистрации операций с лекарствами, подлежащими предметно-количественному учету, утвердите приказом руководителя.

Независимо от формы регистрационного журнала его страницы пронумеруйте. Помимо этого журнал прошнуруйте и скрепите печатью организации и подписью руководителя или главного бухгалтера.

Заводите журнал на год. Регистрацию операций ведите в разрезе наименований медикаментов. Операции по каждому медикаменту нужно вести на отдельном развернутом листе или в отдельном журнале.

Такой порядок следует из пунктов 4611 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 4 ноября 2006 г. № 644приказа Минздрава СССР от 8 января 1988 г. № 14 и приказа Минздрава СССР от 30 декабря 1987 г. № 1337.

Кроме того, для целей предметно-количественного учета как рекомендуемой можно руководствоваться Инструкцией, утвержденной приказом Минздрава СССР от 2 июня 1987 г. № 747.

В соответствии с этим актом записи в регистрационном журнале ведите на основании:

  • счетов поставщиков – для учета поступления медикаментов;
  • накладных (требований), актов – для учета выбытия медикаментов.

На отпущенные препараты составьте ведомость по форме № 1-МЗ, утвержденной приказом Минздрава СССР от 30 декабря 1987 г. № 1337. На основании этой ведомости делайте ежедневные записи (по итогам дня) в журнале предметно-количественного учета.

Об этом сказано в пункте 15 Инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 2 июня 1987 г. № 747.

Подробнее об учете лекарственных средств читайте в рекомендации.

Профессиональная справочная система для бухгалтеров, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатный доступ на 3 дня на 1gl.ru!

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться





  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

Кдело 6 декабря 2016 15:00 Тарифная оплата труда

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка