Журнал, справочная система и сервисы
№18
Сентябрь

Вас ждёт свежий номер

Кому поручить охрану труда и сколько за это доплачивать

Подписка
В сентябре три месяца в подарок!
№18

Пересчет суточных в иностранной валюте

7 августа 2015 158 просмотров

Печатная версия
Электронный журнал

Сроки поездки надо определять по документам

Суточные в иностранной валюте положены работнику за время нахождения за границей, а также за день, когда он выезжает из России. А вот при возвращении на территорию нашей страны за день пересечения границы суточные выплачиваются в рублях. Это прописано в пункте 17 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Даты пересечения границы РФ надо определять по отметкам в загранпаспорте работника. Правда, пограничники некоторых стран СНГ, с которыми у России заключены межправительственные соглашения, не ставят отметки в загранпаспортах. Тогда дата пересечения границы определяется по проездным документам.

Деньги на поездку можно выдать работнику в инвалюте

При поездках работника за границу ему можно выплачивать суточные в иностранной валюте. Это определено подпунктом 9 пункта 1 статьи 9 Федерального закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле».

Суточные надо выдать работнику в валюте той страны, куда он направляется.

Суточные следует нормировать

Конкретные размеры выплаты работнику суточных определяются коллективным договором или иным локальным нормативным актом турфирмы (ст. 168 Трудового кодекса РФ).

При этом в целях исчисления НДФЛ суточные нормируются. Они не облагаются налогом в пределах не более 2500 руб. при поездках за границу и 700 руб. – за время возвращения в Россию (п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ).

Доходы налогоплательщика, выраженные в иностранной валюте, следует пересчитать в рубли по официальному курсу ЦБ РФ, установленному на дату получения дохода – пункт 5 статьи 210 Налогового кодекса РФ. То есть валютные суточные надо пересчитывать в рубли на дату утверждения авансового отчета. Аналогичные разъяснения приведены в письме Минфина России от 29 декабря 2014 г. № 03-04-06/68074. Хотя раньше финансисты считали, что дату фактического получения дохода в виде сверхнормативных суточных надо определять на день выплаты денег (письмо от 1 февраля 2008 г. № 03-04-06-01/27). При этом они ссылались на подпункт 1 пункта 1 статьи 223 Налогового кодекса РФ. Пересчет суточных в иностранной валюте по новым правилам выгоден работнику, только если курс инвалюты на дату утверждения авансового отчета будет ниже, чем на дату выдачи суточных. Иначе с работника придется удержать НДФЛ в большем размере.

Пример
Турфирма направила менеджера в командировку в Испанию. Согласно положению турфирмы, суточные выплачиваются в размере 50 евро за каждый день поездки. Менеджеру выдали суточные из кассы 31 января. Он вылетел в командировку 1 февраля, а вернулся из поездки 6 февраля. Авансовый отчет руководитель турфирмы утвердил 10 февраля. Командированный работник должен отчитаться о расходах в течение 3 рабочих дней после возвращения из поездки.

Курс евро составлял: на 31 января – 78,11 руб/EUR, на 10 февраля – 74,58 руб/EUR.

За время командировки работнику полагаются суточные в инвалюте в размере:

50 EUR 5 дн. = 250 EUR.

На дату утверждения авансового отчета пересчет суточных в иностранной валюте на рубли составил:

250 EUR 74,58 руб/EUR = 18 645 руб.

Суточные, не облагаемые НДФЛ, за 5 дней поездки равны:

2500 руб. 5 дн. = 12 500 руб.

Таким образом, налог надо удержать с суточных в размере 6145 руб. (18 645 – 12 500). Сумма НДФЛ, подлежащая уплате в бюджет:

6145 руб. 13% = 799 руб.

Налог надо удержать из доходов сотрудника при ближайшей выплате ему денег (п. 4 ст. 226 Налогового кодекса РФ).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме




  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Минфин и сами налоговики считают что в рамках встречки они могут запросить практически любые документы (письмо от 9 октября 2012 г. № 03-02-07/1-246). В НК нет ограничений по периоду, к которым относятся требуемые документы, или к их перечню. Но рамки все же есть. Запрашиваемые документы должны относится к определенной сделке.

Сколько у вас платят сотрудницам, которые работают неполный день в отпуске по уходу за ребенком?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Вас заинтересует

УНП 23 сентября 2016 17:00 КБК по НДФЛ в 2017 году
РНК 23 сентября 2016 16:00 Новая декларация по НДС с 2017 года

Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка