Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как исправить запись в трудовой книжке и назначить премию

11 августа 2015 1092 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

На наши с вами вопросы о трудовых отношениях отвечает Иван Шкловец (Роструд).

Как начинать запись в трудовой книжке

— Приняли на работу нового сотрудника. В трудовой книжке кадровик допустил ошибку в записи о приеме на работу. Он сначала внес номер записи, дату и написал название компании. В итоге название компании записано в той же строке, что и сведения о приеме на работу. Надо ли исправлять такую ошибку?

— Да, название компании надо записать в виде заголовка в графе 3 раздела «Сведения о работе». И уже под этим заголовком поставить порядковый номер записи, дату приема на работу, записать сведения о приеме на работу и реквизиты приказа (п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.03 № 69. — Примеч. ред.).

— Как исправить запись в трудовой книжке в данном случае?

— Надо признать ошибочную запись недействительной (п. 30 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225. — Примеч. ред.). А после этого сделать новую запись о приеме на работу.

— В трудовой книжке другого работника кадровик по ошибке записал название компании не в строке, а в шапке таблицы. Сведения о приеме на работу не успел заполнить. Корректировать ли этот недочет, и если да, то как исправить запись в трудовой книжке?

— Да, это ошибка, и ее надо исправить. Все записи в книжке надо вносить в пределах соответствующего раздела (п. 11 Правил № 225. — Примеч. ред.). Если запись вышла за границы книжки или сделана в другом поле, то ее можно признать недействительной. А затем заполнить сведения без ошибок.

— Название компании кадровик записал в шапке без номера. Как ее отменить, чтобы было ясно, что именно эта запись недействительна?

— Можно записать так: «Запись о наименовании организации недействительна». Вы заполняете эту фразу в книжке сразу же за ошибочной информацией, поэтому ясно, что новая запись отменяет предыдущую. В следующей строке надо привести верное название компании. А затем поставить номер по порядку и внести запись о приеме на работу.

Когда договор с директором становится бессрочным

— Трудовой договор с директором у нас был заключен на пять лет. В начале августа срок его действия истек. Собрания учредителей не было, на новый срок руководителя не переизбрали, но и нового директора не назначили. Руководитель ходит на работу и выполняет прежние обязанности. Трудовой договор автоматически продляется еще на пять лет?

— Нет, договор считается заключенным на неопределенный срок. Ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного договора в связи с окончанием его действия. Работник продолжает трудиться. А значит, условие о срочном характере утратило силу и ранее заключенный договор стал бессрочным. Основание — часть 4 статьи 58 ТК РФ.

— Значит, заключать с директором новый договор не требуется?

— Да, руководитель вправе продолжить работу по ранее заключенному договору, который стал бессрочным. Трудовой кодекс не требует в таких случаях вносить в него изменения. При этом дополнительные записи в трудовую книжку делать не надо (письмо Роструда от 20.11.06 № 1904-6-1. — Примеч. ред.).

— Учредители вправе изменить договор и сделать его срочным?

— Да, вправе, но только после процедуры повторного избрания директора на должность. Для этого его надо сначала письменно уведомить об изменении условий не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ. — Примеч. ред.). Руководитель сам решает, принять эти условия или нет. Если директор не согласен с изменениями, учредители вправе расторгнуть трудовой договор с ним без выплаты компенсации (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. — Примеч. ред.).

Как повысить премии отдельным работникам

— Директор установил повышенную надбавку и дополнительную премию начальникам отделов. Надо ли вносить такие изменения в положение об оплате труда, если они касаются не всех, а отдельных категорий работников?

— Изменения в положение об оплате труда вносить не надо. Компания меняет размер надбавки или премии только для отдельной категории работников. Такие изменения стоит оформить приказом руководителя и внести изменения в трудовые договоры с сотрудниками (ст. 72 ТК РФ. — Примеч. ред.).

— Какие изменения надо вносить в положение об оплате труда?

— Если изменения касаются всех работников. Например, когда компания меняет систему тарифных ставок, окладов, премирования или доплат. В частности, вводит дополнительные условия для премирования и т. п.

Обязательно ли возмещать расходы на фитнес

— Минтруд в приказе от 16.06.14 № 375н дополнил типовой перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда. В список теперь входят компенсации работникам оплаты занятий спортом в клубах и секциях. Значит, сотрудникам теперь надо в обязательном порядке возмещать расходы на фитнес?

— Нет, возмещать расходы необходимо, только если компания включила их в свой перечень ежегодных мероприятий по улучшению условий труда. Перечень мер каждый работодатель определяет сам с учетом специфики деятельности.

— Компания вправе сама решить, какие мероприятия проводить, а от каких отказаться?

— Да, но не по принципу хочу или не хочу. Если мероприятие обязательно, его надо включить в план. Например, это касается медосмотров или специальной оценки условий труда, если компания не провела ее.

— Фитнес относится к обязательным мероприятиям?

— Нет, к рекомендованным (п. 32 Перечня, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 01.03.12 № 181н. — Примеч. ред.). Работодатель вправе, но не обязан возмещать сотрудникам расходы на фитнес.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка