Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как посчитать резерв отпусков для равномерного учета расходов

Подписка
Срочно заберите все!
№24

«Прошито и пронумеровано» на многостраничной копии

18 августа 2015 594 просмотра

Печатная версия
Электронная газета

Компании вправе прошить многостраничный документ и заверить лишь обратную сторону последнего листа. Так разъяснил Минфин России в письме от 07.08.14 № 03-02-РЗ/39142 (ответ на частный запрос).

Чиновники считают, что компании не вправе заверять подшивку нескольких документов (письмо Минфина России от 11.05.12 № 03-02-07/1–122). То есть при подаче документов в налоговую надо заверить каждую отдельную копию. Но не ясно, можно ли таким образом ставить «Прошито и пронумеровано» на  многостраничном документе. Например, на договоре, таможенной декларации и т. п. В комментируемом письме Минфин уточнил, что можно, и рассказал, как это сделать.

Листы надо прошнуровать, причем так, чтобы были видны все даты, визы и т. п., инспектор мог свободно снять копии (например, для суда), а пачка не разрушилась. Заверить подшивку надо на обратной стороне последней страницы документа либо на отдельном листе. Каждый лист надо пронумеровать, за исключением отдельного. На копии надо поставить надпись «Верно, всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью» и буквами записать число листов. Также надо поставить должность сотрудника, который заверил копию, подпись с расшифровкой и дату заверения.

Если компания готова к спору, то таким же способом можно проставить «Прошито и пронумеровано» на пачке из нескольких разных документов. Если инспекторы оштрафуют за непредставление бумаг по статье 126 НК РФ (200 руб. за каждый документ), штраф можно оспорить в суде (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 01.11.13 № А54-8663/2012).

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка