Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Законные способы выгодно учесть кредиторку и дебиторку по итогам года

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Сотрудник восстановлен на работе: как оформить документы

26 августа 2015 528 просмотров

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

Если у работника есть основания полагать, что работодатель при его увольнении нарушил установленную процедуру, он вправе обратиться в органы, рассматривающие индивидуальные трудовые споры в соответствии с частью 1 статьи 394 Трудового кодекса РФ. К ним относятся суд и госинспекция по труду. Если увольнение признано незаконным, сотрудник должен быть восстановлен на прежней работе.

При получении работодателем решения суда (судебного приказа) или предписания государственного инспектора по труду начинается процедура восстановления уволенного сотрудника. Непосредственным документом, на основании которого работодатель должен начать процедуру восстановления, является исполнительный лист. Он выдается судом (ст. 428 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Отметим, что исполнительный лист по восстановлению на работе выдается еще до вступления решения суда в законную силу. Поскольку решение о восстановлении на работе незаконно уволенного сотрудника подлежит немедленному исполнению (ст. 396 Трудового кодекса РФ, ст. 211 и 428 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Получается, что такой работник должен быть допущен к исполнению своих трудовых обязанностей по прежней должности на следующий день после вынесения соответствующего решения судом ( ч. 4 ст. 36 Федерального закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ (далее – Закон № 229ФЗ)). Такой порядок установлен для быстрого и эффективного восстановления нарушенных трудовых прав сотрудников.

Если работодатель не исполнит решение суда о восстановлении уволенного сотрудника в такой срок, то на него может быть наложен штраф в соответствии со статьями 105 и 106 Закона № 229ФЗ и статьей 17.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Что касается исполнения предписания инспектора по труду о восстановлении работника, то в этом случае стоит руководствоваться статьей 357 Трудового кодекса РФ. Согласно части 2 данной статьи, госинспектор по труду имеет право выдать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению. Такое предписание работодатель (его представитель) вправе обжаловать в суде в течение 10 дней со дня его получения.

Документальное оформление

Так как уволенный сотрудник восстановлен на работе, нужно оформить следующие документы.

Приказ о восстановлении, штатное расписание

Для восстановления сотрудника на работе работодатель должен издать приказ об отмене приказа (распоряжения) об увольнении. На это обращено внимание в статье 106 Закона № 229-ФЗ.

Напомним, что этот приказ издается в произвольной форме. Как правило, в нем указывают:

  • Ф. И. О. восстанавливаемого работника, причину отмены приказа об увольнении, реквизиты решения суда (например, «во исполнение решения Басманного районного суда города Москвы от 20 мая 2014 по гражданскому делу № 1-1516/08 по иску Ивановой Инны Афанасьевны о восстановлении на работе»);
  • иные необходимые условия (в частности, это могут быть: указание о допущении работника к исполнению трудовых обязанностей; о выплате среднего заработка за время вынужденного прогула и компенсации морального вреда (конкретная сумма); должность, по которой восстанавливается сотрудник с определенным размером заработной платы; дата восстановления).

Если в исполнительном документе указано, что за время вынужденного прогула восстановленному на работе сотруднику нужно произвести оплату (в размере среднего заработка), то в приказе о его восстановлении необходимо прописать, за какое количество дней должна быть рассчитана такая выплата.

Отметим, что восстановленный работник должен быть допущен к выполнению своих прежних трудовых обязанностей по должности, которую он занимал до увольнения. Но может так случиться, что должность работника на момент его восстановления была уже исключена из штатного расписания учреждения. И этом случае сотрудник восстановлен на работе должен быть. А работодатель обязан внести соответствующее изменение в штатное расписание, дополнив его должностью, в которой сотрудника необходимо восстановить на работе.

То есть издается приказ о введении в штатное расписание новой должности (о вводе новых единиц). Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель вправе ее разработать самостоятельно. Приказ подписывается руководителем учреждения (уполномоченным лицом).

Однако работодатель может поступить и другим способом. А именно утвердить новое штатное расписание.
Для этого в него также добавляется новая должность.

Уведомление работника

После издания указанного приказа работника нужно уведомить о восстановлении его в прежней должности (лично под подпись). Также можно направить ему телеграмму.

Если сотрудник откажется от ознакомления с приказом, работодателю необходимо составить соответствующий акт.

Трудовая книжка, личная карточка, табель

Необходимые исправления вносятся в трудовую книжку восстановленного сотрудника. Для этого обратимся к Правилам ведения и хранения трудовых книжек, утвержденным постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее – Правила № 225).

Согласно пункту 30 Правил № 225, при восстановлении сотрудника на работе запись о его увольнении нужно аннулировать. Порядок внесения записей в трудовую книжку будет следующим:

  • в графе 1 ставится порядковый номер;
  • в графе 2 указывается дата внесения записи (дата получения судебного решения);
  • в графе 3 – «Запись за № __ недействительна, восстановлен на прежней работе»;
  • в графе 4 указывается приказ (распоряжение), в соответствии с которым работник восстановлен на работе, его дата и номер.

По желанию работника ему может быть выдан дубликат трудовой книжки без недействительной записи (п. 33 Правил № 225). На первой странице прежней трудовой книжки пишется: «Взамен выдан дубликат» (с указанием его серии и номера). А в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись: «Дубликат».

Кроме того, кадровый работник учреждения должен внести исправления и в личную карточку восстановленного сотрудника. Для этого достаточно зачеркнуть запись об увольнении, а в разделе «Дополнительные сведения» отразить, что работник восстановлен по решению суда, указав его реквизиты.

Не стоит забывать и о табеле учета рабочего времени. Работодателю необходимо составить корректирующий табель. В нем период, прошедший с момента увольнения работника, отмечается следующим кодом (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1): буквенным – «ПВ» или цифровым – «22» («Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода человека на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе»).

Выплаты при восстановлении

В соответствии со статьей 234 Трудового кодекса РФ работодатель обязан возместить сотруднику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Так, работнику должен быть выплачен средний заработок за время вынужденного прогула. Основание – статья 394 Трудового кодекса РФ. При этом период, за который выплачивается сумма, должен быть указан в решении суда и исполнительном листе.

Напомним, что средний заработок для оплаты времени вынужденного прогула рассчитывается в соответствии с порядком, предусмотренным статьей 139 Трудового кодекса РФ. Однако в данном случае работодателю необходимо учитывать следующие моменты.

Если работнику при увольнении выплачивалось выходное пособие, то учреждение вправе сумму среднего заработка за дни вынужденного прогула уменьшить на величину этого пособия (п. 62 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2). Но при этом уменьшить средний заработок на сумму полученной сотрудником заработной платы по другому месту работы работодатель самостоятельно не вправе. Причем независимо от того, трудился человек у него на день увольнения или нет.

Обратите внимание: уменьшение суммы к выплате на размер компенсации за неиспользованный отпуск, полученной при увольнении, не предусмотрено ни Трудовым кодексом РФ, ни постановлением № 2. Значит, такая сумма может быть возвращена работником в кассу учреждения или удержана из начисленной ему заработной платы после восстановления на работе, но только при личном согласии гражданина. В противном случае работодателю удастся получить ее только в судебном порядке.  Пособие по временной нетрудоспособности, выплаченное сотруднику в пределах срока оплачиваемого прогула, работодатель с него удержать не сможет.

Отметим и еще один очень важный момент. Суммы выплат при восстановлении сотрудника на работе на основании решения суда не освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц. На это обратили внимание чиновники в письме Минфина России от 13 апреля 2012 г. № 03-04-05/3-502.

Важно!
Права работника при восстановлении

Пизнание увольнения работника незаконным и восстановление его на прежней работе дает гражданину право:

  • на предоставление ему работы по той же специальности или должности, что и до увольнения, с теми же условиями труда;
  • на выплату среднего заработка за все время вынужденного прогула;
  • на сохранение непрерывного и общего трудового стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск, стажа, в который включается все время вынужденного прогула.

В соответствии с частью 1 статьи 121 Трудового кодекса РФ время вынужденного прогула при незаконном увольнении и последующем восстановлении сотрудника на прежней работе входит в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Т. Фисенко,
главный бухгалтер МУ «Централизованная бухгалтерия»

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Какие отчеты руководитель просит Вас сделать в Excel чаще всего?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка