Журнал, справочная система и сервисы
№7
Апрель

В свежем «Главбухе»

Осторожнее с больничными листами бывших сотрудников

Подписка
3 месяца подписки в подарок!
№7

Погашение задолженности по оплате труда

28 августа 2015 533 просмотра

Правила выплаты начисленных сумм

Прежде всего важно помнить, что компания обязана известить в письменной форме каждого работника (ч. 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ):

  • о составных частях зарплаты;
  • о суммах других начислений, в том числе компенсации за просрочку выплаты заработка;
  • о размерах и основаниях удержаний;
  • о сумме, которую работник получит на руки.

Форму расчетного листка хозяйство утверждает самостоятельно, но с учетом мнения профсоюза работников (ч. 2 ст. 136 Трудового кодекса РФ).

Зарплату выдают не реже чем каждые полмесяца в день, который установлен правилами внутреннего распорядка, коллективным или трудовым договором (ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ). По каким именно числам – хозяйство решает самостоятельно. Важно лишь в указанных документах прописать конкретные дни аванса и зарплаты. Ведь, по мнению чиновников, изложенному в пункте 3 письма Минтруда России от 28 ноября 2013 г. № 14-2-242, недостаточно просто определить период, в течение которого будет выплачена зарплата.

Еще один вопрос – размеры заработной платы за первую половину месяца. По разъяснениям специалистов Роструда (письмо от 8 сентября 2006 г. № 1557-6), сумму аванса определяют в соответствии с внутренним распорядком, коллективным или трудовым договором. При вычислении величины выплаты учитывают отработанное время или фактически выполненную работу. Так, размер аванса при повременной оплате устанавливают исходя из количества времени, которое человек трудился до дня его выплаты. Сумма, которую в этом случае получит работник, должна быть не больше соответствующей части его должностного оклада. При сдельной оплате величину аванса определяют в зависимости от выполненного объема работ.

Если день зарплаты совпадает с выходным или праздником, то ее выдают накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 Трудового кодекса РФ).

В отношении отпускных действует следующее правило. Их выплачивают не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 Трудового кодекса РФ). Срок отсчитывают с даты, когда начинается отдых. При подсчете учитывают нерабочие дни. Например, если отпуск со вторника, то компания должна выдать деньги не позднее пятницы предыдущей недели. Но, конечно, можно сделать это и раньше (письмо Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1).

Штраф за нарушение сроков выплаты зарплаты составит (ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях):

  • от 1000 до 5000 руб. – если хозяйство зарегистрировано на своего главу – индивидуального предпринимателя;
  • от 30 000 до 50 000 руб. – если оно зарегистрировано в качестве юридического лица.

Кроме того, за задержку зарплаты, отпускных, выплат при увольнении и других сумм работнику в соответствии со статьей 236 Трудового кодекса РФ положена компенсация. Ее начисляют за каждый день задержки, начиная со следующего дня после срока выплаты по день фактического расчета включительно. Размер компенсации может быть повышен трудовым или коллективным договором, а также локальным актом. Причем обязанность ее выплаты возникает независимо от того, есть ли в задержке вина работодателя.

Для расчета суммы компенсации задолженность по зарплате нужно умножить на показатель 1/300 ставки рефинансирования и на количество дней задержки.

В заключение стоит обратить внимание на следующее. Минтруд России планирует внести в часть 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ поправку. В соответствии с ней компании будут обязаны выплачивать зарплату своим работникам не позднее 10 дней со дня окончания периода, за который она начислена. То есть за отработанный месяц рассчитаться с работником нужно будет с 1-го по 10-е число.

Также предложено ужесточить ответственность за задержку зарплаты. Размер компенсации придется считать исходя из 1/150 ставки рефинансирования за каждый день просрочки. А если задержка составит более года, то данный показатель будет увеличен в два раза, то есть до 1/75. Кроме того, Кодекс РФ об административных правонарушениях дополнят статьей 5.27.2 «Невыплата заработной платы и иных, установленных трудовым законодательством выплат».

Выдача из кассы

Порядок выплаты зарплаты наличными определен указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У «О порядке ведения кассовых операций…» (далее – указание Банка России).

В соответствии с пунктом 6.5 этого документа сумму наличных, предназначенную для выплаты заработной платы, устанавливают по одной из следующих ведомостей, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1:

  • по расчетно-платежной форме № Т-49;
  • по платежной форме № Т-53.

В данных документах бухгалтер указывает, в частности, срок выдачи наличных денег, который определяет руководитель. Но в любом случае такой период не может быть более пяти рабочих дней, включая день получения наличных в банке. Ведомости должны быть подписаны руководителем и главным бухгалтером организации.

Деньги выдает кассир или какой-либо другой работник, уполномоченный на это руководителем. При получении зарплаты работник ставит свою подпись в ведомости. Если наличные выдают по доверенности, перед подписью лица, которому доверено получение зарплаты, кассир делает запись: «По доверенности».

Саму доверенность он прилагает к расходному кассовому ордеру. Важно помнить, что выплаченные суммы не отражают в кассовой книге ( форма № КО-4, утвержденная постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88) до истечения срока, на который оформлена ведомость.

По окончании последнего дня срока выдачи наличных напротив фамилий работников, не получивших деньги, пишут «депонировано». После чего кассир подписывает ведомость и передает для сверки в бухгалтерию, где оформляют расходный кассовый ордер по форме № КО-2, утвержденной постановлением № 88.

Сделать это нужно на всю сумму, выданную работникам. Номер и дату расходного кассового ордера указывают на последней странице расчетно-платежной или платежной ведомости.

Кассир на основании расходного кассового ордера вносит запись о выданных наличных в кассовую книгу. При наличии у хозяйства обособленных подразделений, проводящих расчеты по зарплате, они передают в головной офис копию листа кассовой книги.

Порядок такого документооборота хозяйство устанавливает с учетом срока составления бухгалтерской отчетности. Такое объяснение дано в пункте 4.6 указания Банка России.

Операции по депонентам

Если какой-либо работник не явился за зарплатой, то на ее сумму, отраженную в расчетно-платежной ведомости, бухгалтер уже не сможет сделать проводку с кредита счета 50 в дебет счета 70.

В результате задолженность по заработной плате, которая не была погашена в установленный срок, должна быть зачислена на специальный субсчет «Расчеты по депонированным суммам» счета 76 (разд. VI «Расчеты» Инструкции):

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам»

– депонирована зарплата, которая не была получена работником в отведенный на это срок.

Для аналитического учета сведений о депонированных суммах хозяйство может самостоятельно разработать соответствующую форму. За основу можно взять, например, реестр и книгу депонированных сумм, формы которых утверждены приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н.

После того как зарплата депонирована, работник сохраняет возможность получить ее. Если на тот момент, когда он обратился за ней, наличных для выплаты недостаточно, тогда их нужно получить в банке на следующий день. При выплате суммы депонентской задолженности составляют расходный кассовый ордер.

Если работник так и не обратился за зарплатой, то через три года (срок исковой давности) сумму с депонента зачисляют в состав прочих доходов:

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты по депонированным суммам» КРЕДИТ 91 субсчет «Прочие доходы»

– списана депонентская задолженность по истечении срока исковой давности.

Перечисление по безналичному расчету

Хозяйство может заключить с работником соглашение о перечислении ему сумм начисленной заработной платы на его банковскую карту или счет. В таких случаях перечисляемые суммы будут списаны с кредита счета 51 с помощью записи:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51

– перечислена заработная плата работнику.

Если по согласованию с работником комиссию за перевод денег на его зарплатный счет компания относит на расчеты с ним, то погашение задолженности по оплате труда надо отразить так:

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 76 субсчет «Расчеты с банком по перечислениям зарплаты»

– удержана из зарплаты работника сумма стоимости услуг банка;

ДЕБЕТ 76 субсчет «Расчеты с банком по перечислениям зарплаты» КРЕДИТ 51

– оплачены банковские услуги;

ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 51

– перечислена зарплата работнику за вычетом суммы комиссии.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование в фиксированном размере, зачисляемые в ПФР на выплату страховой пенсии (исчисленные с дохода свыше 300 000 руб. за периоды, истекшие до 1 января 2017 года) - 182 1 02 02140 06 1200 160.

За период с 2017 — КБК единый и для фиксированного в части ПФР, и для превышения 1% — 182 1 02 02140 06 1110 160.

Какими вопросами сотрудники замучили вашу бухгалтерию?

Сотрудники хоть раз просили завысить или занизить доходы в справке 2-НДФЛ?

Сотрудники хоть раз говорили, что вы им неправильно рассчитали зарплату или др. выплаты?

Сотрудники просят пояснить, что за суммы в их расчетных листках?

Сотрудники требуют 13-ую зарплату или дополнительные выплаты?

Сотрудники просят объяснить, как они могут получить налоговые вычеты?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка