Журнал, справочная система и сервисы

Способ расчета детских пособий в трех нестандартных ситуациях

15 августа 2011 17 просмотров

Способ расчета детских пособий  в трех нестандартных ситуациях. Если ваша компания на «упрощенке» Компании, применяющие упрощенную систему налогообложения, рассчитывают пособия по тем же правилам, что и предприятия на общем режиме.

Как вы знаете, в течение 2011 и 2012 годов рассчитывать пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком (назовем их для простоты детскими) можно как по новым, так и по старым правилам. Выбор — за работницей. Другое дело, что посчитать их самостоятельно и сравнить результаты способны лишь самые «продвинутые» сотрудницы. Как следствие, с этим вопросом они обращаются к вам в бухгалтерию. И порой, чтобы понять, какой же расчет все же выгоднее, приходится выполнять весьма трудоемкие вычисления. Особенно в нестандартных ситуациях, когда, например, работница трудится неполный рабочий день, устроилась в компанию совсем недавно или уходит во второй декрет, не выходя из первого. Давайте разберем именно такие случаи.

Сравнение нового и старого пособия в ситуации 1: неполный день

 Женщина трудится неполный рабочий день

Способ расчета детских пособий  в трех нестандартных ситуациях. Новый алгоритм расчета предполагает, что считать заработок нужно за два предыдущих календарных года по всем местам работы. При этом доход за каждый год учитывается в пределах лимита, облагаемого страховыми взносами. То есть за 2010 год возьмите не более 415 000 руб. Такой же норматив установлен и для предыдущих годов. А делить двухлетний заработок всегда нужно на 730 дн. (365 дн. х 2).

По прежним правилам берется заработок сотрудницы за последние полные 12 месяцев. В него включаются все выплаты, которые облагаются страховыми взносами в ФСС РФ.

Далее итоговую сумму нужно разделить на календарные дни, приходящиеся на этот период. При этом не забудьте исключить из расчетного периода время, когда работница не трудилась, но за ней сохранялось ее рабочее место (скажем, отпуска всех видов или периоды болезней). Также нужно исключить и выплаты за это время.

Далее сумму дневного пособия нужно сравнить с предельным значением дневного пособия. Рассчитывается этот показатель по правилам 2010 года (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ). То есть максимум составит 1136,99 руб. в день (415 000 руб. : 365 дн.) для декретных и 13 833,33 руб. в месяц (415 000 руб. : 12 мес. ? 40%) — для пособий по уходу.

Важная деталь При расчете пособий по прежним правилам следует использовать максимумы 2010 года.

Может получиться так, что в 2009 и 2010 годах сотрудница получала больше, поскольку работала полный рабочий день. А сейчас ее фактический заработок уменьшился из-за перехода на неполное рабочее время. И новые правила для нее в итоге окажутся выгоднее.

Проиллюстрируем сказанное на примере.

Пример 1: Расчет пособия по беременности и родам, если сотрудница сейчас трудится неполный день

Сотрудница ООО «Сокол» В.С. Панова уходит в отпуск по беременности и родам с 5 сентября 2011 года. Продолжительность отпуска по больничному листу — 140 календарных дней.

Расчет по новым правилам

Расчетный период — 2009—2010 годы. В компанию Панова пришла в 2005 году. Оклад сотрудницы в 2009 году составлял 25 000 руб., а с 1 января 2010 года был повышен до 30 000 руб. и с тех пор не менялся.

При этом Панова была в отпуске:

— в 2009 году в период с 3 по 30 августа (сумма отпускных — 25 793,60 руб.), а заработок за отработанное в августе время составил 1190,48 руб.;

— в 2010 году в период с 5 июля по 1 августа (сумма отпускных — 28 646,80 руб.), а заработок за отработанное в июле время составил 2727,27 руб.

Кроме того, в феврале 2009 года работница получила премию по итогам работы в 2008 году в размере 25 000 руб., а в феврале 2010 года — по итогам работы в 2009 году в сумме 30 000 руб. Все эти суммы облагаются страховыми взносами. Сведем все данные по выплатам в таблицу:

2009 2010
Январь 25 000 Июль 25 000 Январь 30 000 Июль 31 374,07
Февраль 50 000 Август 26 984,08 Февраль 60 000 Август 30 000
Март 25 000 Сентябрь 25 000 Март 30 000 Сентябрь 30 000
Апрель 25 000 Октябрь 25 000 Апрель 30 000 Октябрь 30 000
Май 25 000 Ноябрь 25 000 Май 30 000 Ноябрь 30 000
Июнь 25 000 Декабрь 25 000 Июнь 30 000 Декабрь 30 000
Итого 326 984,08 руб. Итого 391 374,07 руб.

Суммы за каждый год меньше лимита в 415 000 руб. Используя эти данные, бухгалтер так посчитал сумму декретных:

(326 984,08 руб. + 391 374,07 руб.) : 730 дн. х 140 дн. = 137 767,32 руб.

Расчет по прежним правилам

Теперь посчитаем сумму пособия, если расчет в 2011 году ведется по старым правилам. Расчетный период — с 1 сентября 2010 года по 31 августа 2011 года.

С 1 января 2011 года эта сотрудница перешла на работу на полставки. То есть ее доход за полный месяц снизился в два раза: с 30 000 руб. до 15 000 руб.

Кроме того, в феврале 2011 года Панова получила премию по итогам работы в 2010 году в размере 30 000 руб.

В период с 1 по 28 августа 2011 года работница была в отпуске. За отработанное в этом месяце время ей начислили 1956,52 руб.

Итого она всего заработала (без учета отпускных — они по старым правилам не учитываются):

30 000 руб. х 4 мес. + 15 000 руб. х 7 мес. + 1956,52 руб. + 30 000 руб. = = 256 956,52 руб.

На отработанное Пановой в расчетном периоде время приходится 337 календарных дней (365 – 28). Сумма дневного пособия будет равна:

256 956,52 руб. : 337 дн. = 762,48 руб.

Максимальная сумма дневного пособия (1136,99 руб.) больше 762,48 руб. Поэтому сумма пособия равна такой величине:

762,48 руб. х 140 дн. = 106 747,20 руб.

Это заметно меньше, чем сумма, получившаяся при расчете по новым правилам (137 767,32 руб.).

Работница пришла в компанию только в этом году

Как упростить работу Быстро определить сумму пособия как по новым, так и по старым правилам все подписчики нашего журнала могут с помощью на нашем сайте по адресу .

Если женщина устроилась на работу в вашу компанию в 2011 году, все зависит от того, сколько она заработала в течение последних двух календарных лет по своим прошлым местам работы. И заработала ли вообще. То есть расчет зависит от того, какой заработок указан в справках о доходах работницы за 2009 и 2010 годы.

Сравнение нового и старого пособия в ситуации 2: сотрудница пришла в компанию в этом году

Пример 2: Расчет пособия по беременности и родам, если сотрудница устроилась в компанию только в 2011 году

Отпуск сотрудницы ООО «Вектор» Г. Л. Родиной по беременности и родам начинается 12 сентября 2011 года. Его продолжительность — 140 календарных дней. В компанию работница устроилась 7 февраля 2011 года. Согласно трудовой книжке, страховой стаж Родиной больше четырех лет и в течение 2009 и 2010 годов она работала в других компаниях. Предположим две ситуации.

1. Работница представила справки о заработке с прошлых мест за 2009 и 2010 годы.

Сравним новые и старые правила для данного случая.

Расчет по новым правилам

Расчетный период — 2009—2010 годы. Согласно справкам с прошлых мест работы, Родина в 2009 году в сумме заработала 354 430,15 руб., а в 2010 году — 460 275,88 руб.

Сумма за первый год меньше лимита в 415 000 руб., а за вто- рой — больше. Значит, за 2010 год можно учесть только 415 000 руб. Используя эти данные, бухгалтер ООО «Вектор» так посчитал сумму декретных:

(354 430,15 руб. + 415 000 руб.) : 730 дн. х 140 дн. = 147 561,95 руб.

Расчет по прежним правилам

Расчетный период — с 7 февраля 2011 года по 31 августа 2011 года, всего 206 календарных дней. Этот период был отработан Родиной полностью.

Оклад работницы с момента трудоустройства не менялся и составляет 30 000 руб. При этом за февраль 2011 года ей начислили 23 684,21 руб. Итого она заработала:

30 000 руб. х 6 мес. + 23 684,21 руб. = 203 684,21 руб.

Отсюда сумма дневного пособия равна:

203 684,21 руб. : 206 дн. = 988,76 руб.

Максимальная сумма дневного пособия (1136,99 руб.) больше 988,76 руб. Поэтому сумма пособия составит:

988,76 руб. х 140 дн. = 138 426,40 руб.

Это меньше, чем сумма, получившаяся при расчете по новым правилам (147 561,95 руб.).

2. Работница не представила справки о заработке с прошлых мест за 2009 и 2010 годы.

В этом случае по новым правилам сумма пособия должна быть посчитана исходя из минимального заработка:

4611 руб. х 24 мес. : 730 дн. х 140 дн. = 21 223,23 руб.

А вот расчет по прежним правилам будет тот же. То есть сумма пособия составит 138 426,40 руб. Разумеется, в этом случае гораздо выгоднее использовать старый порядок расчета.

 Сотрудница идет в новый декрет

Способ расчета детских пособий  в трех нестандартных ситуациях. Распространенный на практике случай: работница, уже находясь в отпуске по уходу за ребенком, приносит новый больничный лист по беременности и родам. То есть не выходя на работу. Как ей посчитать пособие?

Начнем с новых правил. Тут есть такая возможность. Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпуске, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие. Разумеется, если сотруднице так выгоднее. В остальном расчет тот же.

Что касается прежних правил, то тут ситуация следующая. Для расчета нужно взять заработок сотрудницы за те 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу наступления предыдущего страхового случая. А это отпуск по уходу за ребенком.

Пример 3: Расчет пособия по беременности и родам, когда один детский отпуск переходит в другой

Сотрудница ЗАО «Восход» О. П. Рыжова со 2 сентября 2011 года во второй раз подряд уходит в отпуск по беременности и родам. На работу между родами она не выходила.

В первый декрет она ушла с 4 февраля 2009 года. А в отпуск по уходу за первым ребенком — с 24 июня того же года. В компании Рыжова работает с 4 сентября 2006 года. Рассмотрим оба варианта расчета пособия.

Расчет по новым правилам

Расчетный период — 2009—2010 годы. Однако в течение почти всего этого времени Рыжова была в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком. Поэтому по ее заявлению в расчетный период были включены 2007 и 2008 годы. В 2007 году Рыжова заработала 230 088,52 руб., а в 2008 году — 426 972,65 руб.

Сумма за первый год меньше лимита в 415 000 руб., а за второй — больше. Значит, за 2008 год можно учесть только 415 000 руб. Используя эти данные, бухгалтер так посчитал сумму декретных:

(230 088,52 руб. + 415 000 руб.) : 730 дн.х 140 дн. = 123 715,61 руб.

Важная деталь При расчете по новым правилам, если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпуске, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие.

Расчет по прежним правилам

Расчетный период — с 1 сентября 2010 года по 31 августа 2011 года. В течение этого времени заработка у Рыжовой нет. Значит, нужно взять 12 месяцев перед предыдущим страховым случаем. Это период с 1 июня 2008 года по 31 мая 2009 года. Оклад работницы на 1 июня составлял 35 000 руб., но с 1 января 2009 года был понижен до 30 000 руб. С 4 февраля 2009 года Рыжова ушла в декрет, за отработанное в этом месяце время ей начислили 3157,89 руб.

Итого она заработала:

35 000 руб. х 7 мес. + 30 000 руб. + 3157,89 руб. = 278 157,89 руб.

На отработанное в расчетном периоде время приходится 248 дней (365 – 117). Отсюда сумма дневного пособия равна:

278 157,89 руб. : 248 дн. = 1121,60 руб.

Максимальная сумма дневного пособия (1136,99 руб.) чуть больше чем 1121,60 руб. Поэтому сумма пособия составит:

1121,60 руб. х 140 дн. = 157 024 руб.

Это значительно больше, чем сумма, получившаяся при расчете по новым правилам (123 715,61 руб.).

Если же заработка не окажется и перед предыдущим страховым случаем, расчет пособия следует вести исходя из оклада. То есть отсчитывать следующие 12 месяцев не нужно.

Сравнение нового и старого пособия в ситуации 3: из декрета в декрет

Пример 4: Расчет пособия по уходу за ребенком, когда один детский отпуск переходит в другой

Используем условие предыдущего примера, но посчитаем теперь пособие по уходу за вторым ребенком. В этот отпуск Рыжова уходит с 20 января 2012 года (предположим, что никаких изменений в расчет пособий внесено не будет).

Важная деталь Переходный период по расчету детских пособий составляет два года — 2011-й и 2012-й.

Расчет по новым правилам

Расчетный период — 2007—2008 годы. Сумму пособия за полный месяц бухгалтер посчитал так:

(230 088,52 руб. + 415 000 руб.) : 730 дн. х 30,4 дн. х 40% = = 10 745,58 руб.

Расчет по прежним правилам

Расчетный период — 2011 год. В течение этого времени заработка у Рыжовой нет. Значит, нужно взять 12 месяцев перед предыдущим страховым случаем, то есть перед вторым декретом. Это период с 1 сентября 2010 года по 31 августа 2011 года.

Но заработка нет и в этом периоде. Поэтому считать пособие нужно исходя из оклада, размер которого на 20 января 2012 года равен 30 000 руб.

Сумма пособия составит:

30 000 руб. х 40% = 12 000 руб.

Это меньше максимального размера пособия в 13 833,33 руб., но значительно больше минимума на второго ребенка в 4388,67 руб.

Таким образом, расчет по прежним правилам оказался для Рыжовой более выгодным.

И еще раз повторим: чтобы вы смогли рассчитать пособие по прежним правилам, работница должна написать специальное заявление. Если же никаких заявлений от сотрудницы так и не поступит, пособие ей будет посчитано по новым правилам, что называется, «по умолчанию». Самостоятельно рассчитывать пособия по двум алгоритмам и сравнивать полученные результаты вы не обязаны.

Главное, о чем важно помнить

1. Выбрать, какие правила расчета декретных и пособий по уходу за ребенком использовать, работница может в течение 2011—2012 годов.

2. Если никаких заявлений от работницы не поступит, посчитать ей пособие нужно будет по новым правилам.

3. При расчете пособий в 2011 году по прежнему алгоритму верхний предел выплаты определяйте по правилам 2010 года.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка