Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Номер за пять минут

Подписка
Срочно заберите все!
№24

Как по правилам отправлять сотрудников в летний отпуск

20 июня 2011 6 просмотров

Родился 7 июля 1951 г. в Дмитровском районе Московской области. В 1974 г. окончил Московский институт инженеров сельскохозяйственного производства им. В. П. Горячкина, а в 1998 г. — Академию труда и социальных отношений. В федеральной инспекции труда работает с 1995 года. Сначала в должности зам. руководителя ГИТ. С 2000 г. — зам. руководителя Департамента госнадзора и контроля за соблюдением законодательства о труде и охране труда. С 2004 г. — начальник Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде и охране труда.

Как по правилам отправлять сотрудников в летний отпуск .

Коротко о важном—Обязательно ли вносить изменения в график отпусков? —Да.—Учитывать ли премии при расчете среднего заработка? —Да, если они предусмотрены системой оплаты труда.—Можно отложить выплаты отпускных «на потом»? —Нет, даже если сам работник не против этого.

—Игорь Анатольевич, компании должны утверждать график отпусков за две недели до нового года. Но ближе к лету обычно все даты и сроки переигрываются

—Да, такое бывает часто. Но всегда есть возможность внести изменения в утвержденный график отпусков. Для этого достаточно соблюсти несложные формальности. Как по правилам отправлять сотрудников в летний отпуск. Если работник хочет поменять время отпуска, он пишет заявление и согласовывает вопрос с руководством. Если работодатель предлагает человеку изменить ранее заявленные планы на отдых, понадобится письменное согласие последнего и приказ руководителя.

—Но часто руководство просто устно договаривается с сотрудником, когда тот на самом деле пойдет в отпуск. Такой подход вызовет проблемы с проверяющими?

—Инспектор по труду физически не смог бы проверить соответствие всех отпускных сроков в компании на бумаге и по факту. Но, разумеется, график отпусков — это не формальность, а документ, обязательный как для работодателя, так и для работника. И если информация о фактических отпусках не соответствует графику, то эти обстоятельства могут послужить основанием для наложения на компанию штрафа на сумму от 30 000 до 50 000 руб. А должностному лицу могут предъявить штраф на 1000—5000 руб.

—Давайте пройдемся по всегда популярным вопросам об отпускных выплатах. Что делать с премиями при расчете среднего заработка? Учитывать их или нет?

—Смотря что это за премии. Если они предусмотрены системой оплаты труда, то эти суммы войдут в средний заработок, по которому отпускные будут рассчитаны. Но, допустим, у компании просто хорошо идут дела и руководство решило поощрить передовиков денежным бонусом. Или именинника к юбилею порадовали премией. Такие суммы в среднем заработке учитывать не надо. Это же не систематические выплаты, о которых говорится в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. Как по правилам отправлять сотрудников в летний отпуск?

—Если сотрудник в течение последнего года часто ездил в командировки, это отразится на сумме отпускных выплат?

—Пока сотрудник находится в командировке, за ним сохраняется рабочее место, а эти дни оплачиваются по среднему заработку. В пункте 5 Положения сказано, что такие дни не входят в расчетный период для определения среднего заработка. Суточные и компенсации за командировки тоже учитывать не нужно. Но это не значит, что сумма отпускных сотрудника будет значительно отличаться. Возможно, она будет немного меньше.

—Можно ли за дни командировки вместо среднего заработка выплачивать работникам деньги исходя из их обычного оклада? Чтобы потом включить этот период в расчет среднего заработка.

—Нет. Это было бы удобно для компании. Но такой вариант не предусмотрен законодательством.

—Что если компания не успеет выплатить отпускные заранее?

—Оплатить отпуск нужно как минимум за три дня до его начала. Если трехдневный срок нарушен и инспекторы Роструда это обнаружат, то придется ответить по статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

—А может быть, самому сотруднику удобнее, чтобы отпускные ему пришли позднее? С его письменного согласия можно перенести оплату отпуска?

—Законодательство по многим вопросам разрешает договариваться с работником в индивидуальном порядке. Но не по вопросам выплаты заработной платы и отпускных.

—Игорь Анатольевич, в ближайшее время намечаются какие-нибудь изменения в порядке расчета отпускных?

—С прошлого лета правила относительно трудового законодательства не поменялись. И сейчас, в период отпусков, никаких новинок не предвидится.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Зачем бухгалтеру ОКУН и новый Перечень бытовых услуг?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка