Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

График отпусков '2017 — как составить с учетом новых сроков отчетности

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Заполнение новой транспортной накладной и оформить отгрузку товаров

20 июня 2011 120 просмотров

Если ваша компания на «упрощенке» Рекомендации, приведенные в данной статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему. Заполнение транспортной накладной и оформить отгрузку товаров.

Перечень документов, которые надо оформлять при отгрузке товаров, зависит от того, как компания реализует продукцию — оптом или в розницу. Заполнение новой транспортной накладной и оформить отгрузку товаров. Ниже вы найдете схему, которая поможет вам разобраться в необходимых бумагах. Однако в ней мы не упомянули о транспортной накладной, которую выписывают перед перевозкой товара. На ней остановимся отдельно. Тем более форма этого документа была обновлена.

Форма транспортной накладной зависит от вида перевозки. Так, при железнодорожных перевозках компании нужно будет оформить накладную по форме № ГУ - 29 - О (см. Правила, утвержденные приказом МПС России от 18 июня 2003 г. № 39). Но чаще всего грузы перевозят автотранспортом. В связи с этим обратите особое внимание: с 25 июля 2011 года будет действовать новая форма транспортной накладной.

Важная деталь В транспортной накладной нужно указывать точные адреса грузоотправителя, получателя, погрузки и выгрузки грузов.

О том, кто составляет транспортную накладную и сколько экземпляров этого документа нужно выписывать, вы можете прочитать ниже. Важный момент: накладная будет действительна, если ее подпишут и заверят печатями грузоотправитель и перевозчик в разделе 16. В противном случае налоговики наверняка снимут расходы на перевозку. Еще грузоотправитель должен расписаться при погрузке в разделе 6, получатель — при выгрузке в разделе 7, а перевозчик — в графе 9 (когда принимает заявку к исполнению). Заполнение транспортной накладной и оформить отгрузку товаров.

Образец заполнения транспортной накладной. Стр. 1

Образец заполнения транспортной накладной. Стр. 2

Возможно, покупатель решит изменить адрес доставки в момент, когда товар уже в пути. В таком случае переадресовку груза перевозчик должен зафиксировать в специальном разделе накладной (номер 14). Кстати, по поводу адресов. Советуем указывать их в накладной максимально точно (это касается адреса отправителя, получателя, погрузки и выгрузки грузов). Это позволит избежать придирок со стороны контролеров.

Какие документы нужно составить при продаже товара оптом и в розницу

* Если компания не платит НДС, счет-фактуру составлять не нужно.
** При продаже отдельных товаров (например, текстиль, мебель) торговая компания должна выдать покупателю еще товарный чек. Посмотреть, подпадают ли ваши товары под это требование, можно в Правилах, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 г. № 55. Компании на «вмененке», которые отказались от ККТ, по требованию покупателя должны выдать товарный чек или другой документ, содержащий обязательные реквизиты (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ).

Понадобится зафиксировать в накладной и временные показатели. Грузоотправитель отмечает в разделе 6 дату и время подачи машины под отгрузку. А получатель в разделе 7 — все аналогично, только для выгрузки.

Разъясняет Григорий Лалаев, Минфин России*

С 25 июля 2011 года расходы на доставку товара нужно подтверждать новой транспортной накладной

Постановлением Правительства РФ от 15 апреля 2011 г. № 272 утверждена новая форма транспортной накладной. Она вступает в силу 25 июля 2011 года.

Транспортная накладная подтверждает заключение договора перевозки груза (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 8 ноября 2007 г. № 259-ФЗ). Составляет этот документ грузоотправитель (если иное не предусмотрено договором перевозки груза). Выписать накладную нужно в трех экземплярах (оригиналах): для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика. Транспортную накладную подписывают и заверяют печатями грузоотправитель и перевозчик.

Таким образом, с 25 июля 2011 года в силу положений статьи 252 Налогового кодекса РФ расходы на доставку при перевозках грузов автотранспортом должны быть документально подтверждены транспортной накладной, составленной по новым правилам (вместо товарно-транспортной накладной по форме № 1-Т, утвержденной постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78).

* Заместитель начальника отдела налогообложения прибыли (дохода) организаций Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России, советник государственной гражданской службы 2-го класса.

Обратите внимание, что эти данные обычно интересуют налоговиков, когда те оценивают реальность операций и обоснованность расходов. И конечно же, сведения из накладной должны сходится со счетом-фактурой. Так, объявленную ценность груза в разделе 5 лучше всего обозначить такую же, как стоимость в счете-фактуре.

Если в документе понадобится что-то исправить, важно заверить эти записи подписями и печатями грузоотправителя и перевозчика. Проследите и за тем, чтобы в накладной стояли прочерки в тех строках, где нет данных.

Главное, о чем важно помнить

1. Подтверждать расходы на доставку грузов с 25 июля 2011 года нужно с помощью новой накладной.

2. Составляет транспортную накладную грузоотправитель, если в договоре не установлен другой порядок.

3. Все исправления в транспортной накладной заверяют грузоотправитель и перевозчик.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка