Журнал, справочная система и сервисы
№23
Декабрь

Вас ждёт свежий номер

Всеобщий переход на онлайн‑кассы — срочно присоединяйтесь

Подписка
Срочно заберите все!
№23

Как отчитаться по форме - 4 ФСС

6 июня 2011 68 просмотров

 Как отчитаться по форме - 4 ФСС? Не позднее 15 июля компании должны представить в отделение соцстраха по месту своего учета расчет по форме - 4 ФСС за первое полугодие. Это следует из части 9 статьи 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212 - ФЗ (далее — Закон № 212 - ФЗ) и части 1 статьи 24 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125 - ФЗ.

Как и за первый квартал, сдавать расчет нужно по форме, приведенной в приказе Минздравсоцразвития России от 28 февраля 2011 г. № 156н. Кстати, этим же нормативным актом утвержден и официальный порядок заполнения формы - 4 ФСС (далее — Порядок). Как отчитаться по форме - 4 ФСС?

Какие таблицы и разделы нужно заполнить

Если ваша компания на «упрощенке» Отчитываться перед соцстрахом обязаны все работодатели независимо от режима налогообложения.

Расчет по форме - 4 ФСС состоит из трех основных частей: титульный лист ; раздел I (посвящен взносам на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством); раздел II (в нем отражаются сведения о взносах на травматизм).

В разделе I есть таблицы 3.1, 4 и 4.1. Их заполняют только компании, имеющие право применять пониженные тарифы согласно статье 58 Закона № 212 - ФЗ. В частности, речь идет о плательщиках ЕСХН и компаниях, которые используют труд инвалидов.

Cначала лучше отразить данные в разделах I и II, а уж потом в титульном листе. Ведь на титуле указывают общее количество страниц, на которых представлен расчет. Информацию об общих правилах, по которым заполняют расчет, смотрите во врезке на странице 37.

Что учесть, внося данные в раздел I

Как мы уже сказали, раздел I посвящен данным, связанным с расчетами по взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Удобнее всего начать с таблицы 3, в которой отражается расчет базы для начисления взносов. Укажите совокупный доход сотрудников за отчетный период, отдельно выделив сумму выплат, не облагаемых страховыми взносами. Помимо данных бухучета используйте сведения из индивидуальных карточек. Форма документа приведена в совместном письме ПФР от 26 января 2010 г. № АД - 30 - 24/691, ФСС РФ от 14 января 2010 г. № 02 - 03 - 08/08 - 56П.

Далее заполните таблицу 5. В ней запишите сумму выплат, произведенных за счет федерального бюджета. В частности, это выплаты сверх установленных размеров пособий гражданам, пострадавшим от радиации (при авариях на Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк», Семипалатинском полигоне и т. д.). Если же ваша компания не производит такого рода выплат, то проставьте прочерки.

После этого переходите к таблице 2, посвященной пособиям и выплатам, начисленным сотрудникам за счет средств соцстраха. Дело в том, что в графе 5 этой таблицы делается дополнительная расшифровка «за счет бюджетных средств». А это и есть сведения из таблицы 5 (кроме оплаты четырех дополнительных выходных дней для ухода за детьми - инвалидами).

Имейте в виду еще вот что. Суммы больничных, начисленных компанией за счет собственных средств, в таблицу 2 не включают. Данный вывод следует из пунктов 6.1 — 6.11 Порядка. Как отчитаться по форме - 4 ФСС?

Осторожно! Суммы больничных пособий, начисленных компанией за счет собственных средств, в таблицу 2 раздела I формы - 4 ФСС не включают.

Наконец, в таблице 1 данного раздела приведите сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, а также о состоянии расчетов организации с ФСС России на начало и конец отчетного периода. Особняком здесь стоит строка 16 «Уплачено страховых взносов». В этой строке запишите суммы страховых взносов, фактически перечисленных в бюджет соцстраха в течение полугодия, а также номера и даты соответствующих платежных поручений за последние три месяца. Ведь для сведений о начисленных взносах есть строка 2, а для задолженности компании перед фондом на начало года — строка 1.

Нельзя не упомянуть и про строку 19 таблицы 1. Значение в ней должно соответствовать кредитовому остатку на 30 июня по счету 69 субсчет «Расчеты по социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Пример: Бухгалтер компании на общем режиме, не претендующей на льготы, заполняет раздел I расчета по форме - 4 ФСС

ЗАО «Альянс» применяет общую систему налогообложения и начисляет взносы на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по тарифу 2,9 процента. За полугодие 2011 года организация начислила своим сотрудникам зарплату в сумме 348 040 руб., в том числе:
— за апрель — 60 000 руб.;
— за май — 57 000 руб.;
— за июнь — 65 040 руб.

В мае помимо зарплаты одному из сотрудников было начислено больничное пособие в размере 1960 руб., в том числе за счет ФСС России — 980 руб. Количество дней нетрудоспособности, оплаченных фондом, составило три дня. Расчет взносов на обязательное социальное страхование за первое полугодие 2011 года представлен в таблице ниже.

За полугодие организация перечислила в бюджет ФСС России взносы в следующих размерах:
—за январь — 1537 руб. (взносы уплачены 4 февраля);
—за февраль — 1624 руб. (взносы уплачены 4 марта);
—за март — 1653 руб. (взносы уплачены 5 апреля);
—за апрель — 1740 руб. (взносы уплачены 5 мая);
—за май — 673 руб. (1653 – 980) (взносы уплачены 3 июня);
—за июнь — 1886 руб. (взносы уплачены 4 июля).

Месяц Совокупный доход, руб. Необлагаемые выплаты, руб. Облагаемая база, руб. Тариф страховых взносов, % Сумма страховых взносов, руб.
Январь 53 000 53 000 2,9 1537
Февраль 56 000 56 000 2,9 1624
Март 57 000 57 000 2,9 1653
Апрель 60 000 60 000 2,9 1740
Май 58 960 1960 57 000 2,9 1653
Июнь 65 040 65 040 2,9 1886,16
Итого за полугодие 350 000 1960 348 040 2,9 10 093,16

Состояние расчетов с ФСС России за полугодие, больничное пособие, расчетную базу и сумму начисленных страховых взносов бухгалтер указал в таблицах 1, 2 и 3 формы - 4 ФСС. Таблицы (в руб. и коп.) были заполнены так, как показано ниже и на следующей странице.

Таблица 1 (фрагмент)

Наименование показателя Код строки Сумма
<…>
Начислено страховых взносов 2 10 093 - 16
на начало отчетного периода 4814 - 00
за последние три месяца отчетного периода 5279 - 16
1 месяц 1740 - 00
2 месяц 1653 - 00
3 месяц 1886 - 16
<…>
Расходы на цели обязательного социального страхования 15 980 - 00
на начало отчетного периода
за последние три месяца отчетного периода 980 - 00
1 месяц
2 месяц 980 - 00
3 месяц
Уплачено страховых взносов 16 7227 - 00
на начало отчетного периода 3161 - 00
за последние три месяца отчетного периода 4066 - 00
дата, № платежного поручения
1 месяц № 95 от 05.04.2011 1653 - 00
2 месяц № 154 от 05.05.2011 1740 - 00
3 месяц № 198 от 03.06.2011 673 - 00
<…>
Всего (сумма строк 12 + 15 + 16 + 17) 18 8207 - 00
Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода 19 1886 - 00
<…>

Таблица 2 (фрагмент)

Наименование статей Код строки Количество дней, выплат, пособий Расходы
всего в том числе выплаты за счет средств, финансируемых из федерального бюджета
1 2 3 4 5
ВЫПЛАТА ПОСОБИЙ По временной нетрудоспособности (число случаев 1) 1 3 980 - 00
<…>
ИТОГО (сумма строк 1 + 3 + + 5 + 6 +7 + 10 + 11) 12 ? 980 - 00

Таблица 3 (фрагмент)

Наименование показателя Код строки Всего с начала расчетного периода В том числе за последние три месяца отчетного периода
1 месяц 2 месяц 3 месяц
1 2 3 4 5 6
Сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц, в соответствии со ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212 - ФЗ 1 350 000 - 00 60 000 - 00 58 960 - 00 65 040 - 00
Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212 - ФЗ 2 1960 - 00 1960 - 00
Суммы, превышающие предельную величину базы для начисления страховых взносов, установленную в соответствии со ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212 - ФЗ 3
Итого база для начисления страховых взносов (строка 1 – строка 2 – строка 3) 4 348 040 - 00 60 000 - 00 57 000 - 00 65 040 - 00
из них: сумма выплат и иных вознаграждений физическим лицам, являющимся инвалидами I, II, III группы 5

Какие особенности учесть, заполняя раздел II

В разделе II формы - 4 ФСС нужно показать расчетную базу, тарифы и состояние взаиморасчетов с соцстрахом по взносам на травматизм. Размер тарифа зависит от класса профессионального риска, присвоенного организации, который в свою очередь зависит от вида экономической деятельности компании.

Многопрофильные организации, имеющие подразделения, деятельность которых отличается от основной, могут быть отнесены сразу к нескольким классам профессионального риска.

Если весь бизнес компании отнесен к одному классу профриска, в составе расчетной ведомости заполните раздел II один раз. Все показатели в нем укажите в целом по организации. А вот когда у компании есть подразделения с повышенными (пониженными) классами профессионального риска, раздел II составляйте по каждому из них. Об этом сказано в пункте 15 Порядка.

На что обратить внимание, заполняя титульный лист

В первых двух ячейках графы «Код отчетного периода» проставьте «06». Это будет значить, что расчет заполнен за полугодие. Если ваша организация обращается в территориальное отделение фонда за выделением средств, то в той же самой графе «Отчетный период» после знака «/» отразите количество обращений («01», «02» и т. д.).

Трудности могут возникнуть с графой «Шифр страхователя». На самом деле все проще, чем кажется. Первые три знака возьмите из приложения № 1 к Порядку, следующие два знака — из приложения № 2 к Порядку. А третий фрагмент шифра возьмите из приложения № 3 к Порядку (см. письмо ФСС РФ от 1 апреля 2011 г. № 14 - 03 - 11/04 - 2866.

Например, для коммерческой организации на общем режиме налогообложения, которая платит взносы по основному тарифу, шифр такой: «071/00/00».

Общие правила, по которым заполняют форму - 4 ФСС

1. Заполнить расчет можно на компьютере либо от руки шариковой (перьевой) ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

2. В каждую ячейку можно вписать только один показатель. Если какие - либо показатели отсутствуют, в ячейке ставьте прочерк.

3. Подпись руководителя организации либо уполномоченного представителя должна быть на каждой странице расчета с указанием даты подписания.

4. Регистрационный номер страхователя в ФСС РФ пишут на каждой странице расчета.

5. Код подчиненности (код подразделения соцстраха, в котором компания в настоящее время состоит на учете) указывают на всех страницах расчета.

6. Форму - 4 ФСС всегда заполняют, отталкиваясь от данных бухгалтерского учета.

Как отчитываться — в электронном виде или на бумаге

Важная деталь Организации, среднесписочная численность которых за 2010 год больше 50 человек, сдают расчет по форме-4 ФСС в электронном виде.

Если среднесписочная численность работников вашей организации за 2010 год превышает 50 человек, то вам нужно отчитываться перед соцстрахом в электронном виде. Данное правило закреплено в части 10 статьи 15 Закона № 212 - ФЗ. Аналогичное требование по количеству сотрудников действует для вновь созданных компаний, в том числе при реорганизации.

А вот предприятия, в которых трудятся 50 человек и менее, могут сдавать формы - 4 ФСС на бумаге либо отчитаться в электронном виде.

Кстати, зарегистрировавшись на электронном портале соцстраха (http://fz122.fss.ru/), можно заполнить форму - 4 ФСС и проверить, правильно ли составлен расчет в автоматическом режиме.

Отчитаться в электронном виде можно двумя способами. Во - первых, полностью дистанционно, то есть через шлюз приема расчетов в Интернете по адресу http://f4.fss.ru/. При этом пользоваться услугами спецоператора не нужно.

Во - вторых, представив в отделение фонда дискету или иной внешний носитель, на котором будет расчет, заверенный электронной подписью.

Чтобы сдавать форму - 4 ФСС в электронном виде, придется приобрести сертификат электронной подписи у любого аккредитованного фондом удостоверяющего центра. Список таковых размещен на официальном сайте Фонда социального страхования в Интернете по адресу http://www. fss.ru/uc/. Это предусмотрено технологией приема отчетности в электронном виде с применением электронной подписи, утвержденной приказом ФСС России от 12 февраля 2010 г. № 19.

Главное, о чем важно помнить

1 В расчете не отражают сведения о больничных пособиях, оплаченных за счет средств компании.

2 Если вся деятельность организации отнесена к одному классу профессионального риска, в составе расчетной ведомости заполняют раздел II один раз.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться






  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка