Журнал, справочная система и сервисы
№24
Декабрь

В свежем «Главбухе»

Как инспекции ужесточают работу с компаниями

Подписка
Срочно заберите все!
№24

На что обратить внимание, нанимая кассира

21 апреля 2011 52 просмотра

Какие документы заполняют при приеме на работу

На что обратить внимание, нанимая кассира. Если речь идет о кассире, то помимо стандартных бумаг понадобятся еще и специфические документы. Первым делом пропишите в трудовом договоре обязанности работника, связанные с наличными деньгами. Чтобы вы не тратили свое время, можете воспользоваться формулировками из образца.

Есть и альтернативный вариант – права и обязанности кассира подробно изложить в должностной инструкции, а в трудовом договоре поставить ссылку на нее. Тогда обязательно ознакомьте человека с инструкцией под роспись. В противном случае документ не будет иметь юридической силы.

Далее новый сотрудник должен изучить Порядок ведения кассовых операций, утвержденный решением совета директоров Центрального банка РФ от 22 сентября 1993 г. № 40 (далее – Порядок). Об этом сказано в пункте 32 Порядка. Мы советуем завести специальный журнал, в котором кассиры, ознакомленные с документом, будут расписываться и ставить свои фамилии с инициалами. Таким образом, вы сможете доказать, что все требования закона выполнены.

На что обратить внимание, нанимая кассира? Следующий документ, который надо подписать с кассиром, это договор о полной материальной ответственности. Его форма приведена в приложении № 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Компания обязана заключать такие договоры в силу приложения № 1 к этому же постановлению и пункта 32 Порядка. Работник не хочет подписывать такой документ? Подобные действия можно расценивать как то, что человек отказывается исполнять свои трудовые обязанности (п. 36 постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Если речь идет о кассире-операционисте, который будет работать на ККТ, то вдобавок нужно ознакомить его под роспись с Типовыми правилами эксплуатации контрольно-кассовых машин (утверждены письмом Минфина России от 30 августа 1993 г. № 104). Пока человек не поставит свой автограф, например, в журнале ознакомления, допускать его к работе на ККТ нельзя.

Кого нельзя брать на работу кассиром

На что обратить внимание, нанимая кассира. Законом предусмотрено несколько ограничений в отношении сотрудников, которые могут работать с наличными.

Во-первых, кассиром не может быть человек моложе 18 лет. Ведь с ним нельзя заключать договор о полной материальной ответственности согласно статье 244 Трудового кодекса РФ.

Во-вторых, человека нельзя принимать на должность кассира, если ранее он был судим за умышленные преступления. При этом судимость не погашена или не снята. Не может работать с наличными и человек, который страдает хроническими психическими заболеваниями, злоупотребляет спиртным или наркотиками. Таковы требования пункта 1 приложения № 2 к Порядку.

В то же время требовать какие-то справки с нового сотрудника компания не вправе. Так что если вы хотите собрать сведения о человеке, обращайтесь в медицинские диспансеры и отдел внутренних дел по месту его жительства.

Что делать, если кассир увольняется, либо заболел, или идет в отпуск

Когда кассир увольняется, болеет или уходит в отпуск, по сути меняется материально ответственное лицо. Значит, нужно проводить инвентаризацию, как того требует пункт 2 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ. Причем в случае увольнения или отпуска присутствие кассира на инвентаризации обязательно.

Если кассир уходит в отпуск и во время его отсутствия нужно проводить операции с наличными, то на место работника компании нужно временно назначить другого сотрудника. С ним также придется заключить договор о материальной ответственности. Не забудьте ознакомить сменщика с Порядком. Дополнительно оформите приказ, который утвердит руководитель компании (п. 35 Порядка).

Остановимся подробнее на ситуации, когда кассир не вышел на работу из-за болезни. В этом случае подотчетные ценности пересчитывает другой кассир, которому они передаются. Делает он это в присутствии руководителя и главбуха предприятия. Или в присутствии комиссии из работников, назначенных руководителем предприятия. О результатах пересчета и передаче ценностей надо составить акт.

Трудовой договор. Образец

Главное, о чем важно помнить

1 Перед приемом на работу кассира его нужно письменно ознакомить с Порядком ведения кассовых операций, утвержденным Банком России.

2 С кассиром обязательно нужно заключить договор о полной материальной ответственности.

3 Функции кассира не может исполнять работник, которому не исполнилось 18 лет.

Будьте в курсе!



Бухгалтерских новостей слишком много, а времени на их поиск слишком мало. Рекомендуем подписаться на новостную рассылку журнала «Главбух», чтобы следить за всеми изменениями в работе бухгалтеров.





Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться




Вопросы и ответы по теме



  • Налоговый кодекс
  • Гражданский кодекс
  • Трудовой кодекс

Новые документы

Все изменения в законодательстве для бухгалтера


Совет недели

Если акт от поставщика датирован 2015 годом, но получили вы его только сейчас, расходы можно учесть в текущем периоде. Ведь из-за ошибки налог на прибыль в 2015 году переплатили (п. 1 ст. 54 НК РФ).

Директор заваливает вас дополнительной работой?

  Результаты

Система Главбух

Профессиональная справочная система для бухгалтеров

Получить демодоступ

Программа Главбух: Зарплата и кадры

Сервис по расчету и оформлению выплат работникам

Попробовать бесплатно

Калькуляторы и справочники


Пока вы были в отпуске

Самые важные события, материалы и изменения в законе


Подписка на рассылки



Наши партнеры

  • Семинар для бухгалтера
  • Практическое налоговое планирование
  • Зарплата
  • Учет в строительстве
  • Юрист компании
  • Кадровое дело
  • Учет.Налоги.Право
  • Документы и комментарии
  • Учет в сельском хозяйстве
  • Коммерческий директор
  • Упрощенка